Jobmonitor. Search results for Secretaries (general)

375 Jobs found

Used filters:
  • Secretaries (general)x
Displaying 1-50 of 375 results.
  • Company FlexStar Plus Uitzendbureau in Een
    10.12.2019 Updated on: 10.12.2019

    Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is PER 6 JANUARI 2020 voor een Vastgoedorganisatie in de omgeving van Amsterdam op zoek naar een(PROJECT) SECRETARESSE(28-32 uur, vrijdag verplicht)Extra informatie= de vrijdag (t/m in ieder geval 14.30 uur) is een verplichte werkdag, de andere uren in overleg= dit is een functie voor in ieder geval 1 jaar, met optie op verlengingTot je taken behoren= Agendabeheer= Vergaderingen (interne en externe projectgroepen) inplannen en notuleren= Bijhouden van actielijsten en besluitenlijsten= Opstellen van concept overeenkomsten= Coördinatie van de nieuwsbrief en overige communicatie= Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties= Het beheren van het archiefVoor deze functie vraagt onze opdrachtgever= HBO werk- en denkniveau en bij voor...

  • Company Federmann in Een
    10.12.2019

    Federmann is een zelfstandig retailbedrijf voor optiek met vijf winkels in Haarlem, Heemstede en Velserbroek. In de historische en gezellige binnenstad van Haarlem is, grenzend aan de winkel, ons hoofdkantoor gevestigd met de organisatie, boekhouding, bevoorrading en directie. Federmann is per direct op zoek naar een enthousiaste persoon voor de functie van: ADMINISTRATIEF/SECRETARIEEL MEDEWERKER Het administratiekantoor bestaat uit drie collega's en verzorgt alle werkzaamheden achter de schermen, bv. het verwerken van facturen, bevoorrading van kantoorartikelen en klanten aanschrijven. Ieder heeft zijn/haar eigen takenpakket en samen vormen zij tevens de ondersteuning van de directie bij allerlei andere zaken. Een groot voordeel van een kleinschalig kantoor Belangrijkste items van deze fu...

  • Company PAGE PERSONNEL in Een
    10.12.2019

    Wil jij een mooie start in je secretariële carrière en heb jij een dienstverlenend en flexibel karakter? En deins je niet terug van ad hoc taken? Als ondersteuner ontzorg jij met een glimlach de fee werkzaamheden bestaan onder andere uit correspondentie (post, e-mail), afhandelen van telefoongesprekken, agendabeheer, dossieraanmaak en -beheer, het voorbereiden van meetings en het boeken van vluchten naar het buitenland. Bedrijfsomschrijving Een toonaangevend, internationaal advocatenkantoor in Amsterdam. Omschrijving Verantwoordelijk voor complex agendabeheer; Je bent verantwoordelijk voor de e-mailbox van de partner; zelfstandig uitwerken van (niet standaard) correspondentie; jij hebt veelvuldig extern cliëntencontact; jij fungeert als aanspreekpunt binnen de praktijk; Verzorgt en verwerk...

  • Company Career Factory in Een
    10.12.2019 Updated on: 10.12.2019

    Een van de leukste en meest veelzijdige functies als Secretaresse! Je werkt in de dynamische wereld van de Reclame vanuit het kantoor in Amsterdam. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel in- als externe contacten en fungeert als coördinatiepunt voor de organisatie. Organisatorische werkzaamheden, wissel je af met communicatie, administratie en secretaresse werkzaamheden.·         Optreden als gastvrouw voor de externe relaties·         Complex agendabeheer voor directie en management team·         Het organiseren en boeken van reizen voor de gehele organisatie·         Je treedt op als gatekeeper voor de directieleden wanneer het gaat om telefoon en email-verkeer.·         Zelfstandige correspondentie in Nederlands en Engels en organiseren en voorbereiden van meetings en conference ca...

  • Company Olympia in Een
    10.12.2019

    Bij de gemeente komen alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden voorbij. Je draagt zorg voor de telefonische bereikbaarheid en biedt secretariële ondersteuning aan het team AAGG. Je beheert agenda’s, handelt e-mails van o.a. Amsterdamse burgers, instellingen of scholen af, onderhoudt het relatiebestand en helpt mee met het plannen en notuleren van bijeenkomsten. Je beheert vergaderruimtes, regelt bijeenkomsten en borrels, en zorgt voor catering. Als professional ondersteun je het team op optimale wijze en ben je een onmisbare spil binnen het team. Je kunt goed plannen, organiseren en structureren. Je draagt bij aan een goede en harmonieuze werksfeer, ook in hectische situaties. Je bent heel goed in staat om flexibel in te spelen op de prioriteiten van de dag en te alle...

  • Company Dakwerk Assen Vof in Other
    10.12.2019 Updated on: 10.12.2019

    Aantoonbare secretariaats ervaring, waaronder beheer van inkomende en uitgaande post, opstellen brieven, facturen etc.telefoon en onderhouden centraal adresboekbeheer van urenregistratie en verwerking van urenfactureren volgens instructie.Offertes opmaken in digitaal systeem Van Gilde.Telefonische klanten contact ivm afspraken maken voor buitendienst medewerkers. Archiveren....

