46 Jobs found

Wat je gaat doen Wil jij je expertise inzetten bij een maatschappelijk betrokken organisatie in de zorg? Ben jij een ervaren Assistant die toe is aan een nieuwe (tijdelijke) uitdaging? Dan is deze functie iets voor jou! Als Directiesecretaresse werk je nauw samen met een andere Directiesecretaresse en de Bestuursassistent. Jouw functie omvat onder andere: Agendabeheer van twee directieleden; Aannemen van de telefoon en beantwoorden van de mail; Vergaderingen organiseren en notuleren; Teksten redigeren en opstellen van documenten; Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor stakeholders van Directie maar ook voor collega’s. Dit ben jij Jij vindt het prettig om je eigen verantwoordelijkheden te hebben, maar bent ook goed in samenwerken. Als Directiesecretaresse weet j...

Wat je gaat doen Are you seeking a new challenge as an Executive Assistant within an international environment in a beautiful office next to Amsterdam? We are in search of a right-hand person for the CEO. You will ensure smooth functioning and always be ready to assist. As an Executive Assistant, you will be the linchpin, ensuring seamless communication between the CEO and involved parties, and meticulous record-keeping to ensure the CEO is always well-informed. Responsibilities: Maintain internal and external contacts, acting as the primary point of contact; Prepare, organize, and take minutes of meetings; Engage in various projects and manage administrative procedures; Participation in international events; Coordinate travel arrangements with the utmost accuracy and at...

Wat je gaat doen Ben jij dé Office Manager die we zoeken? We zijn op zoek naar een enthousiaste duizendpoot die niet alleen dagelijkse kantooractiviteiten kan managen, maar ook de afdeling People & Culture wil ondersteunen. Grijp deze kans om een sleutelrol te spelen in ons dynamische bedrijf dat waarde hecht aan persoonlijke groei en een sterke bedrijfscultuur. Jouw werkzaamheden bestaan uit: Het verwerkomen van gasten; Beantwoorden van de telefoon; Assisenteren, organiseren en voorbereiden van evenementen, personeelsuitjes en de gezamenlijke lunch; Regelen van zakenreizen. Als lid van ons People & Culture team ondersteun je collega's door te luisteren, te peilen hoe het met ze gaat en verbeterpunten op de werkvloer te signaleren en aan te pakken, waardoor een positieve...

Wat je gaat doen Jij hebt oog voor detail en een natuurlijk talent om mensen op hun gemakt te stellen. Je vindt het heel leuk om een divers takenpakket te hebben en bent graag de spil binnen een organisatie. Voor een opdrachtgever in Eindhoven zijn wij op zoek naar een parttime office assistent. Je ondersteunt een klein hecht team en bent verantwoordelijk voor de volgende zaken: Mailboxbeheer en het opvolgen van acties die daaruit voortvloeien; Het beheer van de agenda van de directie en de teamleden; Bezoeker ontvangen; Zakelijke bijeenkomsten organiseren; Administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van verkoopfacturen; Telefoon aannemen; Lunches organiseren. Dit ben jij Jij bent de drijvende kracht achter de samenhang van een team binnen een organisatie. Ook...

Wat je gaat doen Voor Secretary Plus Utrecht zoeken we een enthousiaste Senior Consultant. Jij bent een echte netwerker en een waardevolle adviseur op het gebied van HR-oplossingen binnen onze sector. Jouw rol is veelzijdig en omvat recruitment, sales en HR, een 360 graden rol. Je bezoekt bedrijven om samen met hen de exacte behoeften te achterhalen en meteen op zoek te gaan naar de perfecte kandidaat. Het vinden, binden en plaatsen van de juiste assistants bij onze relaties is jouw talent. Het vervullen van de ontbrekende schakel voor onze opdrachtgevers en mensen helpen bij het realiseren van hun droombaan is jouw ultieme voldoening! Dit ben jij Als commerciële doorzetter ben jij een meester in het opbouwen van netwerken en het enthousiasmeren van mensen. Saleservaring is essenti...

Wat je gaat doen Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in je carrière? Voor een bedrijf in de arbodiensten zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor het kantoor in Amsterdam. ...

