Managementassistent vacature bij Kwintes in Zeist | Werken bij Kwintes

• Agendabeheer en e-mailcorrespondentie voor twee directeuren (directeur HR en directeur I&A)
• Efficiënt inrichten van agenda's en soepel doorvoeren van wijzigingen
• Voorbereiden van vergaderingen en notuleren wanneer nodig
• Breed overzicht houden over de gehele organisatie en letten op belangen van verschillende partijen

Als managementassistent ondersteun je 2 directeuren te weten directeur HR en directeur I&A. De nadruk van de werkzaamheden ligt op agendabeheer en e-mailcorrespondentie. Omdat jij organisatorisch sterk en vindingrijk bent, ben je in staat om de agenda's efficiënt in te richten en zie je het als een uitdaging wijzigingen soepel door te voeren. Daarnaast bereid je vergaderingen voor en notuleer je wanneer nodig. Hierbij heb je een breed overzicht over de gehele organisatie en ben jij degene die let op de belangen van verschillende partijen.

• Ervaring als managementassistent (36 maanden)
• Organisatorisch sterk en vindingrijk
• MBO-niveau 4