  • Company Secretary Plus in Een
    10.12.2019 Updated on: 10.12.2019

    BedrijfsomschrijvingDe organisatie is een groot Europees Ingenieursadviesbureau in de omgeving van Utrecht. Zij zijn gevestigd midden in de natuur en vanaf je bureau, kijk je het bos in. Het is een goede werkgever en zij organiseren veel voor het personeel. Bijv. yoga tijdens de lunch of een workshop over voeding, slapen of stress. Bij start is er een onboarding van 3 dagen zodat je de organisatie goed leert kennen. Zij organiseren regelmatig een feest, BBQ of nieuwjaarsborrel. Er heerst een goede sfeer en de werkomgeving is heel modern ingericht. De organisatie gaat in gesprek met haar personeel en hierdoor krijg je veel carriére mogelijkheden (indien je initiatief neemt). Mensen blijven relatief lang en graag bij de organisatie werken.Het team in Utrecht bestaat uit 8 Secretaresses waar ...

  • Company Raaak Personeel B.V. in Een
    10.12.2019 Updated on: 10.12.2019

    FunctieomschrijvingBlijf jij kalm in hectiek, heb je een secretariële mbo-opleiding afgerond en heb je zin in een aantrekkelijke tijdelijke baan als office manager? Parttime 24 uur per week. Salaris €2200 - €2600 bruto per maand op basis van een fulltime werkweek. Het gaat om een baan voor een half jaar. We kunnen je niet garanderen dat je langer kunt blijven. Wat we wel kunnen beloven is dat geen dag hetzelfde is bij deze werkgever. Jij wordt de rechterhand van de management assistente die op dit moment tot over haar oren in het werk zit. Grote kans dat je met open armen wordt ontvangen. Jij bent iemand die niet al te veel waarde hecht aan een to-do lijstje. Het kan namelijk met regelmaat voorkomen dat je van alles hebt gepland, maar dat je dag totaal anders verloopt. Een voorbeeld? Eén v...

  • Company Extra Talent in Een
    10.12.2019 Updated on: 10.12.2019

    Jij bent het visitekaartje van het kantoor en het eerste aanspreekpunt voor cliënten en derden. Je staat graag in contact met mensen en je vindt het leuk om te schakelen tussen de verschillende werkzaamheden. Spreekt dit je aan? Lees dan snel verder!Over de organisatieJouw toekomstige werkgever staat positief bekend in de markt. Particulieren en zakelijke klanten kunnen hier terecht met vragen op het gebied van Onroerend Goed, Familierecht of Ondernemingsrecht. In de notariële branche noemen ze dit ook wel een algemene praktijk. Het kantoor is gevestigd in het hart van Rotterdam. Het is daarom perfect bereikbaaar als je met het openbaar vervoer komt. Er bevindt zich een tramhalte aan de voorzijde van het kantoor.Het notariskantoor bestaat al geruime tijd en door de positieve profilering ke...

  • Company Adecco Nederland in Eindhoven
    09.12.2019

    Haal jij voldoening uit organiseren en plannen en beschik jij over een helikopterview? Dan maken wij graag kennis met jou!We zijn voor een internationale organisatie op zoek naar secretaresses, PA’s, officemanagers, management assistentes of project assistentes. Een aantal van de veel voorkomende werkzaamheden zijn: - Agendabeheer van één of meerdere directeuren of managers;- Organiseren van events;- Boeken van reizen;- E-mail verwerken;- Ad Hoc vragen beantwoorden;- Gasten ontvangen en wegwijs maken.- Je beschikt over een mbo of hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur opleiding secretaresse);- Minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie;- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.Wat bieden wij?- Werken bij een internationale organisatie voor 36 tot 40 uur...

  • Company RANDSTAD in Een
    09.12.2019 Updated on: 10.12.2019

    Ken jij alle fijne kneepjes van het secretaressevak? Weet jij precies waaraan een succesvol secretariaat voldoet? Dan zijn wij voor een opdrachtgever op zoek naar jou. Voor een secretariaat wat nog in de kinderschoenen staat bij een zorgorganisatie, zijn we op zoek naar een senior secretaresse die 24 uur per week aan de slag kan om het secretariaat met een collega te laten draaien.Wanneer jij een van de twee secretaresses bent uit het gouden duo die samen het succesvolle secretariaat uit de grond stampen, hou je ervan om dingen te overleggen en goed samen te werken. Die ene secretaresse is al gevonden, nu de andere nog. Ben jij dat?De werkzaamheden zijn o.a. :- Organiseren van seminars en bijeenkomsten    - Archiveren    - Agendabeheer    - Postverwerking    - Correspondentie    - Ontvangs...

  • Company Projob in Een
    09.12.2019 Updated on: 10.12.2019

    BedrijfsomschrijvingGroot internationaal advocatenkantoor.FunctieomschrijvingVoor één van onze klanten, een advocatenkantoor, zijn we op zoek naar een Assistant voor de praktijkgroek Mergers & Acquisitions. Je werkt mee in de dagelijkse praktijk van de advocaten, draagt zorg voor efficiënt agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen. Je zorgt voor correcte dossieropbouw en behandelt de daarbij behorende inkomende en uitgaande stukken. Je maakt declaraties en bewaakt de voortgang van de ingevoerde uren in het CMS systeem. Verder hou je de CRM database (Contactmanager) bij. Je behandelt veel verschillende zaken tegelijkertijd en verwerkt deze zelfstandig. In dat kader wordt van jou een grote mate van nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit verwach......

