27 Jobs found

Ben jij verantwoordelijk, geordend en sta jij stevig in je schoenen?Dan is dit echt iets voor jou!Omschrijving: Als Office Manager heb je een uitgebreid takenpakket waar je in een open team mede zorgt voor een goed verloop van de operationele zaken.Wij bieden een uitdagende parttime- of fulltimebaan, een gevarieerd takenpakket, samenwerken met leuke collega's en vrijheid in invulling van de taken. Hierbij hoort een marktconform salaris, o.b.v. werkervaring en opleiding2250-2750 EUR per maand (op fulltime basis), met opbouw van o.a. vakantiegeld en pensioen. Deze functie is op uitzendbasis, met uitzicht op vast.Heb jij je match gevonden? Klik op de sollicitatiebutton, mail ons je cv en motivatie via [email protected], of bel ons met je vragen op 0294 43 26 26.Over ons: Always Action Uitz...

Voor een relatie in Amsterdam Zuidoost zijn wij op zoek naar een spin in het web!Omschrijving:Als Office/ accountmanager heb je een uitgebreid takenpakket waar je in een open team zorgt voor een goed verloop van de operationeel zaken.De werkzaamheden bestaan uit:- Klantencontact- Werknemerscontact- Offerte trajecten.- Aansturen junior OfficemanagerHeb jij je match gevonden? Klik op de sollicitatiebutton, mail ons je cv en motivatie via [email protected], of bel ons met je vragen op 0294 43 26 26.Over ons: Always Action Uitzendbureau bemiddelt zowel in fulltime als parttimefuncties, in vast en tijdelijk dienstverband. Wij zijn er voor werkzoekenden en werkgevers uit Weesp en omgeving en richten ons primair op de administratieve, technische en industriële sector....

Als Office Assistent ben je niet alleen belast met ondersteunende taken, maar ook ondersteun je de financiële afdeling met financieel administratieve werkzaamheden. Het uitvoeren van deze taken vraagt een goed inzicht in de bedrijfsprocessen en de dagelijkse gang van zaken. Je zorgt voor een goede organisatie/planning van de werkweek en plant vooruit. Je bent tevens verantwoordelijk voor facilitaire zaken. Je bent van nature gestructureerd ingesteld en hebt aan een half woord voldoende. Je presteert het beste onder druk.Taken:- Ondersteunende taken zoals correspondentie afhandelen, telefoon en e-mail;- inkoop (kantoorartikelen e.d.) en plannen klein onderhoud;- facilitaire zaken (o.a. contact toeleveranciers);- afspraken met externe partijen beheren en bewaken;- communiceren naar externe p...

Als Office Manager ben je niet alleen belast met ondersteunende taken, maar ook ondersteun je de financiële afdeling met licht administratieve werkzaamheden. Het uitvoeren van deze taken vraagt een goed inzicht in de bedrijfsprocessen en de dagelijkse gang van zaken. Je zorgt voor een goede organisatie/planning van de werkweek en plant vooruit. Je bent tevens verantwoordelijk voor facilitaire zaken. Taken:- Ondersteunende taken zoals correspondentie afhandelen, telefoon en e-mail;- inkoop (kantoorartikelen e.d.) en plannen klein onderhoud;- facilitaire zaken (o.a. contact toeleveranciers);- afspraken met externe partijen beheren en bewaken; - communiceren naar externe partijen; - ondersteunende werkzaamheden voor de financiële afdeling;- zorgdragen voor een snelle en correcte communicatie ...

Voor een internationale productie organisatie zijn wij op zoek naar een tijdelijke Office manager. Ter vervanging van zwangerschapsverlof zal jij vanaf Augustus 2024 tot en met December 2024 als office manager ingezet worden.De organisatie is gelegen in de regio Tilburg. Heb jij oog voor detail en kun jij wel een uitdaging in je carrière gebruiken? Dan zoeken wij jou.Functiebeschrijving- Representatieve en stressbestendige persoonlijkheid met een prettige telefoonstem;- In en uitgaand telefoonverkeer;- Ontvangst van gasten;- Agendabeheer MT leden en vergaderruimtes reserveren;- Ondersteuning bij licht administratieve werkzaamheden;- Bestellen van kantoorartikelen/kantoorbenodigdheden;- Beheer poolauto's, laptops en telefoons;- Verzorgen van interne en externe correspondentie;- Instroom nie...

