Office Assistant

  • Front Office Shift Leader M/W/X

    Company AIRPORT GARDEN HOTEL in Diegem
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    What's the job?The Front Desk is often the first point of contact and the first impression for guests. Warm, knowledgeable service and helpful guidance reassure guests they've made the right choice to stay with us. To deliver a great guest experience - a Shift Leader will check in and out guests efficiently, and make sure they have all they need for a great stay.As a Front Office Shift Leader you'll:Assist guests with warmth and professionalism, whether they need directions or a last-minute toothbrush.Oversee front office and cashiering operations during your shift, ensuring everything runs smoothly.Handle guest arrivals, check-ins, check-outs, and room changes efficiently, maintaining accuracy in our hotel systems.Ensure compliance with accounting policies, managing cashier floats, financ...

  • EMPLOYE ENCODAGE - AGENT BACK OFFICE (H/F) AVEC RECONNAISSANCE...

    Company Entraide par le Travail in Heppignies
    25.07.2025 Updated on: 27.07.2025

    Vous savez utiliser un PC (dactylographie, pouvoir travailler avec Microsoft Office, pouvoir s'adapter rapidement à un nouvel outil informatique)Vous encodez rapidement et de façon rigoureuseVous êtes capable de comprendre et appliquer de manière autonome une procédure écrite complexeVous possédez une bonne orthographeVous avez une compréhension passive du Néerlandais (lecture de documents)Vous êtes capable de maintenir une attention visuelle prolongéeVous pouvez travailler de manière autonome...

  • Front Office Receptionist H/F/X

    Company AIRPORT GARDEN HOTEL in Diegem
    25.07.2025 Updated on: 27.07.2025

    Au niveau Service clientèle :- Accueillir les clients à leur arrivée et fournir toutes les informations nécessaires.- Assumer l'administration relative au check-in et au check-out- Gérer les réservations internes et externes.- Encaisser et contrôler les moyens de paiementAu niveau Administratif :-Traiter les données relatives aux inscriptions et paiements- Exécuter les opérations comptables- Établir les rapports de caisse- Rédiger les check-lists et classer les documentsAu niveau Communication :-Fournir des instructions opérationnelles aux responsables de départements ou services, sur la base du planning ou sur demande- Faire rapport aux responsables ou collègues de la situation- Assumer le courrier, envoyer de la documentation, trier le courrier et transmettre les messages- Assumer les tâ...

  • Ervaren Office Manager Uitzendkantoor

    Company Kevin Sterkmans in Alle
    25.07.2025 Updated on: 27.07.2025

    Als Office Manager binnen jouw kantoor ben jij de spil van onze klant zijn organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat zowel medewerkers als kandidaten een geweldige ervaring hebben. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding weet je iedere dag weer wat voor alle partijen het beste is, namelijk onze klant zijn klant, jouw kantoor, de kandidaat en uiteraard de eindklant. Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten. Beheren van administratieve taken en documentatie. Ondersteunen van het recruitmentteam in het wervingsproces. Communicatie onderhouden met klanten en werknemers. Organiseren van vergaderingen en evenementen. Budgetten en financiële rapportages beheren. Leiden van het kantoor en aansteken van het team. Zorgen voor een efficiënte werkomgeving...

  • Ervaren Office Manager Uitzendkantoor

    Company Kevin Sterkmans in Alle
    25.07.2025 Updated on: 27.07.2025

    Als Office Manager binnen jouw kantoor ben jij de spil van onze klant zijn organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat zowel medewerkers als kandidaten een geweldige ervaring hebben. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding weet je iedere dag weer wat voor alle partijen het beste is, namelijk onze klant zijn klant, jouw kantoor, de kandidaat en uiteraard de eindklant. Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten. Beheren van administratieve taken en documentatie. Ondersteunen van het recruitmentteam in het wervingsproces. Communicatie onderhouden met klanten en werknemers. Organiseren van vergaderingen en evenementen. Budgetten en financiële rapportages beheren. Leiden van het kantoor en aansteken van het team. Zorgen voor een efficiënte werkomgeving...

  • Site Manager Young Graduate

    Company TECHNICAL HR EXPERTS BV in Eeklo
    25.07.2025 Updated on: 27.07.2025

    Je bent op onze buitenlandse werven verantwoordelijk voor werfplanning en kwaliteitsopvolging. Je stuurt site supervisors en werfarbeiders aan en bewaakt concrete gedrags- en veiligheidsregels. Je houdt de Site Director op de hoogte van projectvoortgang. Je coördineert proactief taken conform planning, budgetten en kwaliteitseisen. Je voert de taken uit volgens kwaliteits- veiligheidsvoorschriften en stimuleert productiviteit. Je spoort probleemgebieden en risico's op en initieert verbeteringen hiervoor. Je gaat flexibel te werk en kan ingezet worden op andere werven. Je handhaaft veiligheids- en milieustandaarden op de werf. Je stelt dagelijks werfverslagen op. Je controleert relevante materialen en middelen op kwaliteit en veiligheid. Je beschikt over minimum een bachelor of bij voorke...