Wat je gaat doen Ben jij een ambitieuze Junior Office Manager die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Neem contact met Secretary Plus Utrecht op! Als Junior Office Manager krijg je de kans om een veelzijdige rol te vervullen en jezelf verder te ontwikkelen. Vanuit Secretary Plus hebben wij diverse Office Management functies open staan en kunnen wij voor jou op zoek gaan naar een passende opdrachtgever. Jouw taken als Junior Office Manager zouden onder andere de volgende taken kunnen omvatten: Verwelkomen van gasten en klanten op een vriendelijke en professionele manier; Coördineren van vergaderingen en notuleren van besprekingen; Ondersteunen bij het opstellen van documenten en presentaties; Beheren van kantoorvoorraad; Algemene administratieve taken ter ondersteunin...

Wat je gaat doen Als Directie Assistant ben je de onmisbare rechterhand van de CEO in een bruisende internationale setting. Met jouw talent om zelfstandig te werken en vloeiende beheersing van zowel Nederlands als Engels, breng je een krachtige dynamiek naar de organisatie. Bovendien ben je de administratieve steunpilaar voor de juridische afdeling. Je takenpakket is divers en dynamisch: Je jongleert met allerlei administratieve taken om het management te ondersteunen, van agenda's beheren tot inkomende en uitgaande correspondentie verwerken. Maandelijkse managementpresentaties en evenementen worden vlekkeloos door jou georganiseerd en voorbereid. Als het gezicht van de organisatie verwelkom je bezoekers met warmte en professionaliteit. Je bent de drijvende kracht achter...

Wat je gaat doen Wil jij je steentje bijdragen aan het opzetten van toffe campagnes, het creëren van content en kennen de verschillende social media kanalen voor jou geen geheimen? Lees dan snel verder, want wij zoeken een allround marketing stagiaire vanaf september 2024. Wat ga je doen? Tijdens jouw stage ga jij aan de slag binnen het terrein van (online) marketing waar jij je talent maximaal kunt gaan inzetten en je de ruimte krijg om je verder te ontwikkelen. Jij ondersteunt hierbij ons marketingteam met de branding van Secretary Plus. Welke werkzaamheden horen hierbij? Het bedenken en uitwerken van creatieve en doelgerichte marketingmiddelen; Ondersteunen in het creëren en implementeren van website content; Het bijwonen van fotoshoots t.b.v. onze eigen beeldbank; ...

Wat je gaat doen Ben jij de Office Manager die graag het middelpunt van het kantoor is en speel jij graag een cruciale rol in het ondersteunen van de dagelijkse bedrijfsvoering? Dan is deze vacature in Amsterdam helemaal iets voor jou! Met jou proactieve en service gerichte instelling zorg jij ervoor dat alles binnen dit kantoor op rolletjes loopt. Je vind het leuk om je collega’s te helpen en bent altijd voorbereid op onverwachte gebeurtenissen. Je constateert dingen snel en weet dit zo goed en snel mogelijk op te lossen samen met je collega’s. Verder bestaan jou dagelijkse taken uit: Administratieve en secretariële ondersteuning; Beheren van agenda’s en bewaken van processen; Het kantoor komt nooit wat te kort, want dan heb jij het al besteld; Ontvangen van bezoekers e...

Wat je gaat doen Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als (parttime) management assistent bij een toonaangevende maatschappelijke organisatie? In Wageningen bieden wij een boeiende positie voor een dynamische en proactieve teamspeler zoals u! Als management assistent vervul je een cruciale rol in het ondersteunen van het managementteam. Je krijgt de kans om zelfstandig te werken en uw initiatief te tonen in een omgeving die soms hectisch kan zijn. prioriteiten stellen is voor jou geen probleem, want je bent bedreven in het stellen van prioriteiten en het behouden van focus. Jouw taken omvatten onder andere: Beheren van agenda's en organiseren van videovergaderingen; Afhandelen van telefoongesprekken en e-mails, en opstellen van belangrijke documenten; Voorbereiden va...

Wat je gaat doen Ben je op zoek naar een uitdagende rol waarin je je organisatorische talenten kunt benutten en tegelijkertijd het verschil kunt maken in de loopbanen van anderen? Dan is de functie van Job Consultant bij Secretary Plus In Zwolle iets voor jou! We zoeken een enthousiaste en gedreven professional om ons team te versterken. Als Job Consultant fungeer je als de verbindende schakel tussen talentvolle kandidaten en gerenommeerde bedrijven. Je krijgt de kans om te werken met een diverse klantenkring en kandidaten, wat elke dag weer anders maakt. Je bent verantwoordelijk voor het werven en selecteren van kandidaten voor diverse administratieve en secretariële functies; Je voert intakegesprekken met kandidaten om hun vaardigheden en ervaring te beoordelen en begeleid...

