Office manager 20242775 (Tijdelijk 32-40 uur)

  • Office Assistent (24-40 uur) 20242768

    Company Your Exclusive Solutions in Eindhoven
    23.06.2025 Updated on: 23.06.2025

    Als Office Assistent ben je niet alleen belast met ondersteunende taken, maar ook ondersteun je de financiële afdeling met financieel administratieve werkzaamheden. Het uitvoeren van deze taken vraagt een goed inzicht in de bedrijfsprocessen en de dagelijkse gang van zaken. Je zorgt voor een goede organisatie/planning van de werkweek en plant vooruit. Je bent tevens verantwoordelijk voor facilitaire zaken. Je bent van nature gestructureerd ingesteld en hebt aan een half woord voldoende. Je presteert het beste onder druk.Taken:- Ondersteunende taken zoals correspondentie afhandelen, telefoon en e-mail;- inkoop (kantoorartikelen e.d.) en plannen klein onderhoud;- facilitaire zaken (o.a. contact toeleveranciers);- afspraken met externe partijen beheren en bewaken;- communiceren naar externe p...

  • Office manager (28 - 40 uur) 20222708

    Company Your Exclusive Solutions in Eindhoven
    23.06.2025 Updated on: 23.06.2025

    Als Office Manager ben je niet alleen belast met ondersteunende taken, maar ook ondersteun je de financiële afdeling met licht administratieve werkzaamheden. Het uitvoeren van deze taken vraagt een goed inzicht in de bedrijfsprocessen en de dagelijkse gang van zaken. Je zorgt voor een goede organisatie/planning van de werkweek en plant vooruit. Je bent tevens verantwoordelijk voor facilitaire zaken. Taken:- Ondersteunende taken zoals correspondentie afhandelen, telefoon en e-mail;- inkoop (kantoorartikelen e.d.) en plannen klein onderhoud;- facilitaire zaken (o.a. contact toeleveranciers);- afspraken met externe partijen beheren en bewaken; - communiceren naar externe partijen; - ondersteunende werkzaamheden voor de financiële afdeling;- zorgdragen voor een snelle en correcte communicatie ...

  • Office manager 20242775 (Tijdelijk 32-40 uur)

    Company Your Exclusive Solutions in Tilburg
    23.06.2025 Updated on: 23.06.2025

    Voor een internationale productie organisatie zijn wij op zoek naar een tijdelijke Office manager. Ter vervanging van zwangerschapsverlof zal jij vanaf Augustus 2024 tot en met December 2024 als office manager ingezet worden.De organisatie is gelegen in de regio Tilburg. Heb jij oog voor detail en kun jij wel een uitdaging in je carrière gebruiken? Dan zoeken wij jou.Functiebeschrijving- Representatieve en stressbestendige persoonlijkheid met een prettige telefoonstem;- In en uitgaand telefoonverkeer;- Ontvangst van gasten;- Agendabeheer MT leden en vergaderruimtes reserveren;- Ondersteuning bij licht administratieve werkzaamheden;- Bestellen van kantoorartikelen/kantoorbenodigdheden;- Beheer poolauto's, laptops en telefoons;- Verzorgen van interne en externe correspondentie;- Instroom nie...

  • Front Office Agent

    Company Maritim Hotel Netherlands B.V. in Amsterdam
    21.06.2025 Updated on: 23.06.2025

    In gloednieuw congres hotel, per 1 juni.  Als de eerste persoon die de gasten ontmoeten bij aankomst, reikt jouw rol verder dan alleen een welkom - je streeft ernaar om ze zich vanaf de eerste seconde thuis te laten voelen, door ze te begroet met een glimlach die de toon zet voor hun hele verblijf...

  • Assistant Membership Office

    Company Stichting European Urological Foundation in Arnhem
    21.06.2025 Updated on: 22.06.2025

    The Assistant Membership Office has a MBO plus level of education or higher education, experience in working with different CRM systems and other MS Office applications, a few years of experience as Administrative Assistant, Management Assistant, Membership assistant, excellent written and oral skills in the English language. The members are the core of our organisation. Therefore the information regarding these members needs to be up-to-date. The EAU has a few different memberships, including group membership agreements (en-bloc agreements). The Assistant makes sure that all membership data in our association management system is accurate. The assistant also creates welcoming packages for new members (or sends a welcome email) and is the contact person for all questions from the EAUN (nur...