  • Company Career Factory Amsterdam-Amstelveen in Een
    09.12.2019 Updated on: 10.12.2019

    BedrijfsomschrijvingDit internationale advieskantoor is gevestigd in een mooi, statig pand in Amsterdam Zuid. Het bedrijf en de afdeling kenmerken zich door professionaliteit, integriteit, loyaliteit en een open, prettige werksfeer.  FunctieomschrijvingAls Secretaresse werk je in een veelzijdige functie op tijden dat jouw collega’s met vakantie zijn of assisteer je bij drukte/ ziekte. De eerste periode dat je werkzaam bent, werk je 4 weken achter elkaar vanaf 22 januari. Daarvoor zal er in overleg met jou een inwerkdag/ traject worden afgestemd.Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel in- als externe contacten en fungeert als coördinatiepunt van de afdeling. Organisatorische werkzaamheden, wis......

  • Company Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel in Een
    09.12.2019

    Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Rotterdam is PER DIRECT voor een grote international in Rotterdam op zoek naar een SECRETARESSE RECRUITMENT (24 uur, vaste baan!) Onze opdrachtgever is per direct op zoek naar een nieuwe collega die de afdeling Recruitment gaat ondersteunen op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Tot je taken behoren: = het inplannen van sollicitatiegesprekken met nationale en internationale kandidaten = het boeken van vluchten, hotelaccommodaties en taxi’s = het bevestigen van afspraken richting kandidaten en recruiters = het maken/uitdraaien van rapportages (vanuit het systeem) = wanneer er tijd over is, verricht je ook overige secretariële werkzaamheden. Voor deze functie vragen wij: = Minimaal MBO werk- en denkniveau = Minimaal 2 jaar ...

  • Company Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel in Een
    09.12.2019

    Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is voor een internationaal productiebedrijf in Haarlem PER DIRECT op zoek naar een FINANCIEEL ADMINISTRATIEF MEDEWERKER met secretariële taken (32-40 uur per week, vaste baan!) Extra informatie over de functie/opdrachtgever = Je ontvangt van de opdrachtgever direct een 7 maanden contract met optie op contract voor onbepaalde tijd = In deze functie heb je dagelijks direct contact met en rapporteer je aan de directie Tot je taken behoren: = verwerken van facturen, betaalbaar stellen van facturen = verwerken financiële mutaties = debiteurenbewaking = aannemen van de telefoon, ontvangen van bezoek = secretariële ondersteuning: agendabeheer, mailverkeer, correspondentie = postverwerking = organiseren van bedrijfsuitjes en andere bijeenkomsten = b...

  • Company Het Mennistenerf Zorgcentrum in Een
    09.12.2019

    Het Mennistenerf Zorgcentrum zoekt een Afdelingssecretaresse te Zaandam MBO geplaatst op 03-12-2019 Het Mennistenerf is een kleinschalige zorgorganisatie die werkt in Zaandam Zuid. Onze dienstverlening is vooral toegespitst op ouderen die wonen in ons zorgcentrum of in de wijk. Wij bestrijken de hele keten aan zorg dienstverlening.Mennistenerf is een platte organisatie die zich met name kenmerkt door de warme familie cultuur. Hierbinnen werken wij professioneel waarbij onze bewoners en cliënten in alle gevallen het uitgangspunt vormen voor ons handelenAls medewerker krijg je alle ruimte voor eigen initiatief en het leveren van bijdragen aan het beleid.Voor onze afdeling Extramuraal zoeken wij eenAfdelingssecretaresse(16 - 20 uur per week)Wat ga je doen?Je ondersteunt de teamleiders zowel o...

  • Company Werkzoeken.nl in Een
    09.12.2019 Updated on: 10.12.2019

    Wat ga je doen?Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een zelfstandige secretaresse. Als secretaresse voor de gemeente Zaanstad ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:• Je zorgt voor de organisatie rondom de logistieke planning en het beheer van afspraken en agenda’s in Outlook;• Zorgt ervoor dat de voorbereiding voor vergaderingen en bijeenkomsten worden volbracht; • Verricht representatieve taken;• Organiseert bijeenkomsten en activiteiten;• Verricht correspondentie- en tekstverwerking werkzaamheden;• Verricht voortgangscontroles en bewaakt planningen en afspraken;• Draagt zorg voor het beheer en bewerkingen van (digitale) bestanden en systemen;• Draagt zorg voor de kwaliteit, toegankelijkheid en aansluiting van informatiestromen en administraties;• Bent actief in het bede...

  • Company PAGE PERSONNEL in Other
    09.12.2019 Updated on: 09.12.2019

    Facilitating the smooth operation of the company's formal decision-making and reporting processes; ensuring effective functioning of boards and that board procedures are followed and reviewed. Provide guidance to directors and chairs of the boards on compliance with statutory rules and the companies' Articles of Association. This role is heavily administrative. Client Details Our client is a knowledge and innovation community established in 2010 and funded by the European Institute of Innovation and Technology (EIT), a body of the European Union. Their purpose is to tackle climate change through innovation. Description Plan, prepare agendas and minute board and committee meetings (executive and non-executive/ supervisory) and general meetings in close coordination with chair and ...

