262 Jobs found

BedrijfsomschrijvingDe afdeling Officemanagement is verantwoordelijk voor het ondersteunen van het bestuur, Directeur-Secretaris, management of een afdeling. Ook draagt de afdeling zorg voor het verrichten van administratieve werkzaamheden, het organiseren en managen van relaties en agenda- & dossierbeheer. Daarnaast organiseert deze afdeling overleggen, bijeenkomsten en vergaderingen en bereidt deze organisatorisch voor.FunctieomschrijvingBen jij een regelneef (m/v) in hart en nieren? En vind je het leuk om in een klein team te werken aan de meest (grote) projecten? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven!In de functie van officemanager werk je nauw samen met de manager en een secretaris. Met deze 2 collega’s ga jij er zorg voor dragen dat alles op rolletjes verloopt.Je takenpakket be...

Als junior recruiter werk je ter ondersteuning van de accountmanagers/recruiters. Je schrijft vacatureteksten, je werkt cv's uit van mensen die we op kantoor gesproken hebben, je bent dagelijks op zoek naar goede beschikbare mensen en nodigt hen uit voor een gesprek. Je zorgt dat iedere kandidaat op de juiste manier in ons recruitmentsysteem wordt gezet en je beheert de agenda's, denkt mee en helpt waar nodig! - Je bent 32 of 40 uur per week beschikbaar;- Je beschikt over minimaal mbo/hbo werk- en denkniveau;- De Nederlandse taal kent absoluut geen geheimen voor jou;- Je bent een Pietje Precies, cv's, vacatureteksten en mails moeten mooi, netjes en foutloos zijn;- Je hebt een commerciële instelling;- Je bent niet bang om te bellen;- Je bent goed in teamverband maar kan ook goed zelfstandig...

Stellenangebotsbeschreibung: Imagine a world surrounded by a collection of birds-of-paradise and monkeys, colorful flora, happy people and yellow pianos --- WELCOME to NinetyNine Hotels. NinetyNine is a unique budget lifetsyle hotel concept based on a vision of sustainability and mission to inspire our guests to relax and unwind after a busy day. We have just opened our first two hotels in Germany (Heidelberg and Wuppertal) and are expanding across the border. NinetyNine offers an exciting work environment that encourages creativity and talent. Are you passionate about hospitality? If so, we would love to have you join our team. Check out and apply to our latest positions. --- Stel je een wereld voor omgeven door een ware beestenbende met paradijsvogels en apen, kleurrijke flora, blije men...

Voor een internationale opdrachtgever in Tiel zijn wij op zoek naar een gedreven Office Manager voor de afdeling Technische Ondersteuning. Heb jij administratieve ervaring en ben jij organisatorisch sterk? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bedrijfsomschrijving Voor een internationale opdrachtgever in Tiel zijn wij op zoek naar een gedreven Office Manager voor de afdeling Technische Ondersteuning. Heb jij administratieve ervaring en ben jij organisatorisch sterk? Dan zijn wij op zoek naar jou! Omschrijving Als Office Manager ben je werkzaam op de afdeling Technische Ondersteuning. Je bent verantwoordelijk voor een breed takenpakket waarbij je kunt denken aan; Je bent het centrale aanspreekpunt voor de afdeling. Je bent verantwoordelijk voor de planning van het technische team bij klanten en in...

Ik hoor je denken "Is het niet eens tijd voor een nieuwe uitdaging?”. Je wilt dan ook graag de volgende stap in je carrière zetten, en dat kan! Als Finance Manager bij een internationaal logistiekbedrijf. Lees snel verder hoe jij je toekomst kan vormgeven.Waar kom ik te werken?Je komt te werken bij een internationaal logistiekbedrijf die zich nu al ruim 25 jaar richt op de lucht- en zeevracht. Je collega’s zitten dan ook wereldwijd verspreid over 54 landen. Dit zorgt ervoor dat de organisatie beschikt over flexibiliteit en kennis op lokaal niveau. Naast het bieden van logistieke oplossingen heeft zij ook andere dienstverleningen. Denk hierbij aan: key account management en origin management. Haar kracht ligt dan ook in het verdiepen van je situatie waardoor er een passende oplossing kan wo...

Ben jij een uitstekende coördinator? Ben jij als officemanager op zoek naar een nieuwe uitdagende functie? Ben jij daarnaast pro-actief, goed in communicatie en heb jij altijd de zaakjes op orde? Lees dan snel verder voor de volledige vacature van Office Manager PR, Communicatie en Duurzaamheid in Huizen!Wat ga jij als officemanager in deze functie doen?Als officemanager bij een vooraanstaande supermarktketen  kom je te werken op de afdeling PR, communicatie en duurzaamheid. Deze afdeling draagt zorg voor de interne en externe reputatie van de Lidl.Als officemanager ben jij parttime of fulltime verantwoordelijk voor het beheer van de agenda's, het inplannen van afspraken, interviews en vergaderingen en het organiseren van zakelijke evenementen en bijeenkomsten of reizen.Je werkt als office...