Voor een internationale productie organisatie zijn wij op zoek naar een tijdelijke Office manager. Ter vervanging van zwangerschapsverlof zal jij vanaf Augustus 2024 tot en met December 2024 als office manager ingezet worden.De organisatie is gelegen in de regio Tilburg. Heb jij oog voor detail en kun jij wel een uitdaging in je carrière gebruiken? Dan zoeken wij jou.Functiebeschrijving- Representatieve en stressbestendige persoonlijkheid met een prettige telefoonstem;- In en uitgaand telefoonverkeer;- Ontvangst van gasten;- Agendabeheer MT leden en vergaderruimtes reserveren;- Ondersteuning bij licht administratieve werkzaamheden;- Bestellen van kantoorartikelen/kantoorbenodigdheden;- Beheer poolauto's, laptops en telefoons;- Verzorgen van interne en externe correspondentie;- Instroom nie...

Over de functieAls Office Manager / Allround Operationeel Support bij 4M-Specialties ben jij het centrale aanspreekpunt binnen ons bedrijf. Je zorgt dat zaken soepel verlopen - van administratieve processen tot klantcontact, van planning tot import/export. Geen dag is hetzelfde, maar jij zorgt dat alles klopt.Je bent de stille kracht achter onze dynamiek: je overziet, organiseert, handelt af en denkt vooruit. Je werkt direct samen met de eigenaar en ondersteunt zowel het team als onze klanten.In één zin? Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt én blijft lopen.Opleiding: MBO-4 of HBO werk- en denkniveauTalen: Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels. Meer talen is mooi meegenomen.Skills:Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt snel en zelfstandig.Je werkt nauwkeurig ...

In gloednieuw congres hotel, per 1 juni.  Als de eerste persoon die de gasten ontmoeten bij aankomst, reikt jouw rol verder dan alleen een welkom - je streeft ernaar om ze zich vanaf de eerste seconde thuis te laten voelen, door ze te begroet met een glimlach die de toon zet voor hun hele verblijf...

The Assistant Membership Office has a MBO plus level of education or higher education, experience in working with different CRM systems and other MS Office applications, a few years of experience as Administrative Assistant, Management Assistant, Membership assistant, excellent written and oral skills in the English language. The members are the core of our organisation. Therefore the information regarding these members needs to be up-to-date. The EAU has a few different memberships, including group membership agreements (en-bloc agreements). The Assistant makes sure that all membership data in our association management system is accurate. The assistant also creates welcoming packages for new members (or sends a welcome email) and is the contact person for all questions from the EAUN (nur...

Wil jij een sleutelrol spelen in het soepel laten functioneren van de kringlooporganisatie? Ben je een pro in het organiseren en optimaliseren van facilitaire processen? Dan komen wij heel graag in contact met jou!...

Jij, als onze ideale kandidaat:Bent outgoing, enthousiast, stressbestendig en een echte multitasker.Wilt jezelf ontwikkelen tot een hospitality expert.Beschikt over uitstekende service en communicatie vaardigheden.Hebt ervaring met Front Office werkzaamheden.Bent flexibel in het draaien van verschillende shifts.Werktijden variëren tussen 07:00 en 23:00uur....

BedrijfsinformatieGevestigd in Amsterdam, een dochteronderneming van een groot Japans nutsbedrijf dat internationale investeringsactiviteiten leidt en beheert, gespecialiseerd in energiegerelateerde sectoren. Ze nemen deel aan vele energieopwekkings- en transmissieprojecten over de hele wereld.FunctieomschrijvingAls Office Assistant ondersteun je het Japanse management, ook met externe contacten. De belangrijkste verantwoordelijkheden van deze sleutelpositie zijn:Opstellen van onkostendeclaratiesContact met externe accountantHet organiseren van interne en externe bijeenkomsten en bedrijfsgerelateerde evenementenHet voorbereiden van documenten, hand-outs en verslagen voor vergaderingenAssisteren bij onderzoek voor begeleidersAfhandelen van inkomende/uitgaande e-mails, telefoontjes en bezoek...

In de functie van Front Desk Representative ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze gasten in het hotel en geef jij de gasten een echt home away from home gevoel!...

Ben jij een organisatietalent met een passie voor structuur en verbinding?...

Ben je graag administratief bezig, is flexibiliteit voor jou geen probleem en zet je graag een stap extra? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zoeken namelijk per direct cargo office medewerk(st)ers voor een internationale vrachtafhandelaar. Wij bieden een afwisselende functie dichtbij de spanning en dynamiek van Schiphol in een fulltime dienstverband. Taakomschrijving: - Invoer van alle inkomende en uitgaande zendingen van het magazijn in het systeem.  - Algemene administratie. - Bevestiging van orders aan klanten en afdelingen (inbound/ outbound). - Registratie T1 zendingen. - Ervaring met het DGVS systeem. - Dagelijkse/ wekelijkse en maandelijkse rapportering van de activiteiten. - Registratie van bestuurders in bezoekers log, neem kopie van chauffeurs ID. - Neem contact op met afdelinge...

Samen met collega’s ben jij de secretaresse, telefoniste en binnendienst van ongeveer 50 bedrijven. We werken als hun office supporter en beantwoorden inkomende telefonie, werken administratie en mailboxen bij en maken afspraken in agenda’s. Ook lossen we problemen op....

Op zoek naar iemand die het leuk vindt om enerzijds uitvoerend bezig te zijn met administratieve taken. Maar we zoeken óók iemand die het leuk vindt om onze processen verder te verbeteren en klantencontact te onderhouden. Leuk vinden om enerzijds uitvoerend bezig te zijn, efficiënter werken....

Je beschik je over de volgende functie-eisen:MBO/HBO werk- en denkniveauRelevante Front Office werkervaring in de hotellerie, waarvan minimaal ervaring als leidinggevendeGoede kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift (de Duitse taal is een pré)Goede kennis van Opera is een préJe bent fulltime beschikbaar, voor zowel ochtend- als avonddiensten waaronder in de weekenden en tijdens vakantieperiodes....

Jij, als onze ideale kandidaat:Bent outgoing, enthousiast, stressbestendig en een echte multitasker.Wilt jezelf ontwikkelen tot een hospitality expert;Houdt van het enthousiasmeren en motiveren van anderen;Beschikt over uitstekende service en communicatieve vaardigheden;Hebt ervaring in een leidinggevende rol en ervaring met Front Office werkzaamhedenBent flexibel in het draaien van alle shifts;...

Een afgeronde opleiding op het gebied van officemanagement of een secretariële richtingUitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schriftEen representatieve uitstralingAls Office Manager bij Cantrijn regel en coördineer je niet alleen werkzaamheden, je werkt proactief mee. Dit doe je voor verschillende klanten uit diverse sectoren. Dat maakt jouw functie als Office Manager zo uitdagend! Je werkt als Office Manager vanuit Gorinchem en verdient tot 3180 euro bruto per maand. Een werkweek vanaf 24 uur is mogelijk.Cantrijn is een familiebedrijf met een informeel karakter en 40 prettige collegas. Wij ondersteunen professionele verenigingen, stichtingen, communities en projectorganisaties in diverse sectoren. Bij Cantrijn werk je dus niet voor één, maar meerdere organisaties en d...

Jij bent the first hello en the last goodbye voor onze gasten. Als Front Office Agent ben jij voor gasten de go-to person als er vragen of problemen zijn. De uitstekende service kwaliteiten van jou en de andere medewerkers zorgen ervoor dat gasten telkens weer bij ons terugkomen. Daarnaast ben jij o.a. verantwoordelijk voor het in- en uitchecken van onze gasten, het registreren van de hotelgasten conform de procedures, het opmaken van de rekeningen, het verzorgen van de betalingen en het beantwoorden van interne en externe telefoongesprekken op een efficiente en nette manier....