  • Company REAL STAFFING in Other
    09.12.2019 Updated on: 10.12.2019

    One of our clients is looking for an Executive Assistant for 40 hours a week with a duration of 5 months, beginning in March 2020 in Amsterdam. Executive Assistant Job description: We are looking for a responsible Personal Assistant to provide personalized, secretarial and administrative support to the Vice President(s), in a well-organized and timely manner. You work contains of a variety of tasks that are often routine, like time and daily management, scheduling of meetings, correspondence and expenses. As this is a temporary job it's most important to have daily alignment with and receive directions from the Executive Assistant (EA). Responsibilities: You will manage the diary and schedule meetings and appointments. You need to arrange travel, transport and accommodation. Handle re...

  • Company Manpower in Best
    09.12.2019 Updated on: 10.12.2019

    Do you have a Bachelor’s degree or higher and several years of working experience as a secretary or similar? In this role you are going to schedule meetings and manage agendas for several managers. It’s important to be able to think one step ahead to prevent complications in your daily tasks. Does this sound like your future job? Don’t wait too long and apply today! Employment agency Manpower is looking for a secretary for ING in Amsterdam. What will you be doing?As a secretary you are responsible for agendas, appointments, meetings and the administrative settlement of this all. Your tasks consists of the following:- Organizing meetings- Providing support to business travel, media, seminars and anniversaries- Operating a range of administrative systems (Workday, Aveksa, Ibuy)What’s in it f...

  • Company Manpower in Een
    09.12.2019 Updated on: 10.12.2019

    Plannen, ondersteunen en organiseren zijn een tweede natuur voor jou. Als ervaren secretaresse weet jij precies hoe jij jouw collega’s werk uit handen kunt nemen. Het Microsoft Office pakket ken jij van binnen en van buiten en de Engelse taal beheers je uitstekend. Beschik jij over een mbo-4 diploma of hoger in secretariële richting en ben jij op zoek naar een baan voor minimaal 32 uur per week? Manpower helpt je graag de perfecte functie te vinden! Meer weten? Lees dan snel verder! Manpower is op zoek naar een medior secretaresse (m/v) voor verschillende opdrachtgevers in regio Amsterdam.Als ervaren secretarieel medewerker zorg jij ervoor dat jouw collega’s hun werkzaamheden zonder belemmeringen kunnen uitvoeren. Het dagelijkse reilen en zeilen verloopt probleemloos, want jij ondersteunt ...

  • Company Unique in Een
    09.12.2019

    Een ondersteunende rol als management assistant bij een professionele dienstverlener van absolute wereldklasse – interessant? Dan is dit jouw plek! Lees snel verder.Geen dag is hetzelfde. Als management assistent ondersteun je partners, directors en/of sr. managers. Het is een dynamische werkomgeving waar het tempo hoog ligt. Je bruist dan ook van de energie en je bent pittig en proactief. Je vervult een spilfunctie en je bent het eerste aanspreekpunt op de afdeling.Tot je taken behoren verder onder andere:- Complex agendabeheer;- Onderhouden van contacten met interne en externe relaties;- Boeken van zakenreizen;- Organiseren van evenementen en bijeenkomsten;- Afhandeling correspondentie, archivering, opstellen van rapportages.Je hebt veel verantwoordelijkheid in deze leuke en uitdagende b...

  • Company Unique in Een
    09.12.2019

    Heb je verstand van plannen en organiseren en ligt hier jouw uitdaging? Word dan de nieuwe Management Assistant bij deze internationale en grote organisatie! Als Management Assistent bewaak je de voortgang van afspraken van Partners, Directors en Senior Managers. Je bereidt meetings voor, je verzamelt agendastukken en zorgt voor de verspreiding ervan. Je organiseert agenda’s, meetings en events. Je hebt veel contact met zowel onze klanten als partners, directors, senior managers en andere management assistentes binnen Nederland en in het buitenland. Ook werk je nauw samen met collega management assistentes op jouw afdeling, die de overige partners, directors en senior managers ondersteunen in hun werkzaamheden.- Je hebt een afgeronde MBO-opleiding niveau 4 in de richting van directiesecret...

  • Company Unique in Een
    09.12.2019

    De secretaresse ondersteunt de manager op secretarieel gebied en beheert de agenda, regelt afspraken, notuleert overleggen, plant en organiseert overleggen. Ook verzorgt de medewerker de documentregistratie en beheert en distribueert afdelingsspecifieke informatie. Het voorbereiden van correspondentie ene-mail hoort ook tot de taken, evenals het zelfstandig opstellen van brieven.De secretaresse ondersteunt in projecten, is belast met het aanvragen van autorisaties voor de manager (bv voor MPN en facilitaire aangelegenheden), ontvangt bezoekers en beantwoordt algemene afdelingsgebonden vragen en verzoeken. Hij/zij stelt overzichten op en beheert/actualiseert deze. En tot slot verricht de secretaresse gedelegeerde werkzaamheden voor de teams binnen de afdeling.De secretaresse werkt in opdrac...

