Office Manager (junior)

  • Front Office Agent

    Company Astrid Braun in Leiden
    14.12.2024 Updated on: 14.12.2024

    Jij bent the first hello en the last goodbye voor onze gasten. Als Front Office Agent ben jij voor gasten de go-to person als er vragen of problemen zijn. De uitstekende service kwaliteiten van jou en de andere medewerkers zorgen ervoor dat gasten telkens weer bij ons terugkomen. Daarnaast ben jij o.a. verantwoordelijk voor het in- en uitchecken van onze gasten, het registreren van de hotelgasten conform de procedures, het opmaken van de rekeningen, het verzorgen van de betalingen en het beantwoorden van interne en externe telefoongesprekken op een efficiente en nette manier....

  • Salarisadministrateur (m/v/x) home office

    Company DNHK in 's-Gravenhage
    14.12.2024 Updated on: 14.12.2024

    Je hebt een opleiding met focus op loonadministratie afgerond (bijv. VPS, BKL, PDL, Markus Verbeek Praehep);Je hebt minimaal 3-5 jaar werkervaring opgedaan in de loonadministratie en je bent klaar voor een nieuwe uitdaging; Je hebt ervaring om de loonadministratie voor verschillende klanten af te handelen;Je spreekt Nederlands op moedertaalniveau; door de tweetalige oriëntatie van DNHK ben je gemotiveerd om Duits te leren. DNHK ondersteunt je hierbij graag met een betaalde 1-op1-taalcursus;Je neemt graag het initiatief, bent behulpzaam en hebt een gestructureerde manier van werken.Als Salarisadministrateur heb je bij ons je eigen diverse klantenportefeuille. Je adviseert onze nieuwe en bestaande klanten over het verlonen van hun personeel in Nederland. Iets voor jou? Lees dan snel verder! ...

  • Medewerker front office Rotterdam (32/36 uur)

    Company Vuyk Engineering Rotterdam B.V. in Rotterdam
    14.12.2024 Updated on: 14.12.2024

    Ben jij in staat het overzicht te behouden in een veelzijdige, verantwoordelijke functie, waarbij je de Directie, Sales, Finance, HR, afdelingsmanagers en onze Office Manager ondersteunt in de dagelijkse werkzaamheden? Houd jij van afwisseling en blink jij uit op het vlak van communicatie, planning en administratie? Dan komen wij graag in contact met jou!Binnen Vuyk Engineering Rotterdam zijn wij momenteel op zoek naar een medewerker front office. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van diverse afdelingen bij de dagelijkse werkzaamheden en ben je ook het eerste aanspreekpunt voor mensen binnen en buiten de organisatie. Zodoende ben je o.a. verantwoordelijk voor het ontvangen en begeleiden van opdrachtgevers, sollicitanten en leveranciers, maar bijvoorbeeld ook voor he...

  • Office Assistent Deeltijd Genemuiden

    Company JOBZ uitzendbureau in Genemuiden
    14.12.2024 Updated on: 14.12.2024

    Als Office Assistent ben jij de spil van het kantoor. Je registreert inkomende goederen in de database en archiveert transportdocumenten. Ook houd je de personeelsgegevens up-to-date en sluit je productiebonnen af in de afwezigheid van de plant manager.Daarnaast houd je toezicht op de voorraad van kantoorartikelen, kantinebenodigdheden en persoonlijke beschermingsmiddelen. Je bestelt wat nodig is en regelt maaltijden voor bezoekers en eventueel tijdens vergaderingen.Maandelijks controleer je de fysieke voorraad en los je eventuele verschillen op. Je accordeert dagelijks de urenregistratie van het productiepersoneel en stelt maandelijks een lijst van gewerkte uren op voor de HR-afdeling. Ook houd je ziekteverzuim en vakantie uren bij.Je zorgt ervoor dat uitgaande pakketten met monstermateri...