Voor een leuk bedrijf in Weesp zijn wij op zoek naar: Office manager/telefoniste receptioniste Taken: •    1e telefonisch contact •    ontvangst bezoek•    Order invoer•    Offertes versturen•    Facturen opmaken, inboeken en versturen•    Onderdelen en kantoorbenodigdheden bestellen•    Klanten nabellenVerantwoordelijkheden:•    Het op een efficiënte en effectieve wijze verzorgen van de administratieVereisten:•    Ervaring met EXACT of soortgelijk programma•    Ervaring met MS Office•    MBO niveau•    Eventueel een Secretaresse opleiding (bijv. van Schoevers)...

BedrijfsomschrijvingDe organisatie verantwoordelijk voor de campusvernieuwing van een grote onderwijsinstelling in Amsterdam.FunctieomschrijvingVoor onze opdrachtgever, een grote onderwijsinstelling in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een enthousiaste en daadkrachtige office manager voor de facilitaire dienst van deze grote onderwijsinstelling. Je werkzaamheden als Office Manager binnen dit secretariaat: Telefoon beantwoorden;Verzorgen van post/krant; Verzorgen van bestellingen (bloemen, kantoorartikelen, catering, werkkleding); Reserveren van vergaderruimtes; Regelen van visitekaartjes ed.; Aanmelden van gasten; Ondersteuning van het secretariaat (meehelpen/oppakken v......

Per direct kan jij starten voor fulltime 40 uur per week in deze rol waar jij op het hoofdkantoor van Samsung Electronics Benelux op Schiphol de collega’s van de afdeling Finance ondersteunt. Dit tijdelijke project wordt naar verwachting binnen 6 maanden afgerond. Samsung verwacht veel werk op de Claims control afdeling door de komende feestdagen en de afwikkeling daarvan. .Op deze afdelingen worden on der andere cash back acties verwerkt van onder andfere de Media Markt. We zoeken jou: je bent goed met Excel, de komende maanden fulltime beschikbaar en jouw profiel is verder zoals hieronder beschreven. Voldoe je aan die eisen? Dan ga jij per direct aan de slag als Finance medewerker bij Samsung.Reageer direct als jij bij een groot A-merk werkervaring op wilt doen. Wie weet waar het je bren...

Eenvoudige office werkzaamheden zoals:- Koffie zetten.- Klanten ontvangen.- Pakketjes aannemen. - Telefoon aannemen.-Pakketjes samenstellen voor versturing naar klanten.-Licht administratieve werkzaamheden.-Keuken netjes houden....

Service Coördinator backoffice keukens l 32 tot 40 uur l TerneuzenBen je een zelfstandig, gedreven en ambitieuze medewerker met een dienstverlenende instelling en technisch inzicht? Vind jij het leuk om op een adequate en logische manier onze monteurs te plannen en aan te sturen? Vind je werken in een af en toe hectische omgeving leuk? Dan ben jij de Service Coördinator backoffice keukens die wij zoeken! Waar kom je terecht?Jij gaat aan de slag bij een organisatie die een echte specialist is in bouw- en afbouwmaterialen. Klanten komen hier voor het complete assortiment keukens, badkamers, tegels en natuursteen. Voor zowel de particulieren als de zakelijke klant. De centrale afdeling Backoffice Keukens in Terneuzen regelt zelfstandig de complete orderafhandeling, maar ook de montage en serv...

BedrijfsomschrijvingKrijg jij er energie van wanneer alles op kantoor op rolletjes loopt? Vind jij het leuk om van alles te regelen en heb jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel? En houd je ervan om te redderen en dingen te fiksen? Dan kun jij als Facility/Office Manager bij Greenwheels in Rotterdam het verschil gaan maken! Greenwheels maakt al bijna een kwart eeuw efficiënter gebruik van auto’s en is op elk moment voor iedereen toegankelijk. De organisatie weet steeds meer mensen te bereiken met haar innovatieve, duurzame mobiliteitsoplossingen en groeit harder dan ooit. Het is een informele organisatie in hartje Rotterdam, waar het elke dag Casual Friday is. De Rotterdamse cultuur zie je terug in de organisatie. Medewerkers houden van korte lijnen en zijn pragmatisch. Eindeloos vergad...

Organization Trigono Vastgoed B.V. (‘’Trigono’’) is a real estate developer, with national and international exposure. Our team of young professionals is located in The Hague. Function You be will responsible for: General Office: first line contact responsible for all daily operational activities, organize supplies and office systems, organize events and business trips; Financial Administration : responsible for complete financial administration including reconciliation of accounts, operational expenses, tax fillings, preparing management accounts, monthly reporting, quarterly, consolidations, pre-audits. Qualifications HBO intellectual and professional level; Proven experience in real estate with ability to work independently; Strong written and verbal communication skills in Dutch and En...

