Administratief Medewerker

  • Administratief Medewerker - procurement

    Company TEMPO-TEAM NV in Haren
    09.05.2025

    Onze klant is een zeer bekend bedrijf in de luchtvaartindustrie, gelegen in het oosten van Brussel.Om hun team aan te vullen, zijn ze op zoek naar een medewerker voor hun "procurement" afdeling voor een tijdelijke periode van 4 tot 6 maanden.Heb je een eerste ervaring in klantenservice, gegevensinvoer en facturatieBeschik je over een bachelordiplomaSpreek je vloeiend Nederlands en Engels, met basiskennis van het FransBen je snel beschikbaar en bereid je voor de komende maanden in te zettenNeem contact met ons op via 02-3401845 of stuur een e-mail naar brusselswest.office@tempo-team.be.Afdeling Inkoop (indirecte aankopen : kantoorbenodigdheden, aankoop van gebouwen, contracten voor de kantine, enz.)Beantwoorden van telefoongesprekken van leveranciers (voornamelijk met betrekking tot betalin...

  • Dossierbeheerder Stages

    Company HR SPECIALIST BV in Brussel
    09.05.2025

    Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder Stages? Heb jij een passie voor structuur, talentontwikkeling en administratieve precisie? Wil je meewerken aan de ondersteuning van jonge professionals in een gereglementeerd beroep dat volop in beweging is? Dan is deze functie iets voor jou! Binnen een dynamische en mensgerichte organisatie zorgen we ervoor dat toekomstige accountants en belastingadviseurs vlot hun stage en examens kunnen doorlopen. Ter versterking van het team zoeken we een dossierbeheerder die structuur, communicatie en planning moeiteloos combineert. Wat ga je doen? Je beheert de stage- en examendossiers van A tot Z. Denk aan inschrijvingen verwerken, gegevens bijhouden in hun CRM-systeem en zorgen dat alles administratief klopt. Je speelt een centrale rol in de organisatie va...

  • Polyvalent medewerker Veilig Online

    Company GEZINSBOND VZW in Brussel
    09.05.2025

    De Gezinsbond heeft een sterke gezinsondersteunende werking voor gezinnen in elke levensfase. We werken rond verschillende thema’s voor ouders en andere opvoeders via sociaal-culturele activiteiten. Een belangrijke pijler binnen deze werking zijn de vormingsactiviteiten “Veilig Online” over digitale mediaopvoeding. We bieden deze aan via onze plaatselijke afdelingen, scholen, Huizen van het Kind en voor kansengroepen. Hiervoor zoeken we een medewerker met sterke administratieve en organisatorische vaardigheden om de vele aanvragen en het omkaderend werk doeltreffend aan te pakken. Opdrachten Je staat in voor de administratieve opvolging van alle aanvragen voor de vormingen Veilig Online. Je biedt hierbij communicatieve ondersteuning aan vrijwilligers, partnerorganisaties, scholen en freel...

  • Educatief Bediende Brussel

    Company Unie van Actieve Verenigingen VZW in Schaarbeek
    08.05.2025 Updated on: 09.05.2025

    De organisatie De Unie van Actieve Verenigingen (UAV) is een sociaal culturele vereniging die verschillende culturele gemeenschappen in België vertegenwoordigt. Ze is erkend door het Vlaamse Ministerie van Cultuur onder het decreet Sociaal Cultureel Volwassenenwerk. De UAV is actief in heel Vlaanderen en Brussel en heeft afdelingen in vier regio’s: Limburg, Brussel, Oost-Vlaanderen en Antwerpen. Ondertussen telt UAV meer dan 160 lidverenigingen. De lidverenigingen organiseren socio-culturele activiteiten rond verschillende maatschappelijke thema’s. Zowel UAV als haar lidverenigingen richten zich tot verschillende doelgroepen met extra aandacht voor de meest kwetsbaren. Via het verenigingsleven en eigen projecten wil de UAV gelijke kansen bieden om deel te nemen aan een hechte, warme en inc...

  • Customer Service Officer

    Company HR AGENCY BV in Mouscron
    08.05.2025 Updated on: 09.05.2025

    Als Customer Service Officer sta je in voor het volgende: Je bent samen met drie collega’s verantwoordelijk voor alles van bestelling tot levering, van A tot Z dus. Je informeert onze klanten en prospecten over prijzen, levertermijnen en producten. Je ondersteunt de externe verkopers en dealers met raad en daad. Je volgt prijsaanvragen en stalen op. Je stelt alles in het werk om de klant juist en snel te informeren. In samenspraak met de collega’s behandel je eventuele klachten, samen zoeken jullie naar een juiste oplossing. Samen met het team zoek je naar oplossingen en verbeteringen op lange termijn. Je hebt een nauw contact met klanten, collega’s, transporteurs. Je hebt vooral telefonisch contact met de klanten, maar de administratieve verwerking hoort uiteraard bij de job. Je helpt me...