Minimaal MBO werk- en denkniveauFinanciële kennis en affiniteitUitstekende organisatorische vaardigheden en een groot verantwoordelijkheidsgevoelProactief, hands-on mentaliteit en stressbestendigSecuur en nauwkeurigCommunicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijkGoede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschriftErvaring met MS Office en bij voorkeur met CRM-systemenRBC Projects houdt zich dagelijks bezig met het beschikbaar stellen van kennis en capaciteit aan opdrachtgevers. Als Office Manager ben je betrokken bij alle kantoor gerelateerde en ondersteunende (financiële) taken en verantwoordelijkheden die hieruit voortvloeien. Je hebt een centrale functie in onze organisatie waarbij je contact hebt met nagenoeg alle interne en externe stakeholders. ...

Voor onze opdrachtgever, een kantoor in hartje Amsterdam, zijn wij op zoek naar een support professional met pit. Het is een veelzijdige rol waarin je meewerkt in de procespraktijk, het ondersteunende team aanstuurt en verantwoordelijk bent voor de dagelijkse gang van zaken. Je bent iemand die altijd overzicht heeft over de processen en verbeteringen aanbrengt waar nodig.- Secretariële werkzaamheden.- Processtukken in orde maken.- Coördineren van het secretariaat.- Office management taken.- Declaratie management.Wil jij graag onderdeel worden van dit enthousiaste en gespecialiseerde advocatenteam? Beschik je over een hands-on mentaliteit en heb jij affiniteit met de juridische dienstverlening? Dan komen we graag met jou in contact....

Wij zijn voor en klein bedrijf op zoek naar een front office medewerker. De werkgever doet inspecties voor woningbouwverenigingen, beheerders van vastgoed, Rijksvastgoedbedrijf en Monumentenzorg.Onze producten zijn inspecties voor de energietransitie, PolitieKeurmerkVeiligwonen, onderhoud- en renovatiesinspecties, Houtrot inventarisatie. Veelal exterieur en soms ook installaties, badkamer, keukens en toilet.De inspectiedata verwerken wij in een conditierapport met adviezen voor onderhoud, energieoptimalisatie, renovatie en verbouw. Zij schrijven bestekken voor aanbesteden, kiezen aannemers, begeleiden de uitvoering, houden toezicht en directievoering, doen opleveringen. Jij gaat je bezig houden met bijvoorbeeld het overzetten van foto's naar PC en het inplakken en bewerken van afbeeldingen...

Multitasken... is jou ding!Herken jij jezelf in:- MBO werk-, denknivo, verkregen uit opleiding en of werkervaring.- Woonachtig in (directe omgeving) Utrecht.- Fulltime beschikbaar (min. 36 uur/ week).- Bekend, vaardig met social media kanalen.- Pro actieve aanpakker.- Communicatief-, sociaalvaardig.- Heldere, rustige telefoonstem.Je bent (dagelijks) bezig met: - Bijhouden, actief op social media.- Actief zoeken, werven, selecteren, begeleiden van kandidaten naar werk.- Actief telefoneren, email verkeer.- 1e aanspreekpunt voor kandidaten en of opdrachtgevers.- Ondersteunen en verwerken van administratieve gegevens.- Vacature teksten opstellen en verspreiden op creatieve wijze.- Netwerken, (op)bouwen.- En...wat er verder op jouw pad komt...Urgent Uitzendburo; zelfstandig/onafhankelijk uitzen...

Als je een hele afwisselende, leuke en uitdagende functie als secretaresse of office manager wilt, dan is dit je kans. Geen dag is hetzelfde, geen zaak is hetzelfde. En ook de advocaten zijn allemaal net anders....

Nieuwe collega's, initiatieven en ideeën, daar krijg jij energie van.Bij Acutec zijn we volop in beweging: we groeien, vernieuwen en bouwen aan iets moois. Maar hoeveel plannen we ook hebben, zonder een sterke Office Manager komen we nergens. Jij bent de onmisbare kracht achter de schermen!Waar jij blij van wordt:Het verwerken van cvs en zorgen voor een strakke, professionele presentatieHet opstellen van commerciele contracten, versturen van mailings en beheren van vacaturetekstenSamenwerken met marketing aan socials, nieuwsbrieven en website-updatesCreatieve visuals maken in Canva die passen bij onze uitstralingBijhouden van personeelsadministratie: contracten, dossiers, onboardingEerste aanspreekpunt zijn bij ICT-vragen, zoals Office 365, WordPress en My SolutionsMeehelpen bij de organis...