Ben jij een regelneef (m/v) in hart en nieren? En vind je het leuk om in een klein team te werken aan de meest (grote) projecten? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven!In de functie van officemanager werk je nauw samen met de manager en een secretaris. Met deze 2 collega’s ga jij er zorg voor dragen dat alles op rolletjes verloopt.Je takenpakket bestaat uit de volgende werkzaamheden:- Aanspreekpunt voor vragen en problemen die je zoveel mogelijk zelf probeert op te lossen;- Ondersteunen en faciliteren van alle projecten, inclusief de administratieve verwerking hiervan;- Secretariële taken, zoals het beheren van diverse agenda’s, voorbereiden van vergaderingen, notuleren en het beheren van meerdere e-mailboxen;- Verzorgen van de benodigde correspondentie;- Alle andere voorkomende orga...

Jij hebt strategisch inzicht, staat stevig in je schoenen, hebt empathisch vermogen en beschikt over een helicopterview. Je bent op zoek naar een baan als Officemanager waarbij je een team van ongeveer 10 medewerkers aanstuurt en een grote internationale organisatie achter je hebt staan. Als Officemanager ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:-    Onderhoud van het gebouw zoals: contracten voor gas, water en elektriciteit, onderhouden van computers, internet en beveiligingssysteem -    Contracten met leveranciers, transporteurs en klanten bijhouden-    Aanname personeel, contracten opstellen, functioneringsgesprekken, ziekteverzuim, registratie van verlof en ontslag gesprekken voeren-    Ervaring met internationale BTW afdrachten, doorbelasting berekenen naar China, gegevens verza...

Als Office Manager ben je binnen een professioneel en innovatief productiebedrijf verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de interne bedrijfsvoering. Het is een actieve en dynamische functie die je vraagt veel ballen tegelijkertijd in de lucht te houden. Het betreft een parttime functie voor 24 uur per week en je zult werkzaam zijn in een klein team van gedreven collega's.In deze functie zul je onder andere verantwoordelijk zijn voor:Financiële administratie, waaronder crediteuren- en debiteurenbeheer, btw-aangiftes, het klaarzetten van betaalbestanden en projectadministratieP&O werkzaamheden, waaronder het opstellen van contracten, het verwerken van mutaties, ziekteverzuim en het contact onderhouden met de arbodienstHet onderhouden van contacten met leveranciers en bijbehorend...

Project Management Officer Amsterdam 32 - 40hrs per week Where will you work? You will have the opportunity to work within an international and very dynamic organisation. They operate in 75+ countries and employ around 30,000+ talented people who are passionate about delivering the products and services to their customers expect. They believe, in their most appreciated values in order to achieve their goal by being 1) Customer focused, 2) Deliver on commitments, 3) Passion for excellence and 4) Winning together. As Project Manager Officer you will be mainly responsible for serving the business by providing HR, IT, Finance and Procurement services to the organization. On a global scale, the objective has been set to give back time to our businesses so that they can focus more on our custome...

BedrijfsomschrijvingKenmerkend aan dit moderne bedrijf en de financiële afdeling is: professionaliteit, commercialiteit, ‘het voorop lopen’, gedrevenheid, dynamiek en oog voor de medewerker. Collega’s finance zijn betrokken en streven naar een optimale, foutloze financiële administratie. Naast een plezierige en zakelijke werkomgeving waar hard gewerkt wordt is er ook tijd voor humor. Iedereen is belangrijk en streeft naar ‘het beste’! Op de finance afdeling wordt er ook hard gewerkt binnen kantoortijden; overwerk is een uitzondering.FunctieomschrijvingAls Financieel Administratief Manager heb je een groot aandeel in het creëren van een gezonde en prettige werkomgeving voor jouw teamleden, zodat zij optimaal kunnen presteren. Je weet als geen ander de krachten van......

BedrijfsomschrijvingAls Office Manager werk je vanuit een goed bereikbaar (OV en fiets) pand in Amsterdam Zuid.  Je werkt in een team van 3 collega’s Office manager. Je biedt echte allround support aan de consultants en partners van dit dienstverlenende kantoor, waar circa 20 collega’s werkzaam zijn. Iedere collega is belangrijk en zij vormen samen echt 1 team. Als het goed gaat met de organisatie plukt iedereen, ook de Office Manager, daar de vruchten van! FunctieomschrijvingAls Office Manager support je de gehele organisatie. Omdat de consultants veel buiten de deur zijn, zal je je goed kunnen concentreren op je werkzaamheden; rustige uitstraling op kantoor. Samen met jouw collega’s Office Manager verdeel je de taken. Dagelijkse werkzaamheden zijn:...

Aeon Plaza Hotels | ‘Best memories start here’ Dutch Design Hotel Artemis zoekt een initiatiefrijke Front Office Manager die buiten de lijntjes durft te kleuren bij het coachen van het team!Elk van onze hotels heeft een team aan collega’s die allen hard werken aan een onvergetelijk verblijf voor onze gasten, ondernemerschap op de vloer is hierbij onze kracht.Wat is belangrijk voor jou | Ondernemerschap op de werkvloer.Doen waar jij goed in bent en plezier in hebt!Dagelijks met zin naar je werk;Marktconform salaris, vakantiegeld- en dagen en niet-ziek bonusdagen;Reiskostenvergoeding gebaseerd op woon-werk verkeer vanaf > 5 km;Deelname aan lunch / diner in de personeelskantine tegen fiscale bijtelling;Mogelijkheid tot deelname aan een van onze collectieve (zorg)verzekeringen;Bedrijfsfitness ...

English speaking Office Manager:Are you the office manager we are looking for? For one of our clients in the Financial industry we are looking for an English speaking office manager.Our client is a rapidly growing online broker and the first wholesale online broker for private investors with offices located in Amsterdam, Sofia and Hong Kong, counting 200+ colleagues and 30+ different nationalities. They provide investors with an online platform where clients can invest on a global level.You, as the office manager, will contribute to this cause by making sure everything is running smoothly in the Amsterdam offices. Your days are filled with all kinds of different tasks, the one moment you are booking tickets and hotels for staff business trips, and the next you are welcoming one of the gues...

Vacaturebeschrijving:Als office manager ben jij het centrale aanspreekpunt van deze organisatie in Amsterdam Westpoort. Bij binnenkomst ben jij het eerste gezicht dat door gasten en collega’s wordt gezien en jij tovert meteen een lach op hun gezicht door jouw warme ontvangst. Maar hier blijft het niet bij, want jij gaat je ook bezig houden met het contact via de telefoon en de e-mail. Dit doe je soms in het Nederlands, maar vaak in het Engels gezien het gaat om een internationale organisatie. Los van het ontvangst bestaat jouw dag uit een dynamisch pakket van taken. Zo werk jij de administratie bij, doe jij de bestellingen, organiseer jij een knaller van een personeelsfeest én geef jij korte veiligheidsbriefings aan gasten. Even niks te doen? Jij vindt met jouw proactieve houding altijd we...

Voor het hoofdkantoor van Lidl Nederland zijn wij op zoek naar een Officemanager voor de afdeling Public Relations, Communicatie en Duurzaamheid. Hier wordt de identiteit van Lidl vorm- en weergegeven. Vanuit deze afdeling worden je collega’s en de rest van Nederland zo goed mogelijk geïnformeerd over Lidl.Wat ga je doen? Het beheren van de agenda’s; het inplannen van afspraken, evenementen en vergaderingen (deze bereidt je voor en notuleer je indien nodig). Integer contact houden met interne en externe partijen. Hiervoor werk je integer Zorg dragen aan de ondersteunende werkzaamheden en dat deze op de juiste manier worden uitgevoerd Je werkt met verschillende systemen waarbij je gegevens verwerkt en wekelijks diverse rapportages opsteltWat neem je mee?Jij bent een echte ondernemer. Je dur...

Voor onze opdrachtgever, een grote onderwijsinstelling in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een enthousiaste en daadkrachtige office manager voor de facilitaire dienst van deze grote onderwijsinstelling. Je werkzaamheden als Office Manager binnen dit secretariaat: - Telefoon beantwoorden;- Verzorgen van post/krant; - Verzorgen van bestellingen (bloemen, kantoorartikelen, catering, werkkleding); - Reserveren van vergaderruimtes; - Regelen van visitekaartjes ed.; - Aanmelden van gasten; - Ondersteuning van het secretariaat (meehelpen/oppakken van taken van collega secretaresses);- Algemene ondersteuning team Realisatiemanagement, opstellen agenda teamoverleg, maken van afspraken etc.Functie-eisen:- Ervaring met- en een goede beheersing van Office en Outlook;- Handigheid met het werken met div...

Responsibilities: - Day-to day office tasks;- Support the day-to-day operations of facilities such as various building services and employee onboarding/offboarding processes;- Assist with the negotiation of quotes and agreements from vendors and suppliers by comparing costs for supplies, products and services to maximize cost-effectiveness;- Providing general administrative support as needed;- Assist with team members' schedules and coordination of meetings, provide support to assist with travel arrangements (hotel, cars, airfare, etc.) and prepare and reconcile expense reports;- Provide backup coverage for the Executive Assistant during office absence; - - Assist with organization of the bi-annual Operating Partner Conference;- Coordinate payment of office expenses and communicating with ...

