Management Assistent - TipTop | Personeelsdiensten - Winterswijk

Als Management Assistent ondersteun je de directie binnen een internationale logistieke organisatie. Je bent de rechterhand van het management en zorgt ervoor dat dagelijkse werkzaamheden efficiënt en gestructureerd verlopen. Ongeveer 70% van jouw werkzaamheden bestaat uit hoogwaardige managementondersteuning, aangevuld met communicatieve taken.

• Je beheert agenda's en mailboxen, organiseert en notuleert vergaderingen, plant (internationale) reizen en bewaakt deadlines en actiepunten.
• Daarnaast stel je rapportages en presentaties op en fungeer je als centraal aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
• Naast deze ondersteunende rol draag je bij aan de interne en externe communicatie. Je beheert communicatiekanalen, schrijft content voor nieuwsbrieven, intranet en social media en helpt bij de organisatie van evenementen.
• Ook onderhoud je contact met externe partners en bewaak je een consistente communicatie-uitstraling.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 10 jaar ervaring als Management Assistent of Directiesecretaresse
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Kennis van de Duitse taal is een pré
• Ervaring met MS Office, waaronder Outlook, Teams, Excel en PowerPoint
• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden
• Communicatief vaardig en sterk in stakeholdermanagement
• Proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte werkhouding
• Discreet, betrouwbaar en professioneel
• Stressbestendig en in staat om meerdere werkzaamheden tegelijk te beheren