Management Assistant Job at Het Drentse Landschap in Assen | EURES

Als managementassistent ondersteun je de directeur-bestuurder en het managementteam bij de dagelijkse organisatie van het werk. Jij zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit. Je bewaakt afspraken, organiseert vergaderingen en zorgt dat besluiten en acties goed worden opgevolgd. Daarnaast vorm je samen met je collega het secretariaat en zijn jullie een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie.

• Beheren van de agenda van de directeur-bestuurder en ondersteunen van het managementteam
• Plannen en organiseren van vergaderingen, voorbereiden en notuleren, bewaken van opvolging van actiepunten
• Aanspreekpunt voor interne en externe contacten, ondersteunen bij e-mailverwerking en heldere communicatie
• Verzorgen van formele administratieve zaken zoals KvK-wijzigingen en notariële documenten, overzicht houden in lopende processen en dossiers
• Samen met collega op het secretariaat zorgen voor een soepel lopende kantoororganisatie: ontvangen van bezoekers, verwerken van post, beheren van de algemene mailbox, ondersteunen bij organiseren van bijeenkomsten en evenementen
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden en meedenken over verbeteringen

• Ervaring als managementassistent (60 maanden)
• Nederlands (werktalen)