Wat je gaat doen Ben jij een natuurlijke leider die in staat is een ervaren team uit te dagen? Krijg jij energie van voortdurende verandering, maar ook van het werken op verschillende locaties? En ben jij ook nog eens op zoek naar een nieuwe uitdaging als Teamlead van een Secretariaat, waar ontwikkeling als professional en groeien als mens voorop staat? Lees dan snel onderstaande vacature! In deze rol als Teamlead zitten diverse taken op jou te wachten. Je coacht en begeleid een dynamisch team van secretaresses. Samen met dit team zorg jij ervoor dat de gestelde resultaten, zowel kwantitatief als kwalitatief worden behaald. Daarnaast ben jij: Operationeel verantwoordelijk voor een groep secretaresses; Geeft leiding aan een deze groep en coacht hen; Zorg je ervoor dat de secreta...

Wat je gaat doen Wij zijn op zoek naar een ervaren fulltime Personal Assistant die zich voor 1000% inzet voor de CEO. Jouw taken omvatten het volgende: Het beheren van de complexe agenda van de CEO; Het plannen en uitwerken van afspraken en vergaderingen; Het beheer van de mailbox; Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en taken naar je toe te trekken. Daarnaast bied je ondersteuning aan overige taken, waaronder het gebied tussen privé en zakelijk. Het regelen van diverse zaken zoals reserveringen, boekingen en zo nodig rijd je de CEO naar afspraken etc; Je bent ogen en oren van de CEO tijdens autoritten en sla je alle info op om deze later uit te werken; Als Personal Assistant vervul je de rol van als vrolijke, vooruitdenkende sparringpartner. Het is van b...

Wat je gaat doen Als directiesecretaresse in de regio Maastricht speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de directie. Of het nu gaat om het beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen, het coördineren van evenementen, het afhandelen van correspondentie of het ondersteunen van projecten, jij staat altijd klaar met een positieve instelling en een can-do-mentaliteit. Geen enkele dag is hetzelfde, en je bent altijd bereid om nieuwe uitdagingen aan te gaan met enthousiasme en toewijding. Een opdracht duurt gemiddeld drie tot zes maanden, wat betekent dat je regelmatig nieuwe uitdagingen zult aangaan en nieuwe vaardigheden zult ontwikkelen. Dit ben jij Sterke flexibiliteit en ambitie, waardoor je in staat bent om snel te schakelen en uitdagingen aan te gaan; Minima...

Leerwerktraject tot Management Assistant Secretary Plus heeft een exclusieve samenwerking met Schoevers en JIJ kan je hiervoor aanmelden! Je hebt de geweldige kans om in ons Talent Team versneld jouw associate degree in Officemanagement te behalen. Tijdens dit unieke leer-werktraject krijg je één dag per week les van Schoevers en werk je de overige vier dagen bij onze opdrachtgevers. Zo behaal je in anderhalf jaar jouw hbo-diploma in Officemanagement die Secretary Plus betaalt en zorgen wij voor een betaalde werkplek. Dit is dé manier om jezelf te ontwikkelen en ervaring op te doen om te kijken wat bij jou past. Zo zul je bijvoorbeeld de ene periode werkzaam zijn als office assistant en de andere periode als personal assistant . Dus, wil jij tijdens het studeren al start...

Wat je gaat doen Voor onze opdrachtgever ben ik op zoek naar een tijdelijk Medewerker Secretariaat. Als Tijdelijk Medewerker Secretariaat verricht je zelfstandig administratieve werkzaamheden ten behoeve van de schadebehandeling. Daarnaast verleen je algemene administratieve ondersteuning en help je bij de uitvoering van enkele facilitaire taken. De opdrachtgever is momenteel bezig de schade- en medische dossiers te digitaliseren. De volgende werkzaamheden horen o.a. tot jouw takenpakket: Opstarten, onderhouden en archiveren van (digitale) schadedossiers; Registreren van nieuwe dossiers in de schade-applicatie; Zelfstandig verzorgen van schadecorrespondentie; Sorteren en verdelen van inkomende post; Verzendklaar maken van uitgaande post; Ontvangen van bezoekers; Beant...

Wat je gaat doen Ben jij dé Office Manager die we zoeken? We zijn op zoek naar een enthousiaste duizendpoot die niet alleen dagelijkse kantooractiviteiten kan managen, maar ook de afdeling People & Culture wil ondersteunen. Grijp deze kans om een sleutelrol te spelen in ons dynamische bedrijf dat waarde hecht aan persoonlijke groei en een sterke bedrijfscultuur. Jouw werkzaamheden bestaan uit: Het verwerkomen van gasten; Beantwoorden van de telefoon; Assisenteren, organiseren en voorbereiden van evenementen, personeelsuitjes en de gezamenlijke lunch; Regelen van zakenreizen. Als lid van ons People & Culture team ondersteun je collega's door te luisteren, te peilen hoe het met ze gaat en verbeterpunten op de werkvloer te signaleren en aan te pakken, waardoor een positieve...

Wat je gaat doen Jij hebt oog voor detail en een natuurlijk talent om mensen op hun gemakt te stellen. Je vindt het heel leuk om een divers takenpakket te hebben en bent graag de spil binnen een organisatie. Voor een opdrachtgever in Eindhoven zijn wij op zoek naar een parttime office assistent. Je ondersteunt een klein hecht team en bent verantwoordelijk voor de volgende zaken: Mailboxbeheer en het opvolgen van acties die daaruit voortvloeien; Het beheer van de agenda van de directie en de teamleden; Bezoeker ontvangen; Zakelijke bijeenkomsten organiseren; Administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van verkoopfacturen; Telefoon aannemen; Lunches organiseren. Dit ben jij Jij bent de drijvende kracht achter de samenhang van een team binnen een organisatie. Ook...

Wat je gaat doen Ben jij accuraat, integer, maar vooral ook proactief en georganiseerd? Heb jij uitstekende communicatieve vaardigheden, kan je goed schakelen en houd jij er ook van om zelfstandig te werken? En ben je dan ook nog op zoek naar een nieuwe uitdaging in de buurt van het Olympisch Stadion in Amsterdam? Lees dan snel onderstaande vacature! In deze rol als bestuurssecretaresse ben jij de rechterhand van de bestuurder van onze opdrachtgever in Amsterdam Zuid. Ook speel jij een essentiële rol in het soepel laten lopen van de dagelijkse activiteiten. Verder bestaat jouw takenpakket uit: Agendabeheer en het efficiënt plannen en organiseren van afspraken; Voorbereiden en notuleren van vergaderingen van het Management Team; Je bent het eerste aanspreekpunt voor het bes...

Wat je gaat doen Wil jij je expertise inzetten bij een maatschappelijk betrokken organisatie in de zorg? Ben jij een ervaren Assistant die toe is aan een nieuwe (tijdelijke) uitdaging? Dan is deze functie iets voor jou! Als Directiesecretaresse werk je nauw samen met een andere Directiesecretaresse en de Bestuursassistent. Jouw functie omvat onder andere: Agendabeheer van twee directieleden; Aannemen van de telefoon en beantwoorden van de mail; Vergaderingen organiseren en notuleren; Teksten redigeren en opstellen van documenten; Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor stakeholders van Directie maar ook voor collega’s. Dit ben jij Jij vindt het prettig om je eigen verantwoordelijkheden te hebben, maar bent ook goed in samenwerken. Als Directiesecretaresse weet j...

Wat je gaat doen Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een tijdelijke Personal Assistant in Amsterdam (met gratis parkeermogelijkheid voor de deur)! Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te steken? Wij zoeken voor ons Direct Team versterking! Binnen het Direct Team word je gedetacheerd bij verschillende opdrachtgevers. Zowel profit als non-profit. De duur van de opdracht is verschillend, het varieert van 2 maanden tot 6 maanden. Waarbij de opdrachtgever altijd kan verlengen. De functie als Direct Team Assistant kun je op basis van 32 of 36 uur uitoefenen. Nu denk je vast; hoe werkt het als ik geen opdracht heb? Dan w...

Wat je gaat doen Wij zijn een snelgroeiend bedrijf gevestigd in het bruisende Zwolle. Wij zijn toegewijd aan het leveren van hoogwaardige diensten aan onze klanten en streven ernaar om voortdurend te innoveren en te groeien in onze markt. Onze bedrijfscultuur is dynamisch, creatief en gericht op het leveren van uitstekende resultaten. Wij zijn op zoek naar een getalenteerde en proactieve managementassistent met een commercieel randje om ons team te versterken. Als managementassistent ben je de rechterhand van het managementteam en speel je een cruciale rol in het ondersteunen van dagelijkse activiteiten van het bedrijf. Verantwoordelijkheden: Assisteren bij het beheren van de agenda's van het managementteam en het plannen van vergaderingen en evenementen; Voorbereiden en ...

Wat je gaat doen Heb jij al enige ervaring als management assistent (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet helemaal uitpakt zoals je had gehoopt. Aan welke werkzaamheden kan je zoal denken: Complex agendabeheer; Organiseren van bijeenkomsten; E-mails verwerken en correspondentie; Inplannen, notuleren en uitwerken van vergaderingen; Plannen en organiseren. Dit ben jij En dat is nog maar het begin! Maar er is meer.. Herken jij jezelf in het volgende? Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een secretariële rol; ...

Wat je gaat doen Als management assistent ben je een echte ontzorger, gedreven door enthousiasme. In deze rol speel je een cruciale rol in het ondersteunen van diverse managers, waarbij je een scala aan secretariële en administratieve taken op je neemt. Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere: Beheren van de cliëntenadministratie; Agendabeheer voor meerdere managers; Afhandelen van diverse correspondentie; Digitale verwerking van rapporten in verschillende applicaties; Bijhouden en verwerken van gegevens in het CRM-systeem; Cliëntacceptatie/-continuering en archivering in het digitale archief. Dit ben jij Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau; Ervaring in een secretariële of administratieve rol; Uitstekende beheersing van de Nederlands...

Wat je gaat doen Sluit je aan bij ons Teamleads team in Business Support & Operations! Als spil van operationeel leiderschap stuur je senior secretaresses aan met focus op groei en prestatie. Jouw doel: een gezonde werkomgeving creëren waarin perfectie en klanttevredenheid centraal staan. Zie jij jezelf al als coördinator secretariaat? Dit zijn onder andere de werkzaamheden waar jij voor verantwoordelijk bent: Operationele verantwoordelijkheid en leiderschap voor een groep senior secretaresses Reguliere check-in gesprekken en coaching van teamleden Creëren van een gezonde, inclusieve en respectvolle werkomgeving voor senior secretaresses Streven naar uitmuntendheid in teaminzet en klanttevredenheid Samenbrengen van formatieplanning, begroting en kostenramingen Opbouwen...

Wat je gaat doen Ben jij een ambitieuze Junior Office Manager die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Neem contact met Secretary Plus Utrecht op! Als Junior Office Manager krijg je de kans om een veelzijdige rol te vervullen en jezelf verder te ontwikkelen. Vanuit Secretary Plus hebben wij diverse Office Management functies open staan en kunnen wij voor jou op zoek gaan naar een passende opdrachtgever. Jouw taken als Junior Office Manager zouden onder andere de volgende taken kunnen omvatten: Verwelkomen van gasten en klanten op een vriendelijke en professionele manier; Coördineren van vergaderingen en notuleren van besprekingen; Ondersteunen bij het opstellen van documenten en presentaties; Beheren van kantoorvoorraad; Algemene administratieve taken ter ondersteunin...

Wat je gaat doen Are you seeking a new challenge as an Executive Assistant within an international environment in a beautiful office next to Amsterdam? We are in search of a right-hand person for the CEO. You will ensure smooth functioning and always be ready to assist. As an Executive Assistant, you will be the linchpin, ensuring seamless communication between the CEO and involved parties, and meticulous record-keeping to ensure the CEO is always well-informed. Responsibilities: Maintain internal and external contacts, acting as the primary point of contact; Prepare, organize, and take minutes of meetings; Engage in various projects and manage administrative procedures; Participation in international events; Coordinate travel arrangements with the utmost accuracy and at...

Wat je gaat doen Word een cruciale schakel als secretaresse en houd het bedrijf draaiende! Als proactieve, nauwkeurige en meedenkende professional ondersteun je diverse collega's, waaronder subsidieadviseurs, facility-assistenten, HRM-adviseurs, managementassistenten en de directie. Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere: Het beheren van de agenda’s van het management en het plannen van afspraken en vergaderingen; Het afhandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mails; Plannen, voorbereiden en organiseren van meetings, evenementen en bijeenkomsten; Het verzorgen van administratieve taken, zoals postverwerking en documentatie; Indienen van subsidieaanvragen; Ontvangen en verwelkomen van bezoekers; Ondersteunen bij diverse projecten en ad-hoc taken. Stap i...