  • Office Assistent Facilitaire Zaken

    Company Stichting Kringloop de Kempen in Veldhoven
    21.06.2025 Updated on: 23.06.2025

    Wil jij een sleutelrol spelen in het soepel laten functioneren van de kringlooporganisatie? Ben je een pro in het organiseren en optimaliseren van facilitaire processen? Dan komen wij heel graag in contact met jou!...

  • Front Office Agent

    Company IntercityHotel Amsterdam Airport in Hoofddorp
    21.06.2025 Updated on: 23.06.2025

    Jij, als onze ideale kandidaat:Bent outgoing, enthousiast, stressbestendig en een echte multitasker.Wilt jezelf ontwikkelen tot een hospitality expert.Beschikt over uitstekende service en communicatie vaardigheden.Hebt ervaring met Front Office werkzaamheden.Bent flexibel in het draaien van verschillende shifts.Werktijden variëren tussen 07:00 en 23:00uur....

  • Office Assistant

    Company Please LiZa B.V. in Halfweg
    21.06.2025 Updated on: 21.06.2025

    BedrijfsinformatieGevestigd in Amsterdam, een dochteronderneming van een groot Japans nutsbedrijf dat internationale investeringsactiviteiten leidt en beheert, gespecialiseerd in energiegerelateerde sectoren. Ze nemen deel aan vele energieopwekkings- en transmissieprojecten over de hele wereld.FunctieomschrijvingAls Office Assistant ondersteun je het Japanse management, ook met externe contacten. De belangrijkste verantwoordelijkheden van deze sleutelpositie zijn:Opstellen van onkostendeclaratiesContact met externe accountantHet organiseren van interne en externe bijeenkomsten en bedrijfsgerelateerde evenementenHet voorbereiden van documenten, hand-outs en verslagen voor vergaderingenAssisteren bij onderzoek voor begeleidersAfhandelen van inkomende/uitgaande e-mails, telefoontjes en bezoek...

  • Front Office Representative

    Company STAG Hotels Netherlands B.V. in Schiphol
    21.06.2025 Updated on: 23.06.2025

    In de functie van Front Desk Representative ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze gasten in het hotel en geef jij de gasten een echt home away from home gevoel!...

  • Office manager

    Company Jobeteer Consultancy B.V. in Utrecht
    21.06.2025 Updated on: 23.06.2025

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor structuur en verbinding?...

  • Cargo Office medewerk(st)er

    Company WerkCentrale Nederland in Schiphol
    21.06.2025 Updated on: 23.06.2025

    Ben je graag administratief bezig, is flexibiliteit voor jou geen probleem en zet je graag een stap extra? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zoeken namelijk per direct cargo office medewerk(st)ers voor een internationale vrachtafhandelaar. Wij bieden een afwisselende functie dichtbij de spanning en dynamiek van Schiphol in een fulltime dienstverband. Taakomschrijving: - Invoer van alle inkomende en uitgaande zendingen van het magazijn in het systeem.  - Algemene administratie. - Bevestiging van orders aan klanten en afdelingen (inbound/ outbound). - Registratie T1 zendingen. - Ervaring met het DGVS systeem. - Dagelijkse/ wekelijkse en maandelijkse rapportering van de activiteiten. - Registratie van bestuurders in bezoekers log, neem kopie van chauffeurs ID. - Neem contact op met afdelinge...

  • Office supporter

    Company Key-Factor B.V. in Waardenburg
    21.06.2025 Updated on: 23.06.2025

    Samen met collega’s ben jij de secretaresse, telefoniste en binnendienst van ongeveer 50 bedrijven. We werken als hun office supporter en beantwoorden inkomende telefonie, werken administratie en mailboxen bij en maken afspraken in agenda’s. Ook lossen we problemen op....