  • Front Office Medewerker ( Wajong/doelgroep)

    Company Wajong Talenten in Staphorst
    14.12.2024 Updated on: 14.12.2024

    Wij zijn voor en klein bedrijf op zoek naar een front office medewerker. De werkgever doet inspecties voor woningbouwverenigingen, beheerders van vastgoed, Rijksvastgoedbedrijf en Monumentenzorg.Onze producten zijn inspecties voor de energietransitie, PolitieKeurmerkVeiligwonen, onderhoud- en renovatiesinspecties, Houtrot inventarisatie. Veelal exterieur en soms ook installaties, badkamer, keukens en toilet.De inspectiedata verwerken wij in een conditierapport met adviezen voor onderhoud, energieoptimalisatie, renovatie en verbouw. Zij schrijven bestekken voor aanbesteden, kiezen aannemers, begeleiden de uitvoering, houden toezicht en directievoering, doen opleveringen. Jij gaat je bezig houden met bijvoorbeeld het overzetten van foto's naar PC en het inplakken en bewerken van afbeeldingen...

  • Office Manager - OCS BACHMANN

    Company WETALENT B.V. in Giessen
    13.12.2024 Updated on: 14.12.2024

    Bij OCS BACHMANN in Giessen heb jij als Office Manager een centrale rol binnen de organisatie. Zo ben je verantwoordelijk voor het aansturen van het vijfkoppig commerciële backoffice team. Als spil binnen het bedrijf draag jij bij aan een uitstekende klantervaring en een positieve teamsfeer. Je creëert een prettige, proactieve en efficiënte werkomgeving, wat binnen OCS BACHMANN van wezenlijk belang is.OCS BACHMANN is een groeiende onderneming met een platte hiërarchie en open deuren. Wil jij werken in een hecht, enthousiast en dynamisch team wat je graag verwelkomt? Lees dan snel verder!Wat ga jij doen als Office Manager bij OCS BACHMANN?Als Office Manager ga jij het backoffice team, bestaande uit 5 collega's aansturen.Dit team management doe je gericht op samenwerking en het waarborgen va...

  • Cargo Office medewerk(st)er

    Company WerkCentrale Nederland in Schiphol
    13.12.2024

    Ben je graag administratief bezig, is flexibiliteit voor jou geen probleem en zet je graag een stap extra? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zoeken namelijk per direct cargo office medewerk(st)ers voor een internationale vrachtafhandelaar. Wij bieden een afwisselende functie dichtbij de spanning en dynamiek van Schiphol in een fulltime dienstverband. Taakomschrijving: - Invoer van alle inkomende en uitgaande zendingen van het magazijn in het systeem.  - Algemene administratie. - Bevestiging van orders aan klanten en afdelingen (inbound/ outbound). - Registratie T1 zendingen. - Ervaring met het DGVS systeem. - Dagelijkse/ wekelijkse en maandelijkse rapportering van de activiteiten. - Registratie van bestuurders in bezoekers log, neem kopie van chauffeurs ID. - Neem contact op met afdelinge...

  • Office/Accountmanager

    Company Always Action Uitzendbureau BV in Amsterdam
    13.12.2024 Updated on: 14.12.2024

    Voor een relatie in Amsterdam Zuidoost zijn wij op zoek naar een spin in het web!Omschrijving:Als Office/ accountmanager heb je een uitgebreid takenpakket waar je in een open team zorgt voor een goed verloop van de operationeel zaken.De werkzaamheden bestaan uit:- Klantencontact- Werknemerscontact- Offerte trajecten.- Aansturen junior OfficemanagerHeb jij je match gevonden? Klik op de sollicitatiebutton, mail ons je cv en motivatie via info@alwaysaction.nl, of bel ons met je vragen op 0294 43 26 26.Over ons: Always Action Uitzendbureau bemiddelt zowel in fulltime als parttimefuncties, in vast en tijdelijk dienstverband. Wij zijn er voor werkzoekenden en werkgevers uit Weesp en omgeving en richten ons primair op de administratieve, technische en industriële sector....

  • Office Manager

    Company NILO Personeelsdiensten in Dongen
    13.12.2024 Updated on: 14.12.2024

    MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in financiële administratie of bedrijfskundeErvaring met financiële administratie en debiteuren beheerGoede kennis van software voor de financiële administratie, ervaring met het automatiseren van werkprocessenKennis van wet- en regelgeving omtrent WWFT is een préGoede kunnen organiseren en in staat om verschillende projecten tegelijk te beherenZelfstandig en proactiefGoede communicatieve vaardigheden in woord en geschriftOnze opdracht gever groeit waardoor er behoefte is gekomen aan een Coördinator Interne Processen & Administratie / Officemanger.Als Coördinator Interne Processen & Administratie ben je verantwoordelijk voor de interne financiële administratie en debiteurenbeheer.Daarnaast speel je een cruciale rol in de coördinat...