  • Company Unique in Other
    09.12.2019

    In your role as Secretary you will support, in a team of other secretaries, a few senior managers in the Model Risk Management Leadership team.·       Diary, Outlook management & communicationOrganize, prepare and schedule meetings and manage the diaries of the managers. Assess priority, sensitivity and purpose of appointments. Monitor issues reminders for appointments and follow up action points. Act as the point of contact and maintain internal and external contacts.·       Operations & coordinationProvide support in relation to business travel, meetings, media, conferences, seminars, receptions and anniversaries.·       AdministrationOperate a range of administrative systems, for example Workday, Aveksa, Ibuy and E-profit in accordance with existing compliance rules. Collect, record, an...

  • Company Unique in Een
    09.12.2019

    Heb jij ervaring als secretaresse of management assistent en wil je graag werken bij de overheid? In dat geval is deze parttime functie als secretaresse bij de Gemeente Amsterdam wat voor jou!Wat ga je doen als secretaresse bij de Gemeente Amsterdam?Je vaste takenpakket bestaat onder andere uit de volgende werkzaamheden: - Agendabeheer, afsprakenbeheer en mailboxbeheer van vier teamleiders en de afdeling Erfpacht & Uitgifte. - Het plannen van bijeenkomsten en vergaderingen voor medewerkers van de afdeling. Tevens het organiseren van projectactiviteiten. - Voortgangsbewaking van uitgezette procedures en acties. - Begeleiding in procedure plannings-, voortgangs- en beoordelingsgesprekken. - Het verwerken van teksten, correspondentie en bewaken van lay-out/huisstijl en documentregistratie.- H...

  • Company Projob in Een
    09.12.2019 Updated on: 10.12.2019

    Voor onze opdrachtgever, een grote Onderwijsinstelling in Amsterdam, zijn wij regelmatig op zoek naar parttime en fulltime (bestuurs-)secretaresses. Bij een faculteit of afdeling van deze Onderwijsinstelling bied je administratieve en organisatorische ondersteuning.Jouw werkzaamheden kunnen onder andere bestaan uit:- Beheer van (gezamenlijke) mailboxen;- Beheer van de agenda's voor het inplannen van (complexe) afspraken;- Notuleren van vergaderingen (Ned/Eng);- Werkplekbeheer;- Het regelen van bestellingen;- Opstellen van verslagen en brieven;- Beheren van website en social media kanalen;- Facturatie opdrachten aanmaken;- Het leveren en bewerken van informatie ten behoeve van jaarverslagen, visitaties, accreditaties, etcFunctie eisen: - Mbo/hbo+ werk- en denkniveau;- Je hebt enkele jaren r...

  • Company Projob in Een
    09.12.2019 Updated on: 10.12.2019

    Voor een groot internationaal advocatenkantoor zijn we op zoek naar een Assistant general support & hospitality. In deze functie geef je secretariële, administratieve, faciliterende en representatieve ondersteuning aan alle fee-earners. Deze werkzaamheden variëren van het ontvangen van cliënten, het uitwerken van dictaten, het assisteren bij events, seminars, workshops, bijeenkomsten, boeken van reizen, hotels tot het uitvoeren van repro-opdrachten. Je werkt samen met een team van assistants voor de advocatuur, het notariaat en de fiscale praktijk en rapporteert aan de manager Office Support.Functie-eisen- Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;- Enkele jaren werkervaring in soortgelijke functie met hospitality taken en verantwoordelijkheden, bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening;- ...

  • Company SELECTIK in Other
    09.12.2019

    Als Logistiek Baliemedewerker ben jij het visitekaartje van onze opdrachtgever. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor alle chauffeurs en je collega’s van de loods. Je ontvangt de chauffeurs die zendingen komen ophalen of lossen en verwijst ze naar de juiste loading dock. Daarnaast beantwoord je de binnenkomende e-mails, telefoontjes en zorg je dat alle post bij de juiste personen terecht komt. Verder controleer je binnenkomende zendingen op juistheid, aantallen en schades en zorg je ervoor dat uitgaande zendingen klaar staan om opgehaald te worden. Werkzaamheden- Ontvangen, registreren en instrueren van chauffeurs;- Controleren en verwerken van vrachtdocumenten (CMR);- Contact met chauffeurs, klanten en collega’s in de loods;- Beantwoorden van binnenkomende e-mails, telefoontjes en post.-...

  • Company RANDSTAD in Een
    09.12.2019 Updated on: 10.12.2019

    Ben jij muziekliefhebber en/of voetbalfan en ben jij op zoek naar een stageplek waar geen dag hetzelfde is? Dan is een stageplek bij Randstad Johan Cruijff ArenA wellicht iets voor jou!WAT KAN JE VERWACHTEN?Randstad Johan Cruijff ArenA is een "inhouse" vestiging. Dit wil zeggen dat deze Randstad vestiging zich richt op de medewerkers die werken in de Johan Cruijff ArenA tijdens wedstrijden van Ajax en het Nederlands elftal maar ook tijdens concerten en overige evenementen die plaatsvinden in de Johan Cruijff ArenA. Dit zijn onder andere stewards, hostesses, beveiligers, EHBO’ers en barmedewerkers. Als onderdeel van je stage help je mee met de werving&selectie van nieuwe medewerkers, het voorbereiden van wedstrijden en concerten en daarnaast doe je de incheck en begeleiding van medewerkers ...