- Je bent in deze functie o.a. verantwoordelijk voor het beheer van de agenda's, het inplannen van afspraken, interviews en vergaderingen en het organiseren van zakelijke evenementen en bijeenkomsten of reizen.- Je werkt dagelijks in verschillende geautomatiseerde systemen, verwerkt hierin gegevens en stelt wekelijks diverse rapportages op.- Je onderhoudt verschillende in- en externe contacten en handelt zelfstandig uiteenlopende correspondentie af in het Nederlands, Engels of Duits.- Wordt er een presentatie gehouden? Dan bereid je deze moeiteloos voor in PowerPoint.- Jij plant team meetings, bereidt deze voor en notuleert indien nodig tijdens meetings.- Verder draag je er zorg voor dat allerhande ondersteunende werkzaamheden worden gecoördineerd en uitgevoerd.- Jij kunt goed omgaan met v...

- Je bent in deze functie o.a. verantwoordelijk voor het beheer van de agenda's, het inplannen van afspraken, interviews en vergaderingen en het organiseren van zakelijke evenementen en bijeenkomsten of reizen.    - Je werkt dagelijks in verschillende geautomatiseerde systemen, verwerkt hierin gegevens en stelt wekelijks diverse rapportages op.Je onderhoudt verschillende in- en externe contacten en handelt zelfstandig uiteenlopende correspondentie af.- Wordt er een presentatie gehouden? Dan bereid je deze moeiteloos voor in PowerPoint.    - Jij plant team meetings, bereidt deze voor en notuleert indien nodig tijdens meetings.    - Verder draag je er zorg voor dat allerhande ondersteunende werkzaamheden worden gecoördineerd en uitgevoerd.    - Jij kunt goed omgaan met vertrouwelijke informa...

Wat ga je doen?Als fulltime officemanager ben je het gezicht van de organisatie, want je fungeert als eerste aanspreekpunt. Je bent de steun en toeverlaat van het directie-en managementteam en de verbindende factor tussen de afdelingen.Door jouw ondersteuning op administratief en organisatorisch vlak, verloopt het efficiënt en soepel op kantoor. Je rapporteert aan de HR Manager Europe.Je bent verantwoordelijk voor: receptietaken secretariële en organisatorische ondersteuning van directie en management Facilitaire zaken op kantoor zoals voorraadbeheer Bijdragen aan BHV werkzaamheden zoals het BHV plan Administratieve ondersteuning van HR afdelingHet werk is zeker voor 1 jaar, dus voor bepaalde tijd.Waar ga je werken?Innovatief bedrijf welke systemen ontwikkelt.Wie ben je?Je beschikt over HB...

Heb jij: Een afgeronde MBO of HBO opleiding; Enige ervaring in een administratieve supportrol; Goede kennis van MS Office en CRM systemen? Wil jij: De steun en toeverlaat zijn van een tof, jong team; Elke dag ander werk verrichten; Nauw samenwerken met je collega's? Lees dan snel verder De uitdaging: Als Office Manager is het aan jou de taak om je collega's zoveel mogelijk te ontzien. Je houdt je voornamelijk bezig met de administratie, maar er zijn nog veel meer taken die op jouw bordje komen te liggen. Denk bijvoorbeeld aan de volgende taken: Alle vormen van inkomende- en uitgaande communicatie afhandelen; Beheren van de algemene agenda’s; Bieden van ondersteuning op facilitair gebied, zoals verzorgen van de ordelijkheid en voorraadbeheer; beheren van diverse agenda’s; Het voorbereiden, ...

Als officemanager ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:Ondersteuning directie en accountmanagersAfhandelen e-mail en telefoonBewaken werkzaamheden en signaleren onvolkomenhedenVerstrekken overzichtenFacturatie en debiteurenbeheerFunctie-eisen:Voor deze functie officemanager vragen wij:MBO denk- en werkniveauGoed cijfermatig inzichtErvaring met OfficeErvaring met hypotheken of financiële achtergrond is een pré52f1bc318ee215eff10f359c9398e34b...

For 2 of our clients we are looking for a Finance Manager with an international scope. Do you have managerial experience, financial credentials and are you able to bring structure and implement change? Then we might have just the right opportunity for you Description Lead the finance department of 5-10 employees; Focus on bringing structure and optimizing financial processes; Be the key financial stakeholder for the business on local level(s); Take the lead in budgeting, forecasting and reporting for your assigned region; Guide the yearly external audit. Job Offer Excellent remuneration; The opportunity to further develop yourself as a financial leader;  At least a bachelor's degree in the field of Accounting, Auditing, Control or Business Economics;  More than 5 years of experience as a F...

For 2 of our clients we are looking for a Finance Manager with an international scope. Do you have managerial experience, financial credentials and are you able to bring structure and implement change? Then we might have just the right opportunity for you! Client Details Our clients are active in the offshore industry and in hospitality/trading. Description Lead the finance department of 5-10 employees; Focus on bringing structure and optimizing financial processes; Be the key financial stakeholder for the business on local level(s); Take the lead in budgeting, forecasting and reporting for your assigned region; Guide the yearly external audit. Profile At least a bachelor's degree in the field of Accounting, Auditing, Control or Business Economics; More than 5 years of experience as a...

