Document Controller Job at Safeway B.V. in Dordrecht | Full-Time Temporary Position

• Collecting, registering, managing, and archiving technical documents within maritime projects. Preparing documentation plans and processing parts lists in the ERP system. Managing documents in the Document Management System. Handling documentation flows to customers, suppliers, and certifying bodies. Preparing project folders including certificates and execution documents. Contributing to the setup and improvement of documentation processes. Sending transfer documents and maintaining document lists. Providing administrative support to the project team.

• Experience in document control or administrative roles, preferably in a technical or maritime environment. Proficiency with ERP systems and Document Management Systems. Strong organizational skills and attention to detail. Ability to manage documentation flows and communicate effectively with engineers, project managers, customers, suppliers, and certifying bodies. Technical insight to understand drawings, certificates, and manuals. Ability to work independently and as part of a team. Bachelor's degree or equivalent education level.

• Full-time work schedule. Temporary contract. Salary of 4860 EUR (initial rate of compensation). Opportunity to work in a dynamic offshore environment within an innovative organization. Role with impact and development opportunities.

Go to main content\nEN\nSearch\nEURES (EURopean Employment Services)\nMenu\nJobseekers\nFind a job\nJob results\nDocument Controller\nJob vacancy handle: NDEzZWQ3ODUtOWYwYi0wYzliLWUwNjMtNjg5M2IyMGE2ZWIzIDQy\nUpdated on: 13/11/2025\nJob overview\nNEW\nIMMEDIATE START\nWorking languages\nDutch\nWork schedule\nFull-time\nContract type\nTemporary\nOccupation\nNumber of posts\n1\nLast application date\n13/12/2025\n13\nDEC\n2025\nJob start date\n15/10/2025\n15\nOCT\n2025\nJob details\nJob description\n\nDocument Controller\nGetnoticed logo\nWaar ben je naar op zoek?\nDocument Controller - Dordrecht - Techniek - HBO - 40 uur - Medior - max. 4500\nDocument Controller\nIn de veelzijdige rol van Document Controller bij Safeway B.V. in Dordrecht zorg jij ervoor dat documentatiestromen soepel verlopen in een dynamische offshore omgeving. En precies daar voel jij je op je plek: midden in het proces, met overzicht en regie. Tussen tekeningen, certificaten en stuklijsten zie jij geen chaos, maar een uitdaging in de technische projecten. Jij creëert rust, brengt processen op orde en ondersteunt het projectteam met jouw oog voor detail en technische inzicht. Een rol met impact binnen een innovatieve organisatie die volop in ontwikkeling is. Iets voor jou? Lees gauw verder! Wat ga je doen?\nIn deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor het verzamelen, registreren, beheren en archiveren van technische documenten binnen uiteenlopende maritieme projecten. Denk hierbij aan tekeningen, certificaten en handleidingen die jij zorgvuldig verwerkt en beschikbaar stelt aan klanten, leveranciers en certificerende instanties. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het opstellen van documentatieplannen en het verwerken van stuklijsten in het ERP-systeem. Je bent de verbindende schakel tussen engineers, projectmanagers en andere betrokken partijen, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw werkzaamheden op een rij: - Invoeren van onderdelen in het ERP-systeem op basis van technische tekeningen en stuklijsten; - Beheren van documenten in het Document Management Systeem; - Verzorgen van documentatiestromen richting klanten, leveranciers en certificerende instanties; - Opstellen van projectmappen (MRB's) inclusief certificaten en uitvoeringsdocumenten; - Meedenken in het opzetten en verbeteren van documentatieprocessen; - Verzenden van overdrachtsdocumenten en onderhouden van documentlijsten; - Administratieve ondersteuning van het projec...\n\n\n\nJob location\n\n3311GX DORDRECHT , Southeast South Holland - Netherlands\n\nJob requirements\nExperience\n(60 months)\nNot Specified (60 months)\nEducation level\nBachelor or equivalent level\nTravel required\nThis job does not involve travel requirements\nUNKNOWN\nRemuneration\nSalary\n4860 EUR (Initial rate of compensation)\nHow to apply\nHow to apply\nCV with attached letter,Online application form\nContact\nEsther\nViltweg 1 , L\n3295KT 'S-GRAVENDEEL , Greater Rotterdam - Netherlands\nEmail: \nWeb: application date\n13/12/2025\nJob vacancy ID\nWERKNL66627619\nCountry specific information\nLiving & Working: Netherlands\n\nClick here to get more information\n\nLabour market information: Netherlands\n\nClick here to get more information\n\nEURES (EURopean Employment Services)\nThis site is managed by: European Labour Authority\nAccessibility\nContact Us\nContact the EURES Helpdesk\nChat with EURES Advisers\nFollow us\nFacebook\nTwitter\nLinkedin\nYouTube\nInstagram\nSubscribe to our newsletter\nAbout us\nLanguages on EURES\nCookies on EURES\nEURES Privacy policy\nEURES Legal notice\nDiscover more on europa.eu\nContact the EU\nCall us \nUse other telephone options\nWrite to us via our contact form\nMeet us at one of the EU centres\nSocial media\nSearch for EU social media channels\nLegal\nLanguages on our websites\nPrivacy policy\nLegal notice\nCookies\nAccessibility\nEU institutions and bodies\nSearch all EU institutions and bodies