  • Sales Advisor (M/V/X) - Interieur - Brussel

    Company TopAngels NV in Brussel
    08.05.2025 Updated on: 09.05.2025

    Onze klant is op zoek naar een energieke Sales Advisor / Interior Designer voor hun inspirerende showroom in Brussel. Ben jij gepassioneerd door interieur en klantgerichtheid? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven! Functie: Je verwelkomt klanten hartelijk en zorgt voor een unieke winkelervaring Je luistert actief naar de wensen van elke klant en biedt persoonlijk, inspirerend interieuradvies Je bent ambassadeur van de Interior Design Service en begeleidt projecten in de winkel of bij klanten thuis Je bouwt duurzame klantenrelaties uit en volgt offertes en bestellingen administratief op Je zorgt ervoor dat de showroom verzorgd en up-to-date blijft volgens de richtlijnen Commercieel talent met een passie voor interieur Je hebt ervaring of affiniteit met interieurvormgevi...

  • Project Assistant

    Company SOLID TALENT NV in Brussel
    08.05.2025 Updated on: 09.05.2025

    Ben je een Project Assistant met massa’s technische ervaring en diepgaande kennis van diverse Microsoft Office tools? Interesse in administratieve opvolging en rapportering? Wil jij deel uitmaken van ons dynamische Projects Delivery team? Dan ben je welkom! Je ondersteunt verschillende Global Project Managers binnen onze twee Projects Delivery teams. Je speelt een cruciale rol in de administratie en monitoring van projecten en biedt permanente ondersteuning aan beide teams. Je biedt administratieve ondersteuning aan GPM's bij hun dagelijkse werkzaamheden, waaronder asbestonderzoeksaanvragen, brandvergunningsaanvragen, toegangsaanvragen tot gebouwen, het openen van toegangsrechten tot Bricsys-bestanden, enz.. . Je assisteert bij bestellingen, contractopvolging voor externe studiebureaus en...

  • Incidentenbeheerder - cel begeleiding - operationele diensten ...

    Company FEDASIL in Brussel
    08.05.2025 Updated on: 09.05.2025

    DoelJe bent verantwoordelijk voor de opvolging van het incidentenbeheer. In dit kader draag je bij tot de uitvoering van het beleid van het Agentschap inzake incidentenbeheer.Je ziet erop toe dat de geformuleerde doelstellingen behaald worden en dat de nodige actieplannen vastgelegd en opgevolgd worden.Je legt de doelstellingen en de actieplannen vast samen met de betrokken partijen en doet de opvolging. Je zoekt overkoepelende oplossingen voor de meest voorkomende incidenten en faciliteert de invoering ervan via hiervoor opgerichte werkgroepen.Je gebruikt verschillende informatiebronnen (zoals analyses rond risico's en incidenten) ter ondersteuning van de uitvoering van dit beleid. Je controleert de voorziene acties met behulp van indicatoren om het project aan te passen, bij te sturen en...

  • Administratief medewerker

    Company TEMPO-TEAM NV in Ganshoren
    07.05.2025 Updated on: 09.05.2025

    Wij zoeken een veelzijdige administratieve medewerkerInterimcontract met uitzicht op een vast contractLocatie: JetteJe beschikt over administratieve ervaring en houdt van gevarieerde taken.Je kunt prioriteiten stellen en zelfstandig werken.Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk).Je zoekt een functie op lange termijn en wilt doorgroeien naar preventieadvies en arbeidsgeneeskunde.Geïnteresseerd? Neem contact met ons op via 02-3401845 of stuur een e-mail naar brusselswest.office@tempo-team.be.Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle telefonische oproepen en e-mailcommunicatie.Je behandelt inkomende aanvragen, vragen en klachten direct en volgt ze op.Je beheert de agenda van de commerciële medewerkers en eventueel van de inspecteurs.Je ondersteunt de Sales ...

  • Helpdesk campagne YOUCA Action Day (m/v/x)

    Company YOUCA VZW in Brussel
    07.05.2025 Updated on: 09.05.2025

    YOUCA vzw zoekt een helpdesk-talent, 31,2 uur/week van 25/08/2025 tot en met 31/01/2026. Je kan solliciteren met een CV en motivatiebrief, ten laatste 15/06/2025 om 24u via job@youca.be. YOUCA = YOUth for Change and Action YOUCA, YOUth for Change and Action, is een jongerenbeweging die luidop droomt van een duurzame en rechtvaardige wereld waarin jongeren aan zet zijn. Het is onze missie om wereldwijd via verbinding, samenwerking en beleving ruimte te creëren voor en door jongeren waar ze zich ten volle kunnen ontplooien en in actie kunnen komen. Jaarlijks organiseren we de YOUCA Action Day. De 19e editie staat gepland voor 16 oktober 2025. Meer dan 15.000 Vlaamse en Brusselse jongeren engageren zich om die dag aan de slag te gaan voor een bedrijf, organisatie, overheid of particulier....

  • Projectleider

    Company Gemeente Koekelberg GEMEENTE in Koekelberg
    07.05.2025 Updated on: 09.05.2025

    Verantwoordelijkheden en activiteiten: Hoofdactiviteiten: Tijdens de uitvoeringsfase- (50 maanden vanaf juli 2022) lopende periode & implementatie (30 maanden) : In samenwerking met de project- en dossiermanager voor overheidsopdrachten, financiën en subsidies: · Opstellen van en het zorgen voor de opvolging van een tijdschema in het kader van elk project dat opgenomen is in het programma; · Maken van boordtabellen voor de administratieve en financiële opvolging van elk project; · Opstellen van de opdrachten voor studies en voor bepaalde werken · Opvolgen van de werven, deelnemen aan de werfvergaderingen, uitvoeren van de administratieve en financiële opvolging (beraadslaging, afrekeningen, aanhangsels, nutsvoorzieningen, vorderingsstaten, …); · Beheren van de financiële kant van de projec...

  • Administratief medewerker - Voltijds (GEEN WEEKEND!) - Moeskroen

    Company Daoust NV in Dottenijs
    07.05.2025 Updated on: 09.05.2025

    FUNCTIE:Voor ons logistieke team zijn wij op zoek naar een gedreven Logistiek Medewerker die verantwoordelijk is voor het beheer van het leeggoed, zoals Deense karren en Europaletten. Als Logistiek Medewerker ben je een belangrijke schakel in onze organisatie en draag je bij aan een efficiënte goederenstroom.*Taken en verantwoordelijkheden: Beheer van leeggoed: Het organiseren en beheren van lege verpakkingen en transportmiddelen zoals Deense karren en Europaletten. Coördinatie van retourstromen: Je zorgt ervoor dat lege karren en Europaletten tijdig en op de juiste manier terugkomen naar het distributiecentrum of de afhaalpunten. Voorraadbeheer: Het bijhouden van de voorraad van lege karren en Europaletten en ervoor zorgen dat deze altijd beschikbaar zijn voor gebruik. (inventaris) Optima...

  • Commercial support officer corporate clients

    Company RANDSTAD SERVICES NV in Brussel
    07.05.2025 Updated on: 09.05.2025

    Zin in een sleutelrol te spelen in de organisatie van een belangrijke speler in de banksector ? Ben jij de commercieel gedreven en administratief sterke Commercial Support Officer  die we zoeken?Jouw Uitdaging: Meer dan alleen support!Info: hejer.hadj.hassen@professionals.randstad.beAls Commercial Support Officer ben jij de onmisbare schakel voor de Relationship Managers. Jouw takenpakket is breed en dynamisch:-Je neemt actief deel aan de opening van zowel binnenlandse als internationale rekeningen.-Je biedt essentiële ondersteuning bij kredietgerelateerde en dagelijkse bankzaken.-Je volgt nauwgezet risico- en winstgevendheidsrapportages op.-Het beheer van klantdossiers en -condities, bankattesten en compliance-verplichtingen (inclusief deadlines, klantcontact en complexe afstemming met in...

  • administratief medewerker / opvoeder (voltijds)

    Company SINT-GOEDELE BRUSSEL VZW in Anderlecht
    07.05.2025 Updated on: 09.05.2025

    voltijdse opdracht tot einde schooljaar ...

  • administratif assistent (secretariaat en personeelsdienst)

    Company Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Koekelberg OCMW in Koekelberg
    07.05.2025 Updated on: 09.05.2025

    Beheer van de dossiers van het Vast Bureau en de Raad : o Voorbereiden van de dossiers o Opstellen en verzenden van de agendapunten en de explicatieve nota o Notulen opstellen o De kennisgeving van beslissingen en de administratieve follow-up ervan beheren Administratief beheer van het overlegcomité en de gemeenschappelijke onderhandelings-/overlegorganen Opstellen van de agendapunten en bijvoegen van de toelichtende documenten Taken van het secretariaat et personeelsdienst : o Behandelen van de inkomende en uitgaande post o Personeel verwelkomen en informatie verstrekken o Personeelsadministratie: personeelsdossier, contracten, sociale documenten, verlof en afwezigheden, kandidaturen, enz. o Vertalingen o Voorbereiding van de tabellen voor transparantie Diploma middelbaar on...

