Office Manager Job in Naarden | Randstad

Voor een snelgroeiend, internationaal bedrijf dat zich bezighoudt met de verduurzaming van vastgoed, zijn wij op zoek naar een Office manager & Personal Assistent. Binnen deze rol focus je op het ondersteunen en ontzorgen van de CEO en het Team Lead, en het verbeteren en borgen van de kwaliteit en aandacht voor het kantoor in Naarden. Dit is een opdracht waarbij je direct kunt starten, voor 32-40 uur per week. Je werkt in principe in Naarden, maar zult ook af en toe naar Apeldoorn gaan.

• Agendamanagement van de CEO en het team lead
• Office management van ons kantoor in Naarden
• Coördinatie van alle facilitaire zaken, inclusief contact met leveranciers, schoonmaak en de gebouweigenaar
• Regelen van bestellingen, zoals lunch en relatiegeschenken, en bewaken van de dagelijkse gang van zaken
• Inrichten en beheren van werkplekken en vergaderruimtes, zodat alles goed georganiseerd en beschikbaar is
• Regelen van buitenlandse reizen (Europa en Intercontinentaal)
• Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en administratie
• Organiseren van interne en externe vergaderingen, congr...

• Een servicegerichte en proactieve instelling
• Een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze
• Een afgeronde HBO opleiding of een MBO 4 opleiding met aantoonbare ervaring
• Goede kennis van Microsoft Office 365 (Word/Excel/Powerpoint)
• Professionele mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels

• Maandsalaris van €2.750 - €4.000 obv ervaring
• Naarden (en af en toe Apeldoorn)
• 32 - 40 uur
• Meewerken aan de verduurzaming van vastgoed