  • Company Olympia in Een
    09.12.2019 Updated on: 09.12.2019

    •    Je bent secretaresse voor het management van de afdeling.•    Je beheert actief de agenda’s van twee van de zes managers.•    Je plant en organiseert daarnaast interne en externe vergaderingen/bijeenkomsten en waar nodig verzorg je de verslaglegging hiervan.•    Je verricht ondersteunende en administratieve werkzaamheden, zoals archiveren van stukken.•    Je ondersteunt op het terrein van correspondentie, interne en externe communicatie en het samenstellen en opmaken van presentaties.Vanzelfsprekend heb jij enige jaren werkervaring als secretaresse opgedaan. Verder maak je van nature makkelijk contact en kun je goed plannen. Je bent proactief en denkt graag vooruit. Je bent digitaal vaardig, nauwkeurig, gestructureerd en een echte aanpakker. Bij voorkeur heb je een afgeronde secretari...

  • Company Olympia in Een
    09.12.2019 Updated on: 10.12.2019

    Je gaat aan de slag als teamassistent op de afdeling Inkomen van de Gemeente Amsterdam. Dit betreft een tijdelijke aanstelling van 6 maanden. •    Dagelijks verwerken van grote aantallen binnengekomen post; •    Archiveren, fysiek stukken opbergen in het dossier; •    Dagelijks klaarzetten van correspondentie en het versturen daarvan; •    Intensief telefonisch contact met derden (Madi’s, schuldeisers en klant); •    Opzetten van nieuwe dossiers met onder andere het opvoeren van schuldeisers; •    Nabellen schuldeisers voor opgave openstaand saldo; •    Opstellen en uitbetalen van kredietovereenkomsten en persoonlijke leningen; •    Controle en accorderen verzoekschriften Wet schuldsanering natuurlijke personen (WSNP); •    Voorbereiden en verwerken van het betaalverkeer; •    Notuleren ti...

  • Company Olympia in Een
    09.12.2019 Updated on: 10.12.2019

    Bij de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Secretaresse Hoofd Stedelijk Strategieteam.Binnen deze functie houd jij je bezig met: •    Actief complex agendabeheer•    Zorgen voor de tijdige aanwezigheid van alle digitale stukken ten behoeve van uiteenlopende overlegvormen en besprekingen•    Samenstellen van digitale vergadermappen en regelen van de follow-up van overleggen•    Signaleren van onregelmatigheden in werkprocessen en doen van verbetervoorstellen•    HBO-werk- en denkniveau•    Uitstekende kennis van MS Office•    Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal•    Recente werkervaring in een vergelijkbare functie bij de gemeente Amsterdam of een andere overheidsinstellingVaardigheden•    Prioriteiten kunnen stellen•    Goed om kunnen gaan met...

  • Company Adecco Nederland in Een
    09.12.2019 Updated on: 10.12.2019

    In deze dynamische functie ben je zowel de rechterhand van de Managing Director als de rest van je teamleden.Tot je takenpakket behoort o.a. het ontvangen van bezoekers, beantwoorden van, telefoon, agendabeer, beheer mailbox, printen en archiveren van documenten, voorbereiden en verzorgen van vergaderlocaties, verwerken van timesheets en onkostendeclaraties, regelen en organiseren van zakenreizen.Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare rol in een internationale omgeving. De voertaal is Engels, dus een uitstekende beheersing in zowel woord als geschrift is een vereiste. Reageer vandaag nog door op de sollicitatiebutton te klikken en je gegevens bij ons achter te laten. Eerst meer info? Bel dan met Diane via telefoonnummer 06 20740837 of stuur een e-mail naar .Gevraagd opleidingsnivea...

  • Company Adecco Nederland in Een
    09.12.2019 Updated on: 10.12.2019

    Haal jij voldoening uit organiseren en plannen en beschik jij over een helikopterview? Dan maken wij graag kennis met jou!We zijn voor een internationale organisatie op zoek naar secretaresses, PA’s, officemanagers, management assistentes of project assistentes. Een aantal van de veel voorkomende werkzaamheden zijn:- Agendabeheer van één of meerdere directeuren of managers;- Organiseren van events;- Boeken van reizen;- E-mail verwerken;- Ad Hoc vragen beantwoorden;- Gasten ontvangen en wegwijs maken.- Je beschikt over een mbo of hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur opleiding secretaresse);- Minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie;- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.Wat bieden wij?- Werken bij een internationale organisatie voor 36 tot 40 uur ...

  • Company Olympia in Een
    09.12.2019 Updated on: 10.12.2019

    Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een zelfstandige secretaresse. Als secretaresse voor de gemeente Zaanstad ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:• Je zorgt voor de organisatie rondom de logistieke planning en het beheer van afspraken en agenda’s in Outlook;• Zorgt ervoor dat de voorbereiding voor vergaderingen en bijeenkomsten worden volbracht; • Verricht representatieve taken;• Organiseert bijeenkomsten en activiteiten;• Verricht correspondentie- en tekstverwerking werkzaamheden;• Verricht voortgangscontroles en bewaakt planningen en afspraken;• Draagt zorg voor het beheer en bewerkingen van (digitale) bestanden en systemen;• Draagt zorg voor de kwaliteit, toegankelijkheid en aansluiting van informatiestromen en administraties;• Bent actief in het bedenken van nieuwe...

  • Company Adecco Nederland in Een
    09.12.2019 Updated on: 09.12.2019

    Vind je het leuk om als assistant onderdeel te zijn van een hardwerkend team en samen met 2 andere assistants te knallen? Haal je voldoening uit het regelen & coördineren van allerlei zaken voor meerdere adviseurs? Dan is dit misschien dé baan voor jou!Wat ga je zoals doen in deze functie?Je zal komen te werken op de afdeling Mergers & Acquistitions. Je zal hier ondersteuning bieden aan meerdere (ongeveer 8) financieel adviseurs. Wat hierbij komt kijken;- agendabeheer en het regelen van alles hieromheen (meeting rooms, lunch etc.)- coördineren van communicatiestromen (behandelen van mailboxen e.d.)- ondersteunen bij projecten en events- boeken van internationale reizenWat vragen wij?- Je bent een teamplayer die het leuk vindt om in een team van in totaal 3 assistants te werken- Je hebt een...

  • Company Adecco Nederland in Een
    09.12.2019 Updated on: 09.12.2019

    In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor in Amsterdam. Je bent degene die klanten ontvangt, maar ook het eerste aanspreekpunt voor de directie als er iets geregeld moet worden. Tot je taken behoren o.a. het boeken van reizen, regelen van vergaderingen en een stukje agendabeheer.Je beschikt  MBO/HBO werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een secretariële of opleiding zoals Schoevers afgerond.Kennis van Word, Excel, PowerPoint, Outlook en geen vrees om nieuwe systemen aan te leren. Goede beheersing van zowel Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift is een eis. Reageer vandaag nog door op de sollicitatiebutton te klikken en je gegevens bij ons achter te laten. Eerst meer info? Bel dan met Diane van Borssum Waalkes via telefoonnummer 06 2074083...

  • Company Adecco Personeelsdiensten B.V. in Other
    09.12.2019 Updated on: 10.12.2019

    Administratieve ondersteuning en klantenservice werkzaamheden....

  • Company Elmar Services BV in Een
    09.12.2019 Updated on: 10.12.2019

    Elmar Services B.V. is een organisatie actief in het bouwen en onderhouden van Retail omgeving. De dienstverlening wordt hoog gewaardeerd door onze opdrachtgevers. Jij begrijpt dat bij een kwalitatief hoogwaardig service niveau ook een goede ondersteuning noodzakelijk is. Onze opdrachtgevers zijn belangrijk voor ons en daar hoort een correcte manier van afspraken maken bij maar ook een zorgvuldige afhandeling van werkzaamheden. Het is voor jou een vanzelfsprekendheid om grip te houden op bestellingen, leveringen, facturatie en communicatie over de nazorg.   Je hebt plezier in de opvolging van klantinformatie en pakt energiek de interne werkzaamheden op hierbij hoort ook een nauwkeurige administratieve afhandeling.Werkzaamheden bestaan uit: •    Inboeken van afspraken ten behoeve van onderh...

  • Company Unica Groep in Een
    09.12.2019 Updated on: 10.12.2019

    Voor onze business unit Fire Safety in Hoevelaken zijn we op zoek naar een technisch administratieve kracht. In deze rol heb je contact met klanten, monteurs of leveranciers. Je voert de administratie rondom het onderhoudswerk en meld werkzaamheden en het bezoek van de monteur aan bij de klant, je handelt werkbonnen af en koppelt de status van het onderhoudswerk terug aan de klant. In deze rol ben je zelfsturend en komt jouw proactieve en klantvriendelijke houding goed van pas....

  • Company TEMPO-TEAM in Wageningen
    09.12.2019 Updated on: 10.12.2019

    Voor een onderdeel van Wageningen University and Research zijn wij op zoek naar een ervaren Senior Secretaresse. Het betreft een structurele fulltime functie (36uur), 32 uur is bespreekbaar, werkuren dan verdeeld over 5 dagen.Wij zoekeneen enthousiaste en proactieve seniormedewerker secretariaat. Als seniormedewerker secretariaat ben je vriendelijk en servicegericht en heb je ervaring in het coachen van collega’s en met het maken van een capaciteitsplanning voor een secretariaat. Voor deze functie heb je een hands-on mentaliteit en flexibiliteit nodig. Verder moet je het overzicht bewaren en uitstekende organisatorische vaardigheden hebben en tot slot neem je graag verantwoordelijkheid. Je werkt voor het management en bent verantwoordelijk voor hun agenda’s en het plannen, voorbereiden en ...