  • OFFICE MANAGER

    Company FORUM JOBS NV in Malle
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Join the Forum Force!Wij zijn op zoek naar een gedreven Office Manager voor ons succesvolle kantoor in Malle!Als Office Manager ben je ‘a man/woman with a plan’!Je bouwt het succesvolle kantoor verder uit. Je streeft hierbij constant naar groei. Je bent gedreven om de bestaande klantenportefeuille uit te breiden.Je bent het commerciële gezicht van Forum Jobs.Je stuurt een geweldig team HR consultants aan. You connect the dots! Je bent zeer servicegericht.Je gaat out-of-the box te werk om de personeelsnoden van jouw klanten in te vullen.Je runt jouw kantoor als jouw eigen bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor de dagdagelijkse werking, de teamspirit én de resultaten.You lead by example:  je bent één brok energie en motiveert jouw team met jouw doorzettingsvermogen en optimisme.  Je hebt een...

  • Projectleider

    Company TALENTUS NV in Antwerpen
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Word jij verantwoordelijk voor het leiden en coördineren van projecten waarbij katalysatorwissels en -onderhoud plaatsvinden van industriële installaties in de petrochemie? Als Projectleider catalyst handling speelt u een cruciale rol binnen de firma waarbij veiligheid, efficiëntie en naleving van regelgeving vooropstaan.Een greep uit jouw takenpakket:Projectplanning, uitvoering en opvolging: opstellen van projectplannen, tijdslijnen, budgetten en personeelsplanning;Veiligheidsbeheer: Veiligheid is prioriteit nummer 1 binnen de firma. Toezicht op strikte naleving van de veiligheidsvoorschriften en procedures hoort er dan ook vanzelfsprekend bij;Coördinatie van teams: aansturen van eigen teams en onderaannemers en zorgen voor een efficiënte samenwerking;Technisch toezicht: technische contro...

  • People & Office Support

    Company LGA HR NV in Zelzate
    25.07.2025 Updated on: 25.07.2025

    TakenpakketJouw takenpakket als People & Office Support:Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging van bestellingen, prestaties, documenten en dagelijkse werking via digitale tools zoals Yuki en Onfact.Daarbij ondersteun je operationele collega’s (zoals projectleiders, planners en mensen op het terrein) met praktische en organisatorische taken.Ook zal je de personeelsplanning volledig zelf beheren: van vaste medewerkers tot seizoensarbeiders en flexi’s - jij houdt het overzicht over wie waar wanneer werkt.Je verzorgt de voorbereiding van de loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat, inclusief contracten, afwezigheden en prestaties.Tenslotte denkje actief mee met het team en spring je flexibel bij in rekrutering, onboarding en algemene ondersteuning waar nodig. ...

  • Front office medewerker

    Company INFINITY JOBS BV in Brugge
    25.07.2025 Updated on: 25.07.2025

    Je bent het gezicht van het hotel en zorgt voor een warm ontvangst van de gasten zodat ze zich meteen thuis voelen. Je checkt gasten in en uit en zorgt dat ervoor dat de reserveringen goed verwerkt worden. Je zal de telefoons beantwoorden, e-mails en doet daarnaast verschillende administratieve taken. Je zorgt ervoor dat de receptie en het onthaal vlot verloopt. Gastvrijheid staat voor jou op 1.Talenkennis: Nederlands, Frans en Engels (zeer goed). Je bent een multitasker en kan makkelijk schakelen tussen verschillende taken. Je bent flexibel om te werken in verschillende shiften: vroeg, laat, dag. ...

  • FRONT OFFICE AUTOMOTIVE

    Company SKILLFLEX PEOPLE BV in Puurs
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Ben jij klaar om deel uit te maken van het succes verhaal?Deze Automotive klant is al 30 jaar een pionier in de auto-industrie. Als trotse partner van Hyundai, Suzuki, BMW, MINI, en meer... hebben zij een portfolio van toonaangevende mobiliteitsmerken opgebouwd en creëren ze onvergetelijke ervaringen voor klanten die hun passie en het avontuur delen.Zit klantvriendelijkheid in jouw bloed? Je hebt een scherp oog voor detail en weet je efficiënt te organiseren? Je kunt prioriteiten stellen en zorgt ervoor dat alles op tijd en binnen de juiste structuur wordt afgehandeld?Voor hun Hyundai-site in Puurs zoeken we een FRONT OFFICE AUTOMOTIVE.In deze sleutelrol combineer je service met leiderschapspotentieel en krijg je de kans om uit te groeien tot Junior After Sales Manager.Wat ga je doen als F...

