secretaresse/office mngr via Pienk

  • Office Manager met flair

    Company Acutec Bouw & Civiel B.V. in Houten
    25.07.2025

    Nieuwe collega's, initiatieven en ideeën, daar krijg jij energie van.Bij Acutec zijn we volop in beweging: we groeien, vernieuwen en bouwen aan iets moois. Maar hoeveel plannen we ook hebben, zonder een sterke Office Manager komen we nergens. Jij bent de onmisbare kracht achter de schermen!Waar jij blij van wordt:Het verwerken van cvs en zorgen voor een strakke, professionele presentatieHet opstellen van commerciele contracten, versturen van mailings en beheren van vacaturetekstenSamenwerken met marketing aan socials, nieuwsbrieven en website-updatesCreatieve visuals maken in Canva die passen bij onze uitstralingBijhouden van personeelsadministratie: contracten, dossiers, onboardingEerste aanspreekpunt zijn bij ICT-vragen, zoals Office 365, WordPress en My SolutionsMeehelpen bij de organis...

  • Front Office Medewerker ( Wajong/doelgroep)

    Company Wajong Talenten in Staphorst
    25.07.2025

    Wij zijn voor en klein bedrijf op zoek naar een front office medewerker. De werkgever doet inspecties voor woningbouwverenigingen, beheerders van vastgoed, Rijksvastgoedbedrijf en Monumentenzorg.Onze producten zijn inspecties voor de energietransitie, PolitieKeurmerkVeiligwonen, onderhoud- en renovatiesinspecties, Houtrot inventarisatie. Veelal exterieur en soms ook installaties, badkamer, keukens en toilet.De inspectiedata verwerken wij in een conditierapport met adviezen voor onderhoud, energieoptimalisatie, renovatie en verbouw. Zij schrijven bestekken voor aanbesteden, kiezen aannemers, begeleiden de uitvoering, houden toezicht en directievoering, doen opleveringen. Jij gaat je bezig houden met bijvoorbeeld het overzetten van foto's naar PC en het inplakken en bewerken van afbeeldingen...

  • Office Assistent Facilitaire Zaken

    Company Stichting Kringloop de Kempen in Veldhoven
    25.07.2025 Updated on: 25.07.2025

    Wil jij een sleutelrol spelen in het soepel laten functioneren van de kringlooporganisatie? Ben je een pro in het organiseren en optimaliseren van facilitaire processen? Dan komen wij heel graag in contact met jou!...

  • Office manager leasemaatschappij

    Company Kleyn Trucks B.V. in Vuren
    25.07.2025 Updated on: 25.07.2025

    Op zoek naar iemand die het leuk vindt om enerzijds uitvoerend bezig te zijn met administratieve taken. Maar we zoeken óók iemand die het leuk vindt om onze processen verder te verbeteren en klantencontact te onderhouden. Leuk vinden om enerzijds uitvoerend bezig te zijn, efficiënter werken....

  • Office supporter

    Company Key-Factor B.V. in Waardenburg
    25.07.2025 Updated on: 25.07.2025

    Samen met collega’s ben jij de secretaresse, telefoniste en binnendienst van ongeveer 50 bedrijven. We werken als hun office supporter en beantwoorden inkomende telefonie, werken administratie en mailboxen bij en maken afspraken in agenda’s. Ook lossen we problemen op....

  • Office manager (28 - 40 uur) 20222708

    Company Your Exclusive Solutions in Eindhoven
    25.07.2025 Updated on: 25.07.2025

    Als Office Manager ben je niet alleen belast met ondersteunende taken, maar ook ondersteun je de financiële afdeling met licht administratieve werkzaamheden. Het uitvoeren van deze taken vraagt een goed inzicht in de bedrijfsprocessen en de dagelijkse gang van zaken. Je zorgt voor een goede organisatie/planning van de werkweek en plant vooruit. Je bent tevens verantwoordelijk voor facilitaire zaken. Taken:- Ondersteunende taken zoals correspondentie afhandelen, telefoon en e-mail;- inkoop (kantoorartikelen e.d.) en plannen klein onderhoud;- facilitaire zaken (o.a. contact toeleveranciers);- afspraken met externe partijen beheren en bewaken; - communiceren naar externe partijen; - ondersteunende werkzaamheden voor de financiële afdeling;- zorgdragen voor een snelle en correcte communicatie ...