  • Office manager administratief

    Company Bechthold IJzer- en Metaalhandel B.V. in Winkel
    13.12.2024 Updated on: 14.12.2024

    Voor een ijzer- en metaalhandell hebben wij per direct de functie van administratieve Officemanager beschikbaar voor 32-36uur. Als administratieve Officemanager ben jij het visitekaartje van ons bedrijf. Heb jij uitstekende organisatorische vaardigheden en ben je klaar om de spil te worden?...

  • Lead Architect IV Office Werkbedrijf

    Company UWV in Amsterdam
    13.12.2024 Updated on: 14.12.2024

    Als Lead Architect ben je verantwoordelijk voor de architectuur onder de dienstverlening aan de klanten van UWV. Je hebt een richtinggevende rol in het vormen en regisseren van het beleid en de kaders op het gebied van architectuur. Je bent betrokken bij uitdagende ontwikkelingen en voert werkzaamheden uit in samenwerking met andere leden van de centrale en decentrale IV-office. Je bent een echte verbinder en je weet ook resultaten te behalen door je netwerk met belangrijke stakeholders goed te onderhouden.- Daarnaast ben je analytisch sterk en heb je een helicopterview. Je begrijpt de bredere context van de strategische en tactische vraagstellingen, analyseert de onderliggende processen en weet deze te vertalen naar IV-strategie en architectuur. Je weet een brug te slaan tussen de technol...

  • Business Continuity Manager CISO-OFFICE UWV CIO Office

    Company UWV in Amsterdam
    13.12.2024 Updated on: 14.12.2024

    Je hebt ervaring in het vakgebied van business continuity management of bent bereid snel te leren zodat je de organisatie kan helpen. Je neemt initiatief, kan goed presenteren, uitleggen en je bent geduldig. Je denkt mee en verplaatst je in de situatie van een bedrijfsonderdeel en probeert te begrijpen wat ze nodig hebben. Je bent de sparringpartner van de Business Continuity Manager en helpt mee om de continuïteitsmaatregelen te plannen en oefeningen op te zetten en verder te verbeteren. Soms hands-on en voorbeeld stellend, maar met uiteindelijk als doel dat de Business Continuity Manager het daarna zelf kan.Wil jij een belangrijke rol spelen in het versterken van de veerkracht van UWV tijdens noodsituaties? ...

  • Project manager Hornbach - Back Office

    Company RMB Field Marketing in De Meern
    13.12.2024 Updated on: 14.12.2024

    Ben jij een natuurlijke regelaar met een passie voor projectmanagement? Wil je werken in een gezellige en dynamische omgeving waar teamwork en plezier centraal staan? Bij RMB Field Marketing in De Meern hebben we een geweldige kans voor jou! Lees snel verder om te ontdekken wat wij te bieden hebben en hoe jij ons team kunt versterken. De Meern, 32 tot 40 uur Ons team heeft in de afgelopen 25 jaar een indrukwekkend klantenbestand opgebouwd, waar we met trots naar kijken. Dankzij uitdagende opdrachten van onze klanten en onze aanpassing aan ontwikkelingen in de retailsector, zijn we uitgegroeid tot een organisatie die precies begrijpt waar het om draait. We spelen een verbindende rol in de samenwerking tussen retailer, leverancier en consument, een dynamiek die ons op het lijf geschreven i...

  • Front office medewerker receptioniste 16 uur

    Company Tauro Kantorencentrum in Amsterdam
    13.12.2024 Updated on: 14.12.2024

    Ervaring als receptioniste of in de hospitality branche is een préBen jij op zoek naar een leuke, zelfstandige baan voor ongeveer 16 uur per week als front-office medewerker? Heb je zin om 3 dagdelen te komen werken in een prachtige omgeving in een gezellig team? Je wordt het visitekaartje van een prachtig kantorenpand, waarin verschillende bedrijven zijn gevestigd. Onze huurders zijn zowel Nederlands als Engelstalig, het is dus van belang dat je deze talen goed beheerst, zowel in woord als geschrift. Sociaal, proactief en flexibel zijn kenmerken die jou het beste omschrijven. Wanneer mensen bij ons binnenlopen zien ze allereerst jou, je ontvangt iedereen met een stralende glimlach. Je verzorgt de post, behandelt inkomende e-mails en neemt tussendoor telefoontjes aan. Ook verzorg je een st...

