Executive Assistant

  • Senior Administrative Support

    Company Incluso AB in Eskilstuna
    10.09.2025 Updated on: 11.09.2025

    We are looking for a Senior Administrative Support for a company in Eskilstuna. Start is in October, 9 months limited contract to begin with. Role & Responsibilities:     System support administrator for our connected services and printed materials     Manage support cases in different systems and services, keep the customer in focus     Manage orders and ensure that customers are set-up correctly     Manage transition activities moving from old to new platform     Master data clean-up and matching     Dealer onboarding     Other migration activities e.g. training, data management etc. Potential additional tasks:     Dealer invoicing     Automation activities Requirements:     Digital & IT professional, strong communication skills knowledge about Salesforce is a merit     Service minded, l...

  • Senior Administrative Support

    Company Devotum AB in Eskilstuna
    10.09.2025 Updated on: 11.09.2025

    For our client, we are currently looking for a consultant within administration to Eskilstuna. The assignment is full-time and is expected to start on 2025-10-06 and continue until 2026-07-31.About the assignment We are looking for a Senior Administrator for our client Constructive Equipments in Eskilstuna. Role & Responsibilities:     System support administrator for our connected services and printed materials.      Manage support cases in different systems and services, keeping the customer in focus     Manage orders and ensure that customers are set up correctly     Manage transition activities moving from old to new platform     Master data clean-up and matching     Dealer onboarding     Other migration activities, e.g., training, data management, etc. Other detailsStart: 2025-10-06...

  • Administratör med vana av InDesign

    Company Promote International AB in Stockholm
    10.09.2025 Updated on: 12.09.2025

    Promote® är en digital lärplattform som gör att träning omvandlas till verklig beteendeförändring. Vi hjälper utbildningsleverantörer och organisationer att skapa lärresor som verkligen gör skillnad – där kunskap blir handling och påverkar resultat i vardagen. Med Promote® blir utbildning engagerande, relevant och lätt att använda, samtidigt som effekterna går att mäta. Plattformen används över hela världen av HR-avdelningar, konsulter och utbildningssamordnare som vill säkerställa att varje utbildningsinsats ger långsiktig effekt.Vilka är vi?Promote Customer Success består av en trevlig klick drivna personer med ett finger med i varje övrig avdelning på Promote International. Förutom att hjälpa våra kunder med lösningar kring programdesign och användandet av Promote, så är vi även en stöd...

  • Utbildningsledare/Verksamhetsutvecklare Folkbildning Skaraborg

    Company Folkuniversitetet Stift Kurs- Verksamheten in Skå
    08.09.2025 Updated on: 11.09.2025

    Vi söker dig som delar vår passion för folkbildning och vill vara med och utveckla vår verksamhet i Skaraborg – genom att skapa kurser, samverka med föreningsliv och främja människors bildning och engagemang. Tror du som vi på att ge människor möjlighet till ett livslångt lärande och att kunskap förändrar? Då kan vi vara rätt arbetsgivare för dig! Om tjänsten Folkuniversitetet är ett studieförbund somerbjuder dag- och kvällskurser samt utbildningar och föreläsningar inom många olika områden, till en bred allmänhet. Vi arbetar också med att stödja grupper och föreningar att starta egna studiecirklar och att anordna kulturarrangemang.   Folkuniversitetet ska förstärka sin närvaro i Skaraborg och vi söker dig som vill vara med och utveckla vår folkbildningsverksamhet. En viktig uppgift i tjän...

  • Sales Executive till fastighetsbolag

    Company Heex AB in Göteborg
    07.09.2025 Updated on: 11.09.2025

    Sales Executive till fastighetsbolagVi hjälper nu ett välkänt fastighetsbolag att rekrytera en Sales Executive.Bolaget är sedan länge en av Sveriges ledande aktörer inom sin nisch och erbjuder idag en modern digital tjänst. Ambitionen är att ligga i framkant, både vad gäller produktens och tjänstens prestanda och medarbetarnas engagemang.Din rollSom Sales Executive kommer du att arbeta med både kundanskaffning och försäljning, samtidigt som du säkerställer att befintliga kunder är nöjda. Här får du tillgång till ett starkt koncept, utbildning och moderna system som gör att du kan fokusera på att både skapa nya affärer och vårda långsiktiga kundrelationer.Du erbjuds:    En utvecklande roll i ett ledande bolag inom fastighetsbranschen    Marknadsledande reklam och marknadsföring    Tillgång ...

  • Utbildningsadministratör

    Company Försvarsmakten in Uppsala
    07.09.2025 Updated on: 10.09.2025

    Utbildningsadministratör till Utbildningsavdelningen vid Försvarsmaktens HundtjänstenhetOm förbandet:Luftstridsskolan (LSS) är Flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utbildning och utveckling. Vid LSS finns Flygvapnets skolor, Flygvapnets utvecklingsenhet samt Försvarsmaktens Hundtjänstenhet. LSS har en avgörande roll i utvecklingen och tillväxten av framtidens flygvapen.Om enheten:Försvarsmaktens Hundtjänstenhet (FHTE) vid Utbildningsavdelningen på Botele Udd i Märsta är central för utbildning inom hundtjänst i Försvarsmakten. Vi är en del av en verksamhet med tydligt syfte, hög kompetens och samarbete mellan civila och militära aktörer.Huvudsakliga arbetsuppgifter:• Administrera och stötta i planering av kurser inom hundtjänst, inklusive kurskallelser, deltagarlistor och kursdokumen...