BedrijfsomschrijvingDit internationale bedrijf is gespecialiseerd in de inkoop en verkoop van voertuigen in zowel het binnenland als het buitenland. De afdeling Sales Support is binnen deze organisatie dan ook van groot belang!FunctieomschrijvingAls ondersteunend medewerker verkoop houd jij je bezig met de verkoop van voertuigen zowel in Nederland als in het buitenland. Je komt te werken in de binnendienst en ondersteund de accountmanagers in de controle en afhandeling van orders. In deze functie ben jij een tussenspil tussen de afdelingen Customer Service, Parts en de Werkplaats.Daarnaast sluit je aan bij klantgesprekken (soms ook bij de fabrieken). Je bent hierbij (automotive) technisch onderlegd omdat je o.a. nauw betrokken bent met be......

Als Office Manager ben jij het kloppende hart van de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de cliënten via telefoon en e-mail. Op een efficiënte en klantvriendelijke manier behandel je uiteenlopende vragen van cliënten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer van de specialisten enen en de consultant en onderhoud je contacten met onze cliënten.Werkzaamheden:- Telefoonaanname, je biedt oplossingen en geeft advies over haarreconstructies van de kliniek;- Het correct registreren en verwerken van de cliëntgegevens en het vastleggen van alle contact momenten;- In staat zijn om een commerciële rol aan te nemen in een gesprek wanneer degene die contact opneemt nog geen cliënt is;- Het filteren van consulten ten behoeve van de haarspecialist/ consultant;- Coördinatie v...

Wat ga je doen?Ben jij de office manager of de kandidaat die naar deze veelzijdige functie toe wil groeien, dan zoeken wij jou! Jouw werkzaamheden bestaan uit: Het uitwerken van offertes; Het helpen van klanten in de showroom; Het telefonisch beantwoorden van vragen en het verstrekken van informatie; Het verzorgen van de planning voor monteurs.Waar ga je werken?Je gaat werken bij de grootste zonwering specialist in de omgeving van Apeldoorn. Zij zijn actief binnen de professionele zonwering en outdoor oplossingen. Wie ben je? Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding;  Je beschikt zowel over telefonische als administratieve ervaring; Je bent een flexibele teamplayer met een hardwerkende mentaliteit;  Je bent actief op social media; Je bent een commerciële duizendpoot; Je bent ook op de....

Als ondersteunend medewerker verkoop houd jij je bezig met de verkoop van voertuigen zowel in Nederland als in het buitenland. Je komt te werken in de binnendienst en ondersteund de accountmanagers in de controle en afhandeling van orders. In deze functie ben jij een tussenspil tussen de afdelingen Customer Service, Parts en de Werkplaats.Daarnaast sluit je aan bij klantgesprekken (soms ook bij de fabrieken). Je bent hierbij (automotive) technisch onderlegd omdat je o.a. nauw betrokken bent met betrekking tot voertuigconfiguraties ofwel het samenstellen van een voertuig uit verschillende basisbouwstenen en opties. Een passie voor de automotive sector is hierbij zeer passend.Functie-eisen:Om in aanmerking te komen voor deze functie dien je:...

De functie van Office Manager is een veelzijdige! De werkzaamheden bestaan uit een mix van financieel administratief- en officemanagement taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, zowel aan de telefoon, per e-mail als op kantoor. Zodra je aan je werkdag begint, zet je eerst een lekkere bak koffie of thee voor jezelf en je collega’s en zorg je er vervolgens voor dat het kantoor ‘ontwaakt’. Daarna kijk je wat de prioriteiten van de dag zijn en ga je aan de slag met het beantwoorden van telefoon, mail en post. Je verwerkt daarnaast financiële administraties en zorgt ervoor dat klanten deze tijdig aanleveren/klaarzetten. Je verricht werkzaamheden voor klanten maar ook voor JVS zelf. In samenwerking met de loonadministrateur draag je zorg voor de loonadministraties. ...

Ben jij toe aan een volgende stap als Development Manager en wil jij de verantwoordelijkheid voor een development team van 25 man in zowel Amsterdam als Madrid? Reageer dan nu!Je bent (HR) verantwoordelijk voor een development team van 25 man;Je speelt een sleutelrol in het vormen van de toekomst van de organisatie;Je levert en ondersteunt producten in lijn met de requirements vanuit de business en de bedrijfsstrategie;Je zorgt ervoor dat de algemene architectuur van de producten die worden ontwikkeld op één lijn ligt;Je speelt een actieve rol in het MT waar je bijdraagt aan de cultuur en het succes van de gehele organisatie;Je managet waar nodig de relaties met leveranciers;Je streeft naar continue verbetering van de processen van je team.Functie-eisen:Je hebt een afgeronde HBO of WO ople...

