Managementassistent directie bij Gemeente Sittard-Geleen | Vacature

• Je beheert de agenda's van één of meerdere college- en directieleden.
• Je plant en organiseert vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten.
• Je bereidt vergaderingen voor en bewaakt acties en gemaakte afspraken.
• Je onderhoudt contact met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners, bestuurders en collega's.
• Je verwerkt en beheert digitale stukken en documenten.
• Je ondersteunt bij het directie- en collegeproces in het zaaksysteem.
• Je werkt nauw samen met de andere managementassistenten en springt bij waar dat nodig is.

Als managementassistent ondersteun je één of meerdere leden van het college en de directie van gemeente Sittard-Geleen. Je komt terecht in het team van managementassistenten dat samen zorgt voor een professionele, gastvrije en goed georganiseerde ondersteuning. Je werkt in een bestuurlijke omgeving waarin veel gebeurt en prioriteiten snel kunnen veranderen. Jij houdt het overzicht, denkt vooruit en weet wat er nodig is om afspraken en processen goed te laten verlopen. Daarbij heb je contact met verschillende mensen binnen én buiten de gemeente, van collega's en bestuurders tot inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners.

• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.