  • Front Office Representative

    Company STAG Hotels Netherlands B.V. in Schiphol
    13.12.2024 Updated on: 14.12.2024

    In de functie van Front Desk Representative ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze gasten in het hotel en geef jij de gasten een echt home away from home gevoel!...

  • Office manager HR

    Company Werkt voor jou BV in Roosendaal
    13.12.2024 Updated on: 14.12.2024

    Ervaring als Officemanager met HR ondersteunende taken.Jij herkent je in uitspraken als: Wat gaan we doen voor het jubileum van Klaas en Ga ik regelen. Want als Officemanager zorg jij dat veel op rolletjes loopt bij onze opdrachtgever in Roosendaal.Wat ga je doen?Als Officemanager ben jij de spil van het kantoor en een belangrijke steunpilaar voor de organisatie. In de gecombineerde rol ondersteun jij de dagelijkse bedrijfsvoering, zorg je ervoor dat alles soepel verloopt op kantoor en biedt je daarnaast ondersteuning op het gebied van HR. In deze veelzijdige functie fungeer jij als verbindende factor binnen het team.HR taken: Assisteren bij HR-processen zoals werving en selectie, on-boarding en exitgesprekken.Verzuimbegeleiding waarbij je de Wet Verbetering Poortwachter correct toepast.HR...

  • Front Office Manager

    Company Jaz in the City Amsterdam in Amsterdam
    13.12.2024 Updated on: 14.12.2024

    JOB DUTIESBuild and manage an efficient front office team, including recruitment, performance evaluations, and managing leave.Oversee and manage the front office budget, monitoring and adjusting as needed.Lead onboarding and training processes for front office staff and oversee the housekeeping department.Handle daily administration, monitor team performance, and address areas for improvement.Train and coach the front desk team, ensuring smooth operations and problem resolution.Ensure accurate room status communication and allocate rooms based on guest preferences.Conduct pre-shift briefings, manage team schedules, and adjust labor needs as required.Manage inventory and order supplies as needed.Welcome guests upon arrival, ensuring they feel at home, and handle check-outs with a focus on g...

  • Front Office Supervisor & Employee

    Company Jaz in the City Amsterdam in Amsterdam
    13.12.2024 Updated on: 14.12.2024

    Jij, als onze ideale kandidaat:Bent outgoing, enthousiast, stressbestendig en een echte multitasker.Wilt jezelf ontwikkelen tot een hospitality expert;Houdt van het enthousiasmeren en motiveren van anderen;Beschikt over uitstekende service en communicatieve vaardigheden;Hebt ervaring in een leidinggevende rol en ervaring met Front Office werkzaamhedenBent flexibel in het draaien van alle shifts;...

  • Beleidsadviseur Archiefbeleid CIO-Office

    Company UWV in Amsterdam
    13.12.2024 Updated on: 14.12.2024

    Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van het beleid voor het duurzaam beheren van informatie van UWV. Je adviseert interne afdelingen over het op orde brengen en houden van de informatiehuishouding, zodat zij weten waar ze zich aan moeten houden. Hierbij is het belangrijk dat je beleid kan vertalen naar begrijpelijke taal, zodat het beleid voor iedereen helder en daarmee uitvoerbaar is. En vervolgens dit beleid uit te dragen, bijvoorbeeld door een nog in te richten vakgroep.  Bovendien adviseer je projecten over vraagstukken rondom het beheer van informatie, met als voorbeeld de overgang naar de Moderne Werkplek (M365) binnen UWV. Tot slot ben je medeverantwoordelijk dat informatie van waarde wordt vernietigd dan wel overgedragen naar het Nationaal Archief.Daarnaa...

  • Medewerker Office & Marketing

    Company NILO Personeelsdiensten in Meeuwen
    13.12.2024 Updated on: 14.12.2024

    Ben jij een administratieve duizendpoot met interesse in marketing en communicatie ?Zoek je een fulltime functie 32 - 40 uur met flexibele werktijden in een groeiend bedrijf ? Dan hebben wij de uitdaging voor jou! Interesse?Wil jij deel uitmaken van een gedreven team in een groeiend bedrijf? Stuur je sollicitatie via onderstaande link of naar dongen@nilo.nl. Wij kijken uit naar jouw reactie!Zie jij jezelf hier in terug? Laat het weten en laat je CV achter! ...