Wat ga je doen? Je bent in deze functie o.a. verantwoordelijk voor het beheer van de agenda's, het inplannen van afspraken, interviews en vergaderingen en het organiseren van zakelijke evenementen en bijeenkomsten of reizen. Je werkt dagelijks in verschillende geautomatiseerde systemen, verwerkt hierin gegevens en stelt wekelijks diverse rapportages op.Je onderhoudt verschillende in- en externe contacten en handelt zelfstandig uiteenlopende correspondentie af in het Nederlands, Engels of Duits. Wordt er een presentatie gehouden? Dan bereid je deze moeiteloos voor in PowerPoint. Jij plant team meetings, bereidt deze voor en notuleert indien nodig tijdens meetings. Verder draag je er zorg voor dat allerhande ondersteunende werkzaamheden worden gecoördineerd en uitgevoerd. Jij kunt goed omgaa...

Vacaturebeschrijving:Ga je een weekend weg met vrienden en ben jij dan diegene die altijd alles regelt? Dan is dit de ideale baan voor jou! Voor een hele vette organisatie vlakbij de Wibautstraat zijn we op zoek naar een assistent office manager die van aanpakken houdt. Jij vindt het heerlijk om het dagelijkse reilen en zijlen binnen dit kantoor op je te nemen. Of het nou gaat om het plaatsen van bestellingen en het uitvoeren van administratieve taken of het plannen van interne meetings en een helpende hand bieden tijden de bereiding van de lunch, jij doet het allemaal! In deze rol ben jij 20-25 uur per week werkzaam en krijg je de mogelijkheid om onderdeel te zijn van een creatief team waar hard werken wordt gecombineerd met gezelligheid. Vanuit een net nieuw opgeleverd kantoor dichtbij h...

Als recruiter/accountmanager binnen Derec heb je een heel veelzijdige en super afwisselende baan. Werkelijk waar geen dag is hetzelfde. Je bent namelijk zowel verantwoordelijk voor de klanten als voor de kandidaten. Je hebt dus een 360 graden rol. Het is een functie waarbij je het zelf zo gek kan maken als je zelf wilt. Jij hebt eigenlijk als het ware je eigen toko, dus doe ermee wat je wilt! Natuurlijk krijg je veel handvatten aangereikt en wil iedereen je helpen, maar je zal het uiteindelijk echt zelf moeten doen. Veel meer dan cv's schuiven! Derec biedt het onderwijs en de zorg veel meer dan alleen het schuiven van cv's. Wij doen namelijk ook ons uiterste best om de mensen met de juiste motivatie van buiten het onderwijs, het onderwijs in te krijgen. Door onder andere hun opleidingskost...

Als recruiter/accountmanager binnen het  onderwijs heb je een heel veelzijdige en super afwisselende baan. Werkelijk waar geen dag is hetzelfde. Je bent namelijk zowel verantwoordelijk voor een aantal bestaande klanten, daarnaast heb je alle ruimte om nieuwe scholen te leren kennen en je spreekt ook zelf de werkzoekenden. Deze combinatie zorgt er mede voor dat je echt weet wat iemand zoekt, waar iemand past en hoe je zowel de kandidaat als de klant het beste kan helpen. Hoe jouw week eruit ziet? Dagelijks check je de verschillende jobboards om te zien of er nog nieuwe kandidaten bij zijn gekomen. Je spreekt wekelijks een zo'n vier a vijf werkzoekenden (dit kan bij ons op kantoor, maar als het nodig is, spring je in je auto en spreek je af op een locatie bij de kandidaat in de buurt). Je be...

Heb je ervaring met het aannemen van een management ondersteunende rol? Werk jij nauwkeurig en houd jij van organiseren? Ben jij graag de ruggegraat van de afdeling? Lees dan snel verder!Voor deze internationale organisatie in Amsterdam zijn wij per direct op zoek naar een Officemanager. Je zult in samenwerking met de kwaliteitsmanager in Nederland de implementatie van het kwaliteitsbeleid en de operationele standaarden coördineren. Ook verstrek je als officemanger informatie aan interne gesprekspartners (Operational Directors, Department managers, Sales- en Aftersales Consultants) die betrokken zijn.Als officemanager zul je o.a. onderstaande verantwoordelijkheden hebben:- Het assisteren van de kwaliteitsmanager, wie je bij afwezigheid ook zult vertegenwoordigen.- Bijhouden van belangrijke...

ACE Producers is seeking an Office Manager and Network Coordinator to join its international team. With a small staff of 5 employees, we require a highly organised, proactive and driven individual to make sure the office operates efficiently and the membership processes run smoothly.Do you want to work within a vibrant atmosphere, gain experience in administration, finance and events management, get to know more about the European independent film industry and broaden your professional network? Join us!DESCRIPTION - ACE PRODUCERSACE Producers is an exclusive network of experienced independent film producers from Europe and beyond. A fundamental aim of ACE Producers is to encourage and enable international co-productions. Reflecting their creativity and dynamism, ACE producers are frequentl...

