Teamleider Secretariaat Vacature bij Ymere in Amsterdam | 32 uur per week

Als Teamleider Secretariaat geef je leiding aan een team van circa 20 managementsecretaresses. Je vervult een dubbele rol: je stuurt het team in de dagelijkse praktijk én bent de drijvende kracht achter de verdere professionalisering van de managementondersteuning binnen Ymere.

• Je geeft leiding aan het team en stimuleert een cultuur van samenwerking, eigenaarschap en professionele groei
• Je coacht medewerkers actief en creëert een veilige, vertrouwde werkomgeving waarin de secretaresses zich kunnen ontwikkelen en excelleren
• Je zorgt voor een passende bezetting en competentieverdeling, afgestemd op de organisatiedoelen
• Je prioriteert werk, bewaakt de voortgang en stuurt op concrete resultaten
• Je initieert en leidt verbetertrajecten om de managementondersteuning slimmer en toekomstbestendig te maken
• Je analyseert processen en werkwijzen en signaleert optimalisatiekansen
• Je ontwikkelt samen met je manager meerdere scenario's voor verdere professionalisering en vertaalt het gekozen scenario naar een concreet plan van aanpak en zorgt voor succesvolle implementatie
• Je weet mensen mee te nemen in veranderingen en creëert draagvlak op alle niveaus
• Je versterkt de strategische waarde van managementondersteuning binnen Ymere
• Je zorgt voor uniforme werkwijzen, hoge kwaliteit en slimme inzet van digitalisering
• Je bevordert samenwerking met andere ondersteunende afdelingen