  • Front office

    Company INITEAM BV in Izegem
    25.07.2025 Updated on: 25.07.2025

    Gezocht: Ordebrenger met een oog voor alles wat anderen vergeten (Ja, zelfs kerstbomen en koffiefilters.) Ben jij het soort persoon dat moeiteloos een kerstboom aftuigt, broodjes bestelt én in dezelfde adem een poetsfirma aanstuurt? Schrikt het je niet af om offertes, teamactiviteiten, bezoekers én parkeerplaatsen tegelijk op te volgen? Lees dan vooral verder. Welkom bij Initeam Wij zijn een warme bende IT’ers in Izegem, en achter elke goed draaiende developer staat... iemand zoals jij. Een stille kracht die zorgt dat alles draait, klopt, ruikt naar koffie en oog heeft voor detail. Jouw takenpakket (kort door de bocht, maar oh zo belangrijk): Je bent het vriendelijke gezicht en de heldere stem aan de lijn: klanten onthalen, telefoons opnemen, en gericht doorschakelen naar de juiste coll...

  • AGO Office: Medewerker Boekhouding

    Company AIB NV in Deinze
    25.07.2025 Updated on: 27.07.2025

    Ben jij nauwkeurig, analytisch en op zoek naar een dynamische werkomgeving waar jouw inzet écht het verschil maakt? Deze onderneming in volle groei staat bekend om haar persoonlijke aanpak, open cultuur en hecht team. Als Medewerker Boekhouding draag je bij aan een vlotte financiële administratie en ondersteun je de verdere digitalisering van de processen.- Je controleert inkomende facturen grondig en zorgt voor een tijdige en correcte goedkeuring van de belangrijkste documenten.- Je staat in voor het correct inboeken van inkomende facturen en zorgt daarbij voor een vlotte en foutloze administratieve verwerking.- Je houdt de financiële dagboeken zorgvuldig bij en zorgt ervoor dat alle boekingen nauwkeurig worden geregistreerd.- Je bereidt de maandelijkse afsluiting voor, voert controles ui...

  • AGO Office: B2B Projectopvolger

    Company AIB NV in Deinze
    25.07.2025 Updated on: 27.07.2025

    Ben jij een geboren netwerker met een passie voor sales en klantgerichtheid? Voor een klantgerichte organisatie in volle groei zoeken we een enthousiaste B2B Projectopvolger. Je wordt hét aanspreekpunt voor professionele klanten en speelt een sleutelrol in het verder uitbouwen van langdurige relaties. In deze zelfstandige functie bezoek je klanten verspreid over het land en rapporteer je wekelijks op het hoofdkantoor in Nevele.-2 à 5 jaar ervaring in een B2B-salesomgeving-Sterke communicatieve en overtuigende vaardigheden-Zelfstandig, resultaatgericht en betrouwbaar-Bereid om in het weekend te werken-Woonplaats is flexibel, zolang je 1x/week in Nevele geraakt...

  • Office Assistant - front desk

    Company Lalemant NV in Gent
    25.07.2025 Updated on: 25.07.2025

    Over de firma Lalemant is een gevestigde naam in de wereld van logistiek en transport, met een geschiedenis die teruggaat tot 1885. Als één van de oudste transportbedrijven van Europa zijn wij vandaag actief in meer dan 10 landen. Onze specialisaties? Maritiem vervoer, binnenvaart, wegtransport en onze scheepsagentuur. Wij zijn groot genoeg om alles aan te kunnen, maar klein genoeg om echt om onze mensen te geven. Bij ons werk je niet voor een logge multinational, maar voor een familiebedrijf met internationale slagkracht. We combineren de kracht van ervaring met de dynamiek van een moderne speler in volle digitale transformatie. Onze missie: betrouwbare en efficiënte transportoplossingen bieden, van de Zwarte Zee tot de Atlantische Oceaan! Verantwoordelijkheden Als allround office assista...