Voor hun opdrachtgevers, zoals Ministerie van Veiligheid en Justitie, Ministerie van Infrastructuur en Milieu, Rijkswaterstaat, NS, ProRail en gemeenten, doen zij onderzoek onder reizigers en inwoners. Vaak gaat het om grootschalige onderzoeken waarbij ze veel respondenten vragen naar hun mening. Zij voeren daarvoor face-to-face onderzoek uit in bijvoorbeeld het openbaar vervoer en op stations.Waar zijn we naar op zoek? Zij zoeken een collega die de coördinatoren bij Veldwerk Buiten kan ondersteunen door middel van het nabellen van veldwerkers. Het verwerken van de in- en uitgaande mail en registreren van de veldwerkspullen. Je vindt het leuk om planningen te maken en om informatiebijeenkomsten en instructies over het veldwerk voor te bereiden. Maar ook taken als het inpakken van de tassen...

Voor het hoofdkantoor van Lidl Nederland zijn wij op zoek naar een Officemanager voor de afdeling Public Relations, Communicatie en Duurzaamheid. Hier wordt de identiteit van Lidl vorm- en weergegeven. Vanuit deze afdeling worden je collega’s en de rest van Nederland zo goed mogelijk geïnformeerd over Lidl.Wat ga je doen? Het beheren van de agenda’s; het inplannen van afspraken, evenementen en vergaderingen (deze bereidt je voor en notuleer je indien nodig). Integer contact houden met interne en externe partijen. Hiervoor werk je integer Zorg dragen aan de ondersteunende werkzaamheden en dat deze op de juiste manier worden uitgevoerd Je werkt met verschillende systemen waarbij je gegevens verwerkt en wekelijks diverse rapportages opsteltWat neem je mee?Jij bent een echte ondernemer. Je dur...

ABS Autoherstel J. Niesing zoekt een Officemanager / Receptioniste te MBO geplaatst op 03-12-2019 OFFICEMANAGER / RECEPTIONIST(E)Samenvatting:Voor ons modern en toonaangevend autoschadeherstelbedrijf zijn wij ter versterking van ons gemotiveerde team op zoek naar een enthousiaste officemanager/receptionist(e). Een organisatorische kanjer met flair (M/V) – 28/32 uur per week. In deze spilfunctie ben je het visitekaartje van ons bedrijf, je werkterrein is dan ook de balie. Je onderhoudt contacten met de klant, verzekeringsmaatschappijen, schade-expert, tussenpersoon en medewerkers. Samen met je collega’s aan de receptie ben je verantwoordelijk voor gehele organisatorische en administratieve afhandeling van de schades. Je weet de klanten die extra service te geven die een klant van ons mag ve...

• Professionaliseren en optimaliseren van financiële processen en p&c-cyclus. • Geeft leiding aan afdeling Financiën (5 fte’s), adviseur van directie, lid dagelijks bestuur. • Hbo-opleiding in financiële richting, ambitie om verder te groeien naar strategische rol. • Humor, no-nonsense, ambitieus, vasthoudend, accuraat, integer, analytisch en oplossingsgericht. Sollicitatieprocedure Op is het volledige functieprofiel en bijbehorende planning te downloaden en is er mogelijkheid te reageren. Area Reiniging is de katalysator voor circulaire economie in Drenthe. In samenwerking met andere partijen focust Area zich op herbruikbare grondstoffen en wil door afvalvermindering en samenwerking de omslag naar de circulaire economie versnellen en kosten verminderen. Area Reiniging ziet het als missie...

Ben jij een organisatietalent, neem je graag verantwoordelijkheid en houd je van een breed en gevarieerd takenpakket? Dan hebben wij een leuke baan voor jou (20 uur per week).Jouw taken bestaan o.a. uit het voorbereiden van de financiële administratie, facturatie en debiteurenbeheer, verzorgen van subsidieaanvragen, klantcontacten op diverse gebieden, het maken van projectplanningen en zorgdragen voor de voortgang en het ondersteunen en mede uitvoeren van marketing activiteiten. Kijk op voor meer informatie....

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Nijmegen is PER 15 DECEMBER voor een importorganisatie in Nijmegen op zoek naar eenSECRETARESSE / OFFICEMANAGER(32 of 36 of 40 uur per week, VASTE BAAN)Onze opdrachtgever heeft 29 personeelsleden in dienst en is expert op het gebied van import van artikelen voor de retailmarkt.Wegens het vertrek van de huidige secretaresse/officemanager zijn zij op zoek naar een nieuwe collega die de spin-in-het-web is voor zowel collega’s als externe relaties. Het is een veelzijdige baan in een dynamische werkomgeving.Tot je taken behoren:= telefoon- en receptietaken= ontvangst van klanten en relaties= agendabeheer voor de directeur= het verzorgen van de correspondentie= het voorbereiden en notuleren van vergaderingen= coördinatie van facilitaire taken= voo...