Officemanager vacature bij Connect College in Echt | EURES

• het ondersteunen van de schoolleiding en teamleiders bij administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden
• het voorbereiden, organiseren en administratief afhandelen van vergaderingen en bijeenkomsten
• het beheren en bewaken van agenda's, gemaakte afspraken, besluiten en vervolgacties
• het opstellen en uitwerken van brieven, notities, verslagen, notulen, rapportages en andere correspondentie
• het verzamelen, verwerken en toegankelijk maken van relevante managementinformatie
• het beheren van personeelsmutaties in AFAS en het ondersteunen bij het gebruik en beheer van Foleta
• het bewaken van planningen, administratieve processen en toegewezen budgetten
• het fungeren als centraal aanspreekpunt voor de schoolleiding en voor interne en externe contacten
• het beheren van dossiers, contracten en het werkarchief
• het organiseren en coördineren van werkzaamheden die bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse schoolorganisatie
• het geven van leiding aan de docentassistenten, zorgdragen voor een passende werkverdeling, bewaken van de voortgang en kwaliteit van hun werkzaamheden en begeleiden bij hun professionele ontwikkeling
• het voeren van ontwikkel- en beoordelingsgesprekken en het afstemmen van de inzet van de docentassistenten met de schoolleiding en andere betrokken collega's

Als officemanager ondersteun je de schoolleiding bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat processen binnen de school goed zijn georganiseerd, bewaakt de voortgang en signaleert tijdig knelpunten. Daarbij denk je actief mee over passende oplossingen en verbeteringen.

• doortastend en dienstverlenend
• overzicht houden
• vooruitdenken
• gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden