52 Jobs found

Wat je gaat doen Ben jij een ervaren en gemotiveerde secretaresse die per direct beschikbaar is voor een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie waar je komt te werken. Vanuit Secretary Plus hebben wij allerlei verschillende opdrachtgevers in de regio Utrecht. Voor een van deze opdrachtgevers zou jij de volgende taken kunnen uitvoeren: Beheren van agenda's en afspraken voor het managementteam; Afhandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mails; Notuleren tijdens vergaderingen en opstellen van verslagen; Verzorgen van correspondentie en documentatie; Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en reizen; Ondersteunen bij administratieve taken en projecten. Dit ben jij Jij bent een zelf...

Wat je gaat doen Ben jij enthousiast en gedreven en wil jij graag alles tot in de puntjes regelen in een dynamische omgeving? Dan is deze rol als managementassistent echt iets voor jou! Als management assistent ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer van de CEO en COO en regel je vergaderingen van a-z. Daarnaast ondersteun je het MT en werk je nauw samen met de officemanager. Het takenpakket bestaat onder andere uit: Agendabeheer voor de CEO en COO; Boeken van vergaderlocaties en hotels; Plannen van afspraken; Organiseren van events; Ondersteuning en aanwezig zijn bij de boardmeetings waar je zorg draagt voor de locatie, lunch, parkeergelegenheid etc.; Ad-hoc werkzaamheden; Documenten klaarzetten en beheren. Dit ben jij Je bent een proactieve managementassisten...