  • Office manager 20242775 (Tijdelijk 32-40 uur)

    Company Your Exclusive Solutions in Tilburg
    25.07.2025 Updated on: 25.07.2025

    Voor een internationale productie organisatie zijn wij op zoek naar een tijdelijke Office manager. Ter vervanging van zwangerschapsverlof zal jij vanaf Augustus 2024 tot en met December 2024 als office manager ingezet worden.De organisatie is gelegen in de regio Tilburg. Heb jij oog voor detail en kun jij wel een uitdaging in je carrière gebruiken? Dan zoeken wij jou.Functiebeschrijving- Representatieve en stressbestendige persoonlijkheid met een prettige telefoonstem;- In en uitgaand telefoonverkeer;- Ontvangst van gasten;- Agendabeheer MT leden en vergaderruimtes reserveren;- Ondersteuning bij licht administratieve werkzaamheden;- Bestellen van kantoorartikelen/kantoorbenodigdheden;- Beheer poolauto's, laptops en telefoons;- Verzorgen van interne en externe correspondentie;- Instroom nie...

  • Office manager 20242775 (Tijdelijk 32-40 uur)

    Company Your Exclusive Solutions in Tilburg
    25.07.2025 Updated on: 25.07.2025

    Voor een internationale productie organisatie zijn wij op zoek naar een tijdelijke Office manager. Ter vervanging van zwangerschapsverlof zal jij vanaf Augustus 2024 tot en met December 2024 als office manager ingezet worden.De organisatie is gelegen in de regio Tilburg. Heb jij oog voor detail en kun jij wel een uitdaging in je carrière gebruiken? Dan zoeken wij jou.Functiebeschrijving- Representatieve en stressbestendige persoonlijkheid met een prettige telefoonstem;- In en uitgaand telefoonverkeer;- Ontvangst van gasten;- Agendabeheer MT leden en vergaderruimtes reserveren;- Ondersteuning bij licht administratieve werkzaamheden;- Bestellen van kantoorartikelen/kantoorbenodigdheden;- Beheer poolauto's, laptops en telefoons;- Verzorgen van interne en externe correspondentie;- Instroom nie...

  • Office Manager

    Company RBC Projects B.V. in Heerlen
    25.07.2025 Updated on: 25.07.2025

    Minimaal MBO werk- en denkniveauFinanciële kennis en affiniteitUitstekende organisatorische vaardigheden en een groot verantwoordelijkheidsgevoelProactief, hands-on mentaliteit en stressbestendigSecuur en nauwkeurigCommunicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijkGoede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschriftErvaring met MS Office en bij voorkeur met CRM-systemenRBC Projects houdt zich dagelijks bezig met het beschikbaar stellen van kennis en capaciteit aan opdrachtgevers. Als Office Manager ben je betrokken bij alle kantoor gerelateerde en ondersteunende (financiële) taken en verantwoordelijkheden die hieruit voortvloeien. Je hebt een centrale functie in onze organisatie waarbij je contact hebt met nagenoeg alle interne en externe stakeholders. ...

  • Office manager

    Company Jobeteer Consultancy B.V. in Utrecht
    25.07.2025 Updated on: 25.07.2025

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor structuur en verbinding?...