  • Administrative & Team Assistant at Hitachi

    Company Hitachi Energy Sweden AB in Ludvika
    07.09.2025 Updated on: 07.09.2025

    The OpportunityMake a real impact in our organization as an Administrative & Team Assistant. If you enjoy keeping things organized, supporting others, and helping a busy operation run smoothly, we are looking for you! Join Hitachi Energy’s PGHV / Lab & Technology Centre in Ludvika and enable our managers and teams to focus on what they do best.You’ll be part of an engaging team in a dynamic, growth-oriented environment, surrounded by exciting projects and supportive colleagues. There are plenty of opportunities to learn and grow — both personally and professionally. We offer guidance from a dedicated manager and access to a collaborative assistant community where tools, tips, and best practices are shared.Being an assistant in our team is more than a role - it’s a mindset. We support our c...

  • SSAB - Executive Assistant

    Company SSAB Emea AB in Stockholm
    07.09.2025 Updated on: 07.09.2025

    SSAB is on a mission to become the first in the world to produce fossil-free steel — and our journey is well underway. We are now looking for a highly organized and service-minded Executive Assistant to join our CEO Office. If you thrive in a fast-paced environment and enjoy working close to executive leadership, this could be your next opportunity. Placement in Stockholm. Becoming part of the SSAB family means joining a journey. A journey that we believe is essential for the sustainability of this planet. Steel has been one of the most important materials for developing our society and it will continue to be so. In the roofs over our heads, in the bridges connecting our cities and in the cars of tomorrow. At SSAB we are proud of our history and leadership in high-strength steel. But we ar...

  • Office Manager & Executive Assistant till internatione...

    Company Inte Bara Post Bemanning AB in Stockholm
    07.09.2025 Updated on: 07.09.2025

    SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: Kontorstider, måndag - fredag kl. 8:00-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående eller enligt överenskommelse Anställningsform: Du blir konsult via Inte Bara Post Bemanning och jobbar ute hos kund. Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag.DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS:  Annonsen är anonym på önskan från vår kund. Vi delger självklart vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen. DIN ROLL:I rollen som Office Manager & Executive Assistant ansvarar du för den dagliga driften av kontoret och är en central punkt för både medarbetare och externa besökare. Du skapar en välkomnande och effektiv arbetsmiljö där service i världsklass är en självklarhet. En stor del av ditt arbete innebär att stötta teamet med resebokningar och kalen...

  • Internal Training Coordinator

    Company Hitachi Energy Sweden AB in Västerås
    06.09.2025 Updated on: 08.09.2025

    The opportunitySeize this opportunity to take on a challenge amongst the world leaders in our market. You will be a part of Grid & Power Quality Solutions & Service in Sweden, a unit within the Grid Integration Business Unit. Our technology enables power systems owners to increase the capacity of their existing power systems while improving electrical stability at the same time. The result is more electrical power can reach consumers with minimal environmental impact after shorter project times and at lower investment costs.In this role you will be part of the Human Resources team, and you will interact cross functionally in the organization. You will be working closely with different departments and units across the globe since many of the trainings are prepared on demand for them. How yo...

  • Handläggare vid Antagningen på Studentavdelningen

    Company Örebro Universitet in Örebro
    06.09.2025 Updated on: 12.09.2025

    Örebro universitet skapar framtiden genom internationellt konkurrenskraftig forskning och erbjuder professionsinriktade utbildningar som tillhör landets bästa. Nu söker vi dig som vill arbeta som antagningshandläggare vid Studentavdelningen. Vi hoppas du vill vara med och bidra till vårt professionella och viktiga stöd i det fortsatta arbetet framåt vid Örebro universitet som har samhällsuppdraget forskning och utbildning i fokus.Om ossPå Studentavdelningen arbetar vi med stöd till studenter och universitetets övriga funktioner bland annat inom områden som antagning, studentintroduktion, tentamensadministration, student- och personalutbyte, stöd till studenter med funktionsnedsättning, studenthälsovård, utfärdande av examensbevis, projektledning, systemadministration av flera av universite...

  • Account Executive - Sales, Growth and Impact in Global Communi...

    Company SpeakCharlie AB in Stockholm
    06.09.2025 Updated on: 07.09.2025

    Account Executive– Drive Sales, Growth & Impact in Global CommunicationSpeakCharlie | Stockholm, Sweden | Full-TimeAbout SpeakCharlieSpeakCharlie is transforming how global businesses communicate and connect. Since 2014, we've been the trusted partner for leading companies like Nasdaq, Scania, and Spotify, delivering world-class language, culture, and communication programs that help international talent thrive in Swedish and global markets.We’re a purpose-driven, people-powered organization with 5 full-time employees and a dynamic network of 80 expert consultants. United by a passion for language, learning, and cultural connection, we believe there's a "Charlie" in everyone – that spark of curiosity and drive to bridge cultures and seize opportunities.Now, as we enter our next growth phas...

  • Senior Client Executive till Aros Kapital Stockholm

    Company OnePartnerGroup Väst AB in Göteborg
    06.09.2025 Updated on: 10.09.2025

    Är du en person som drivs av att hitta nya affärsmöjligheter och ser värdet i att sätta kunden i fokus? Letar du efter en arbetsplats där du får ta stort ansvar och där din insats gör skillnad? Då kan det här vara rollen för dig!Sedan 2004 har Aros Kapital varit en ledande aktör inom företagsfinansiering. Vi erbjuder våra kunder finansiella lösningar inom fakturaköp, företagslån, fastighetslån och inlåning. Genom effektiva processer, personlig service och egenbyggda IT-system hjälper vi våra kunder med möjligheten att växa och bygga vidare på sina framgångssagor!Aros Kapital är ett kreditmarknadsbolag som ägs av Mellby Gård. Idag består Aros Kapital av cirka 110 medarbetare fördelade på våra kontor i Göteborg, Stockholm och London, med huvudkontoret beläget i Göteborg. På Aros Kapital arbe...