Administratief Medewerker Contractbeheer bij Gemiva in Gouda | 32-36 uur

• Registreren, verwerken en actualiseren van contracten en leveranciersgegevens in Spend Cloud
• Beheren van de contractenportefeuille en zorgen dat contractdossiers volledig, actueel en volgens de geldende richtlijnen gearchiveerd zijn
• Bewaken van contracttermijnen en bijhouden van een contractkalender met verloopdatums, evaluatiemomenten en opzegtermijnen
• Controleren of contracten zijn ondertekend door de juiste bevoegde functionarissen volgens de procuratieregeling
• Actueel houden van stamdata van leveranciers in Spend Cloud
• Controleren van facturen op overeenstemming met contractafspraken en doorgeleiden van afwijkingen naar de juiste collega's
• Ondersteunen bij leveranciersbeoordelingen en prestaties

Als contractbeheerder zorg je ervoor dat de contractenportefeuille van de organisatie volledig, actueel en digitaal op orde is. Je bewaakt contracttermijnen, ondersteunt het inkoopproces administratief en signaleert tijdig risico's en verbetermogelijkheden. Je werkt nauw samen met contracteigenaren, leveranciers en collega's van onder andere financiën, inkoop en facilitair. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht zijn contractafspraken goed vastgelegd, tijdig inzichtelijk en betrouwbaar beschikbaar voor de organisatie.