  • F&B manager

    Company QUALITY SEEKERS BV in Brussel
    07.05.2025 Updated on: 09.05.2025

    Dit hotel is centraal gelegen in Brussel en biedt de meest moderne faciliteiten voor de hedendaagse reiziger. Dankzij de uitstekende ligging, vergadermogelijkheden en uitgebreide voorzieningen is dit een toplocatie voor zakelijke gasten. De F&B-afdeling is zeer omvangrijk en behoort tot de best presterende afdelingen van het hotel. De gedreven mentaliteit is duidelijk voelbaar binnen zowel het hotel als de hotelketen. Een fijne en inspirerende werkomgeving! Als F&B Manager ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse management van het volledige F&B-departement: restaurant, bar, roomservice en banqueting. Je stuurt een groot team aan dat tijdens piekperiodes wordt versterkt met interimkrachten. Je wordt ondersteund door een operationele F&B Assistant en in de keuken neemt een ervaren chef d...

  • Administratief en financieel coördinator (departement Stadson...

    Company Gemeente Anderlecht GEMEENTE in Anderlecht
    06.05.2025 Updated on: 09.05.2025

    JOUW OPDRACHT Je staat in voor de administratieve en financiële supervisie en coördinatie van de diensten van het departement Stadsontwikkeling. Je assisteert de directie bij het opmaken van de begrotingen en neemt actief deel aan de projecten die verband houden met de strategische doelstellingen van het departement. Je levert dagelijks hulp aan de verschillende diensten van het departement om een kwalitatieve dienstverlening te bieden en verbetert door jouw acties de werkprocedures. JOUW TAKEN • De administratieve en financiële taken coördineren op het niveau van het departement/de dienst. • De verantwoordelijke(n) van het departement/de diensten bijstaan en adviseren bij het financiële en administratieve beheer van de dossiers. • Opstellen van administratieve en financiële tools die nutt...

  • Office Assistant

    Company Bright Plus NV in Werken
    06.05.2025 Updated on: 09.05.2025

    Zoek jij een nieuwe uitdaging binnen een dynamische werkomgeving? Hou je van een gevarieerd takenpakket en maak je graag deel uit van een klein enthousiast team? Dan is de functie van Office Assistant regio Braine l’Alleud helemaal iets voor jou. Als Office Assistant in deze firma ziet jouw takenpakket er als volgt uit: Het beantwoorden van binnenkomende oproepen, Inplannen van afspraken voor de merchandisers bij klanten, Rapporten van de etalagisten afwerken en ingeven in het systeem, Foto’s van de uitgevoerde werken klasseren, Afgewerkte jobs administratief afhandelen voor de boekhouding, Vragen van merchandisers beantwoorden, Opvolging van algemene administratie. Zo ziet het profiel van een Office Assistant eruit: Je bent dynamisch en flexibel, Je hebt al een beetje ervaring in gelijk...

  • Administratief Medewerk(st)er Basisschool fulltime of parttime...

    Company Lutgardisscholen Brussel VZW in Oudergem
    06.05.2025 Updated on: 09.05.2025

    Ben jij een organisatietalent met hart voor het onderwijs? Als administratief medewerk(st)er ben je een belangrijke schakel binnen onze schoolorganisatie. Je werkzaamheden zijn onder andere: - Het beheren en up-to-date houden van de leerling- en personeelsadministratie - Beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails - Ontvangen van bezoekers en het onderhouden van contact met ouders, externe partijen zoals aannemers en leveranciers - Verwerken van aanmeldingen en inschrijvingen van nieuwe leerlingen - Ondersteuning van het schoolteam bij diverse administratieve en organisatorische takenMiddelbaar beroepsonderwijs, bij voorkeur richting administratie of secretarieel (ook andere opleidingsachtergronden zijn welkom) Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur in het onderwijs of...

  • Pedagogisch coach

    Company Fac Similiter VZW in Ukkel
    05.05.2025 Updated on: 09.05.2025

    Kinderdagverblijf Prutske maakt deel uit van een vzw Fac Similiter. Het kinderdagverblijf heeft een capaciteit van 76 kinderen en biedt opvang van 6u45 tot 23u. We werken semi-verticaal in 5 groepen, 2 babygroepen en 3 peutergroepen. Als pedagogisch coach heb je minstens een bachelordiploma in een menswetenschappelijke richting. Je zal samen met je collega als 'pedagogisch team' instaan voor de ondersteuning, aansturing en het coachen van de kinderbegeleid(st)ers. Je werkt actief mee aan een goede sfeer, rekening houdend met alle noden en vragen. Je bereidt samen de vergaderingen en overlegmomenten voor en staat in voor de verslaggeving. Het pedagogisch team werkt nauw samen met de verantwoordelijke en de administratief medewerker en neemt in overleg diverse taken op die nodig zijn om de ...