Wat je gaat doen Treed binnen in de wereld van recht en orde als onze nieuwe Juridisch Secretaresse in Groningen. Jouw passie voor precisie en organisatie komt tot leven in deze dynamische rol! Nog geen ervaring in het juridisch vakgebied? Geen probleem! Zo lang je gemotiveerd bent om je hierin te ontwikkelen ben je zeker welkom. Als juridisch secretaresse biedt je ondersteuning aan de advocaten en juridische professionals. Dit doe je natuurlijk niet alleen, maar samen met een team van gedreven secretaresses. Hiernaast zorg je er ook voor dat de werkprocessen binnen de organisatie zo soepel mogelijk verlopen. Aan wat voor werkzaamheden kun je concreet denken? Ondersteunen van advocaten en juridische professionals bij het voorbereiden van juridische documenten, zoals processtukken, ...

Wat je gaat doen Als directiesecretaresse ben je het eerste contactpersoon voor de directie, en je houdt moeiteloos het overzicht. Met jouw uitstekende digitale vaardigheden en sterke communicatieve skills ben je in staat om problemen snel op te lossen. Daarnaast behoren de volgende taken ook tot je takenpakket: Beheer je de agenda van de directie; Handel je telefoon- en e-mailverkeer af voor de directie en stel je zakelijke correspondentie op; Verwerk je inkomende post en zorg je voor een gestructureerde archivering; Bereid je interne- en bestuursvergaderingen voor en maak je gedetailleerde verslagen; Monitor je de administratieve processen en implementeer je verbeteringen waar nodig. Dit ben jij Stressbestendigheid, een flexibele instelling en een goed ontwikkelde soci...

Wat je gaat doen Ben jij op zoek naar een leuke uitdagende baan in Zeeland met veel verantwoordelijkheden? Ben jij graag het stralende middelpunt van een organisatie? Dan is deze functie echt iets voor jou! Als directiesecretaresse ben jij degene die ervoor zorgt dat de specialisten zich volledig kunnen concentreren op hun taken. Je neemt dagelijkse secretariële werkzaamheden op je, zoals het voorbereiden van vergaderingen, bijwerken van de mailbox en agendabeheer. Maar daar blijft het niet bij. Je bent ook betrokken bij diverse andere werkzaamheden, zoals het opstellen van jaarplannen, het inplannen van functioneringsgesprekken en het waarborgen van certificeringen. Het is aan jou om het overzicht te bewaren te midden van alle hectiek, vooruit te denken en te anticiperen op b...

Wat je gaat doen Wil jij een onmisbare rol spelen in een team? Als managementassistent ben jij de dynamische kracht achter dit bedrijf. Samen met het energieke team van 8 collega's, ben jij de spin in het web voor allerlei taken en ondersteuning. Jouw taken zijn onder andere: Het coördineren van diverse activiteiten zoals postverwerking, telefoonbeheer en vergaderingen; Contacten onderhouden op operationeel en tactisch niveau; Snelle notities en correspondentie opstellen; Meewerken aan projecten en jaarverslagen. Ben jij proactief, dynamisch en klaar om te knallen? Solliciteer nu en word de nieuwe collega binnen het team! Dit ben jij Ben jij klaar om jouw vaardigheden te laten zien én te ontwikkelen als managementassistent? Functie-eisen: HBO werk- en denkn...

Wat je gaat doen Als Directiesecretaresse ben je primair de rechterhand van de statutaire directie van de opdrachtgever met een prachtig kantoor in Amsterdam. De ideale kandidaat heeft een benadering als directiesecretaresse die verder gaat dan alleen het beheren van agenda's en het afhandelen van correspondentie. De directiesecretaresse ziet het als een taak om ervoor te zorgen dat elke interactie met de directie en de afdeling soepel verloopt waarbij vooruitdenken en assertiviteit vanzelfsprekend is: Je ondersteunt bij alle gangbare secretariële, administratieve en operationele taken: Daarnaast assisteer je MT-vergaderingen: Agendabeheer: Het verzamelen en beschikbaar stellen van benodigde documenten: Het notuleren van de vergaderingen. Dit ben jij Je staat ste...

Wat je gaat doen Ben jij een georganiseerde en proactieve directiesecretaresse die de operationeel directeur kan ondersteunen in diverse organisatorische taken? Heb jij een scherp oog voor detail en kun je anticiperen op de behoeften van de directie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jouw rol Als Personal Assistant speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de operationeel directeur. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat de directeur zich volledig kan focussen op de kernactiviteiten. Jouw verantwoordelijkheden: Beheer van de agenda: Je plant en beheert afspraken en zorgt voor een efficiënt tijdbeheer. Organisatie van zakelijke bijeenkomsten: Je organiseert meetings, inclusief lunch, ruimtereserveringen en ontvang...