  • Office Manager

    Company Cantrijn Groep in Gorinchem
    25.07.2025 Updated on: 25.07.2025

    Een afgeronde opleiding op het gebied van officemanagement of een secretariële richtingUitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schriftEen representatieve uitstralingAls Office Manager bij Cantrijn regel en coördineer je niet alleen werkzaamheden, je werkt proactief mee. Dit doe je voor verschillende klanten uit diverse sectoren. Dat maakt jouw functie als Office Manager zo uitdagend! Je werkt als Office Manager vanuit Gorinchem en verdient tot 3180 euro bruto per maand. Een werkweek vanaf 24 uur is mogelijk.Cantrijn is een familiebedrijf met een informeel karakter en 40 prettige collegas. Wij ondersteunen professionele verenigingen, stichtingen, communities en projectorganisaties in diverse sectoren. Bij Cantrijn werk je dus niet voor één, maar meerdere organisaties en d...

  • Cargo Office medewerk(st)er

    Company WerkCentrale Nederland in Schiphol
    25.07.2025 Updated on: 25.07.2025

    Ben je graag administratief bezig, is flexibiliteit voor jou geen probleem en zet je graag een stap extra? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zoeken namelijk per direct cargo office medewerk(st)ers voor een internationale vrachtafhandelaar. Wij bieden een afwisselende functie dichtbij de spanning en dynamiek van Schiphol in een fulltime dienstverband. Taakomschrijving: - Invoer van alle inkomende en uitgaande zendingen van het magazijn in het systeem.  - Algemene administratie. - Bevestiging van orders aan klanten en afdelingen (inbound/ outbound). - Registratie T1 zendingen. - Ervaring met het DGVS systeem. - Dagelijkse/ wekelijkse en maandelijkse rapportering van de activiteiten. - Registratie van bestuurders in bezoekers log, neem kopie van chauffeurs ID. - Neem contact op met afdelinge...

  • Office/Accountmanager

    Company Always Action Uitzendbureau BV in Amsterdam
    25.07.2025 Updated on: 25.07.2025

    Voor een relatie in Amsterdam Zuidoost zijn wij op zoek naar een spin in het web!Omschrijving:Als Office/ accountmanager heb je een uitgebreid takenpakket waar je in een open team zorgt voor een goed verloop van de operationeel zaken.De werkzaamheden bestaan uit:- Klantencontact- Werknemerscontact- Offerte trajecten.- Aansturen junior OfficemanagerHeb jij je match gevonden? Klik op de sollicitatiebutton, mail ons je cv en motivatie via info@alwaysaction.nl, of bel ons met je vragen op 0294 43 26 26.Over ons: Always Action Uitzendbureau bemiddelt zowel in fulltime als parttimefuncties, in vast en tijdelijk dienstverband. Wij zijn er voor werkzoekenden en werkgevers uit Weesp en omgeving en richten ons primair op de administratieve, technische en industriële sector....

  • Front Office Agent

    Company Maritim Hotel Netherlands B.V. in Amsterdam
    25.07.2025 Updated on: 25.07.2025

    In gloednieuw congres hotel, per 1 juni.  Als de eerste persoon die de gasten ontmoeten bij aankomst, reikt jouw rol verder dan alleen een welkom - je streeft ernaar om ze zich vanaf de eerste seconde thuis te laten voelen, door ze te begroet met een glimlach die de toon zet voor hun hele verblijf...

  • Office Manager, Regeltalent, Klein team grote impact

    Company 4M Specialties in Oudehaske
    24.07.2025 Updated on: 25.07.2025

    Over de functieAls Office Manager / Allround Operationeel Support bij 4M-Specialties ben jij het centrale aanspreekpunt binnen ons bedrijf. Je zorgt dat zaken soepel verlopen - van administratieve processen tot klantcontact, van planning tot import/export. Geen dag is hetzelfde, maar jij zorgt dat alles klopt.Je bent de stille kracht achter onze dynamiek: je overziet, organiseert, handelt af en denkt vooruit. Je werkt direct samen met de eigenaar en ondersteunt zowel het team als onze klanten.In één zin? Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt én blijft lopen.Opleiding: MBO-4 of HBO werk- en denkniveauTalen: Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels. Meer talen is mooi meegenomen.Skills:Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt snel en zelfstandig.Je werkt nauwkeurig ...