  • Company Covebo in Nijkerk
    09.12.2019 Updated on: 10.12.2019

    Voor onze vestiging in Nijkerk zijn we op zoek naar een backoffice medewerker die alles gaat regelen omtrent de administratie voor onze uitzendkrachten en klanten. Je komt terecht in een klein, gezellig team van medewerkers die houden van een geintje, een vrijdagmiddagborrel in onze eigen bar en samen sporten om vitaal te blijven!Deze afwisselende administratieve regelfunctie, brengt de volgende taken met zich mee:- Urenverwerking - Facturatie-  Ziekteverzuim- Aanmaken/verwerken werknemer- en klantendossiers- Alle voorkomende administratieve taken m.b.t. uitzenden in verschillende systemen, waaronder bijv.: verwerken van loonbeslagen, werkgeversverklaringen- Beantwoorden van vragen m.b.t. salaris, CAO, betalingen, facturen enz.- Waar nodig contact onderhouden met o.a. Klanten, UWV- Je hebt...

  • Company Zebra-Ice in Een
    09.12.2019 Updated on: 10.12.2019

    Ervaring in secretarieel werk, bij voorkeur in een technische omgeving...

  • Company Pienk in Een
    09.12.2019 Updated on: 09.12.2019

    FunctieomschrijvingVoor onze relatie in de regio Bunnik is Pienk op zoek naar een parttime (28 of 32 uur) Secretaresse Binnendienst met een sterke focus op klanttevredenheid. In deze rol ben jij de schakel tussen verschillende afdelingen! Jij ontzorgt de Sales Managers en de buitendienst en je staat klaar voor de klant!Hoe ziet je dag er ongeveer uit. Je handelt inkomend telefoon- en emailverkeer zelfstandig af; Je redigeert en verwerkt brieven, offertes en verslagen en registreert vervolgacties in het CRM-pakket; Je coördineert de trainingen voor de klanten en bereidt lesmateriaal voor; Je verzorgt documentatie voor de klant; Je verwerkt bezoekverslagen en rapporten van de sales en customer services en voert daaruit voortgekomen ac......

  • Company Kunneman & Vandenbroek Recruitment Solutions bv in Een
    09.12.2019 Updated on: 10.12.2019

    •    MBO4 werk- en denkniveau, diploma niet vereist;•    Resultaatgerichte instelling en accuraat kunnen werken; •    Een teamspeler•    Werkervaring bij een aannemer, bouwbedrijf of nutsbedrijf is een pre...

  • Company Ministerie van Defensie in Other
    09.12.2019 Updated on: 10.12.2019

    •Je bent het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende vragen;•Het beoordelen en maken van afspraken;•Het ontvangen van bezoekers;•Kleine huishoudelijke taken;•Verwerken van gegevens in de geautomatiseerde systemen;•Je behandelt postzaken (inkomende- en uitgaande post);•Ondersteunen...

  • Company Raaak Personeel in Een
    08.12.2019 Updated on: 09.12.2019

    Heb jij een hbo- of mbo-4 diploma en ben jij administratief én communicatief sterk? Dan is dit de functie voor jou! In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de administratie rondom de contractering met zorgverleners. Je ondersteunt de inkopers met het proces en bent de helpende hand van echte commerciele onderhandelaars! Voor zorgverleners ben je het eerste aanspreekpunt bij vragen over het contract en het contracteerproces. Dit gaat via de mail en telefoon. Jouw administratieve werkzaamheden bestaan o.a. uit het vastleggen van de contractafspraken die zijn gemaakt. Dat dit secuur gebeurt, is heel belangrijk voor jouw collega's van andere afdelingen.Het mooie aan deze functie is dat je het middelpunt bent van de inkooporganisatie. Je hebt contacten met zorgverleners, inkopers en andere af...

  • Company Raaak Personeel in Een
    08.12.2019 Updated on: 09.12.2019

    Ben jij analytisch, secuur en communicatief sterk? Lijkt het jou interessant om aan de slag te gaan met de vergoedingen van zorgverzekeringen? Marktconform salaris!Als Medewerker zorg declaratieverzekering ben je verantwoordelijk voor het controleren en op tijd afhandelen van declaraties van zorgkosten van verzekerden en zorgverleners. Dit doe je samen met jouw team dat bestaat uit 14 personen. Bij het afhandelen van declaraties bepaal jij aan de hand van de polisvoorwaarden en landelijke wet- en regelgeving wat de vergoeding zal zijn. Jij kan verbanden leggen en ziet het grotere geheel in het declaratieproces. Daarnaast ondersteun je het Serviceteam met het oplossen van vragen van verzekerden en het afhandelen van klachten.+ Een afgeronde mbo 4 / hbo opleiding;+ Een Wft-diploma zorg of de...

  • Company Secretary Plus Secretary+ in Een
    08.12.2019 Updated on: 09.12.2019

    Je gaat ondersteuning bieden aan 2 directeuren. Je bent op de hoogte van alle werkzaamheden en weet de agenda's tot in de puntjes te managen. Je bent in staat om prioriteiten te stellen, neemt graag werk uit handen, je werkt graag met deadlines en ziet het plannen van afspraken als een uitdaging.Je taken bestaan uit:Het beheren van complexe agenda'sHet voorbereiden en coördineren van vergaderingenHet ondersteunen van de afdelingHet ondersteunen bij projecten...

We find similar jobs which match your filter criteria and we will send it to you by email.

Filters
Secretaries (general) Edit filters