Wat je gaat doen We zijn op zoek naar een enthousiaste en communicatief vaardige Executive Assistant die zelfverzekerd is en het initiatief durft te nemen. Je weet van aanpakken en bent bereid om in te springen waar nodig. Daarnaast weet je snel prioriteiten te stellen en vind je een fijne werksfeer belangrijk. In deze rol ben je de sparringpartner van de CEO en behoren de volgende werkzaamheden tot je takenpakket: Complex agendabeheer; Organiseren van businesstrips; Presentaties voorbereiden; Beantwoorden van e-mails, telefoon en andere vormen van communicatie binnen en buiten de organisatie; Begeleiden van projecten; Aanspreekpunt binnen de organisatie voor het MT Team en medewerkers. Dit ben jij Jij bent een proactieve, zelfverzekerde en veerkrachtige Executive Assi...

Wat je gaat doen Houd jij van regelen, plannen en organiseren? En voel jij je als een vis in het water in een hectische productieomgeving? Lees dan snel verder! Voor onze opdrachtgever in Roden zijn wij op zoek naar een enthousiaste en vooruitstrevende management assistent. Het lijkt jou leuk om te werken binnen een familiebedrijf en de kernwaarden “Samen, Betrokken, Betrouwbaar en Vooruitstrevend” spreken jou aan. In deze brede functie biedt jij als managementassistent ondersteuning aan directie, management en organisatie op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. In deze zelfstandige rol ben je de spin in het web en de welbekende duizendpoot op het gebied van plannen en organiseren. Je hebt een zeer divers én uitgebreid takenpakket. Jij weet als ervaren manag...

Wat je gaat doen Als Management Assistent ben je de drijvende kracht achter een vlot draaiend Management Team, waarbij je nauw samenwerkt met je collega's. Je bent onder andere verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden: Beheer van complexe agenda's en coördinatie van veranderingen binnen het Management Team; Organisatie en actieve deelname aan teamactiviteiten om de teamdynamiek te versterken; Administratieve ondersteuning van managers bij vergaderingen door nauwgezet agendabeheer en tijdige verspreiding van documenten; Je bent alert op dringende zaken en handelt proactief om de agenda's aan te passen en informatie te delen, zodat het team efficiënt kan werken. Dit ben jij Je bent kalm en behoudt overzicht, zelfs in complexe situaties. Je hebt ...

Wat je gaat doen Wil jij werken als assistant bij de politieke en ambtelijke top in Den-Haag? Bij Secretary Plus bieden we een unieke samenwerking met verschillende ministeries. We bieden vacatures voor kort- en langdurige opdrachten bij de politieke en ambtelijke top (ZZP of detacheren). Hiervoor hebben wij bij Secretary Plus een exclusieve pool ingericht waar wij deze vacatures onder de aandacht brengen. Schrijf je in voor de pool en ontvang als eerste de nieuwste vacatures direct in je inbox. Jouw toekomst bij de overheid begint hier! Wij zijn op zoek naar assistants die ervaring hebben in de top van een overheidsinstantie of ministerie, al is dit geen harde eis. Ben jij een echte professional op het gebied van ondersteunen en lijkt het jou leuk om voor het ministerie te werken? Sc...

Wat je gaat doen Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als (parttime) management assistent bij een toonaangevende maatschappelijke organisatie? In Wageningen bieden wij een boeiende positie voor een dynamische en proactieve teamspeler zoals u! Als management assistent vervul je een cruciale rol in het ondersteunen van het managementteam. Je krijgt de kans om zelfstandig te werken en uw initiatief te tonen in een omgeving die soms hectisch kan zijn. prioriteiten stellen is voor jou geen probleem, want je bent bedreven in het stellen van prioriteiten en het behouden van focus. Jouw taken omvatten onder andere: Beheren van agenda's en organiseren van videovergaderingen; Afhandelen van telefoongesprekken en e-mails, en opstellen van belangrijke documenten; Voorbereiden va...