  • Office Assistant met sterke administratieve skills

    Company ORELIA ZORG NV in Wommelgem
    25.07.2025 Updated on: 25.07.2025

    Wat zijn je verantwoordelijkheden? Je bent een administratieve duizendpoot en speelt een essentiële rol in de ondersteuning van verschillende teams binnen ons hoofdkantoor. Je beheert uiteenlopende administratieve taken, zoals het opvolgen van processen voor Finance/Procurement, Bouw, Facility, ICT en Preventie. Je werkt nauw samen met leveranciers en externe partners. Dankzij jouw organisatorische talent zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Naast je administratieve verantwoordelijkheden ben je het aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s. Hoewel het onthaal slechts een klein onderdeel van jouw takenpakket is, weet je hen vriendelijk en professioneel te verwelkomen. Je rapporteert aan de Manager Bouw & Facility en de Management Assistent en draagt bij aan een efficiënte werking van...

  • Projectleider catalyst handling

    Company HYDRO CLEANING INTERNATIONAL NV in Antwerpen
    25.07.2025 Updated on: 25.07.2025

    Word jij verantwoordelijk voor het leiden en coördineren van projecten waarbij katalysatorwissels en -onderhoud plaatsvinden van industriële installaties in de petrochemie? Als projectleider catalyst handling speelt u een cruciale rol binnen HCI, waarbij veiligheid, efficiëntie en naleving van regelgeving vooropstaan. Taken en verantwoordelijkheden: · Projectplanning, uitvoering en opvolging: opstellen van projectplannen, tijdslijnen budgetten en personeelsplanning · Veiligheidsbeheer: Veiligheid is prioriteit nummer 1 binnen HCI. Toezicht op strikte naleving van de veiligheidsvoorschriften en procedures · Coördinatie van teams: aansturen van eigen teams en onderaannemers en zorgen voor een efficiënte samenwerking. · Technisch toezicht: technische controle op de uitvoering van de katalys...

  • Instructeur

    Company TALENTUS NV in Wondelgem
    25.07.2025 Updated on: 26.07.2025

    Als Instructeur neem je een centrale rol op binnen het team. Je combineert leidinggeven met uitvoerend werk en zorgt ervoor dat de technische processen vlot en correct verlopen. Dankzij jouw ervaring en inzicht draag je bij aan kwalitatief laswerk en een efficiënte samenwerking.Aansturen van een team van arbeiders, specifiek 4-5 Lassers;Optreden als uitvoerend/meewerkende instructeur;Zorgen dat de werkzaamheden en technische processen correct worden uitgevoerd;Technische input geven aan teamleaders en supervisors;Uitvoeren van gespecialiseerde samenstelling- of laswerken. Onze klant zoekt een hands-on Instructeur die zijn technische kennis weet te combineren met leidinggeven. Je stuurt een team lassers aan, werkt actief mee en zorgt voor een vlotte uitvoering van de technische processen. D...

  • Office Manager

    Company Grondbank VZW in Brussel
    25.07.2025 Updated on: 25.07.2025

    Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit? Hou je van afwisseling en ben je niet bang om de touwtjes in handen te nemen? Dan ben jij de Office Manager die wij zoeken! Bij Grondbank vzw speel jij een sleutelrol in het ondersteunen van onze operationele, financiële en HR-afdeling. Dankzij jouw efficiënte aanpak loopt alles op rolletjes en kunnen onze 25 collega’s zich volledig focussen op hun kerntaken. Wat ga je doen? Organisatie & administratie – Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking van onze organisatie vlot verloopt: agenda’s beheren, vergaderingen plannen en documenten opvolgen; Communicatie & events – Je houdt onze website, nieuwsbrieven en sociale media up-to-date en organiseert opleidingen en events. Je bent het aanspreekpunt voor ons opleidingsprogramma en staa...

  • Secretaire médical / Office manager FR/ENG H/F/X

    Company BRUSSELS SKIN CENTER in Uccle
    25.07.2025 Updated on: 25.07.2025

    Dans le cadre de la récente ouverture (octobre 2024) de notre 3e cabinet , situé à Ixelles, près de l'ULB, nous recherchons un.e secrétaire médical.e  bilingue FR/EN (une langue supplémentaire, en particulier le néerlandais, est un plus).La personne engagée sera chargée, en collaboration avec nos autres secrétaires médicales situées dans les autres cabinets (Uccle et Quartier Européen),de l'accueil téléphonique et en personne des patients,de la fixation de leur rendez-vous selon leurs besoins spécifiques,de leur inscription dans le logiciel informatique,de leur orientation et du paiement de leur consultation.En tant qu'office manager du cabinet d'Ixelles, la personne engagée sera responsable de la bonne organisation du cabinet :réassort des cabinets des médecins en matériel médical,suivi d...