Wat je gaat doen Ben jij de Office Manager die graag het middelpunt van het kantoor is en speel jij graag een cruciale rol in het ondersteunen van de dagelijkse bedrijfsvoering? Dan is deze vacature in Amsterdam helemaal iets voor jou! Met jou proactieve en service gerichte instelling zorg jij ervoor dat alles binnen dit kantoor op rolletjes loopt. Je vind het leuk om je collega’s te helpen en bent altijd voorbereid op onverwachte gebeurtenissen. Je constateert dingen snel en weet dit zo goed en snel mogelijk op te lossen samen met je collega’s. Verder bestaan jou dagelijkse taken uit: Administratieve en secretariële ondersteuning; Beheren van agenda’s en bewaken van processen; Het kantoor komt nooit wat te kort, want dan heb jij het al besteld; Ontvangen van bezoekers e...

Wat je gaat doen Als Executive Assistant vervul je de rol van vrolijke, vooruitdenkende sparringpartner van de CEO. Het is van belang dat jij structuur weet te creëren in zijn, vaak enigszins chaotische, agenda. Jouw taken omvatten het volgende: Het beheren van de complexe agenda van de directeur; Het plannen van afspraken en vergaderingen; Het regelen van diverse zaken zoals restaurantreserveringen, hotelboekingen en chauffeursplanning. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en taken naar je toe te trekken. Daarnaast bied je ondersteuning aan het MT door bij te dragen aan een efficiënte bedrijfsvoering. Dit ben jij Jij bent een ervaren, enthousiaste en praktische Assistant die proactief werkzaamheden oppakt. De CEO is op zoek naar een echte sparringpartner. Als A...

Wat je gaat doen Heb je ervaring als managementassistent en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Twijfel je nog over de richting die je wilt inslaan en blijf je daarom vasthouden aan je oude gewoonten? Bij Secretary Plus willen we graag met je in gesprek om jouw wensen en behoeften te ontdekken. Wat is jouw droombaan? Welke sector spreekt je aan? Op welke locaties zou je willen werken? Wat vind je belangrijk in een nieuwe functie? Op basis van jouw vaardigheden, behoeften en wensen gaan we op zoek naar de perfecte baan voor jou. Enkele mogelijke taken zijn: Complex agendabeheer; Vergaderingen plannen, notuleren en uitwerken; Bijeenkomsten organiseren; E-mails verwerken en correspondentie afhandelen; Plannen en organiseren. Dit ben jij Jij hebt de down-to-earth mentali...

Wat je gaat doen Ben jij enthousiast en gedreven en wil jij graag alles tot in de puntjes regelen in een dynamische omgeving? Dan is deze rol als managementassistent echt iets voor jou! Als management assistent ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer van de CEO en COO en regel je vergaderingen van a-z. Daarnaast ondersteun je het MT en werk je nauw samen met de officemanager. Het takenpakket bestaat onder andere uit: Agendabeheer voor de CEO en COO; Boeken van vergaderlocaties en hotels; Plannen van afspraken; Organiseren van events; Ondersteuning en aanwezig zijn bij de boardmeetings waar je zorg draagt voor de locatie, lunch, parkeergelegenheid etc.; Ad-hoc werkzaamheden; Documenten klaarzetten en beheren. Dit ben jij Je bent een proactieve managementassisten...

Wat je gaat doen Ben jij een ervaren en gemotiveerde secretaresse die per direct beschikbaar is voor een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie waar je komt te werken. Vanuit Secretary Plus hebben wij allerlei verschillende opdrachtgevers in de regio Utrecht. Voor een van deze opdrachtgevers zou jij de volgende taken kunnen uitvoeren: Beheren van agenda's en afspraken voor het managementteam; Afhandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mails; Notuleren tijdens vergaderingen en opstellen van verslagen; Verzorgen van correspondentie en documentatie; Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en reizen; Ondersteunen bij administratieve taken en projecten. Dit ben jij Jij bent een zelf...

Wat je gaat doen Hoe leuk is het om aan de slag te gaan als Management Assistant bij een organisatie waarbij geen dag hetzelfde is? Bij onze opdrachtgever werkt een team met grote passie voor hun vak! Zij zijn gevestigd in de regio Den Bosch en alle collega’s werken grotendeels op kantoor. Ze zijn erg resultaatgericht, houden van hectiek en zijn op zoek naar een collega die structuur komt brengen. In deze rol draag je zorg voor de ondersteuning van twee managers en ga je aan de slag met een uiteenlopend takenpakket. Een klassieke taak als agendabeheer mag daarin absoluut niet ontbreken en ook het verzorgen van correspondentie, het bijwonen van meetings en het bewaken van de actielijsten behoren tot de dagelijkse werkzaamheden. Dit ben jij Zelfstandigheid is absoluut nodig in deze ...