  • Office manager leasemaatschappij

    Company Kleyn Trucks B.V. in Vuren
    21.06.2025 Updated on: 23.06.2025

    Op zoek naar iemand die het leuk vindt om enerzijds uitvoerend bezig te zijn met administratieve taken. Maar we zoeken óók iemand die het leuk vindt om onze processen verder te verbeteren en klantencontact te onderhouden. Leuk vinden om enerzijds uitvoerend bezig te zijn, efficiënter werken....

  • Front Office Supervisor

    Company STAG Hotels Netherlands B.V. in Schiphol
    20.06.2025 Updated on: 21.06.2025

    Je beschik je over de volgende functie-eisen:MBO/HBO werk- en denkniveauRelevante Front Office werkervaring in de hotellerie, waarvan minimaal ervaring als leidinggevendeGoede kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift (de Duitse taal is een pré)Goede kennis van Opera is een préJe bent fulltime beschikbaar, voor zowel ochtend- als avonddiensten waaronder in de weekenden en tijdens vakantieperiodes....

  • Front Office Supervisor & Employee

    Company Jaz in the City Amsterdam in Amsterdam
    20.06.2025 Updated on: 23.06.2025

    Jij, als onze ideale kandidaat:Bent outgoing, enthousiast, stressbestendig en een echte multitasker.Wilt jezelf ontwikkelen tot een hospitality expert;Houdt van het enthousiasmeren en motiveren van anderen;Beschikt over uitstekende service en communicatieve vaardigheden;Hebt ervaring in een leidinggevende rol en ervaring met Front Office werkzaamhedenBent flexibel in het draaien van alle shifts;...

  • Office Manager

    Company Cantrijn Groep in Gorinchem
    20.06.2025 Updated on: 23.06.2025

    Een afgeronde opleiding op het gebied van officemanagement of een secretariële richtingUitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schriftEen representatieve uitstralingAls Office Manager bij Cantrijn regel en coördineer je niet alleen werkzaamheden, je werkt proactief mee. Dit doe je voor verschillende klanten uit diverse sectoren. Dat maakt jouw functie als Office Manager zo uitdagend! Je werkt als Office Manager vanuit Gorinchem en verdient tot 3180 euro bruto per maand. Een werkweek vanaf 24 uur is mogelijk.Cantrijn is een familiebedrijf met een informeel karakter en 40 prettige collegas. Wij ondersteunen professionele verenigingen, stichtingen, communities en projectorganisaties in diverse sectoren. Bij Cantrijn werk je dus niet voor één, maar meerdere organisaties en d...

  • Front Office Agent

    Company Astrid Braun in Leiden
    20.06.2025 Updated on: 23.06.2025

    Jij bent the first hello en the last goodbye voor onze gasten. Als Front Office Agent ben jij voor gasten de go-to person als er vragen of problemen zijn. De uitstekende service kwaliteiten van jou en de andere medewerkers zorgen ervoor dat gasten telkens weer bij ons terugkomen. Daarnaast ben jij o.a. verantwoordelijk voor het in- en uitchecken van onze gasten, het registreren van de hotelgasten conform de procedures, het opmaken van de rekeningen, het verzorgen van de betalingen en het beantwoorden van interne en externe telefoongesprekken op een efficiente en nette manier....

  • Office Manager

    Company RBC Projects B.V. in Heerlen
    20.06.2025 Updated on: 23.06.2025

    Minimaal MBO werk- en denkniveauFinanciële kennis en affiniteitUitstekende organisatorische vaardigheden en een groot verantwoordelijkheidsgevoelProactief, hands-on mentaliteit en stressbestendigSecuur en nauwkeurigCommunicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijkGoede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschriftErvaring met MS Office en bij voorkeur met CRM-systemenRBC Projects houdt zich dagelijks bezig met het beschikbaar stellen van kennis en capaciteit aan opdrachtgevers. Als Office Manager ben je betrokken bij alle kantoor gerelateerde en ondersteunende (financiële) taken en verantwoordelijkheden die hieruit voortvloeien. Je hebt een centrale functie in onze organisatie waarbij je contact hebt met nagenoeg alle interne en externe stakeholders. ...

  • Juridisch Secretaresse - Office Manager

    Company Duuw Scale-Up People in Amsterdam
    20.06.2025 Updated on: 23.06.2025

    Voor onze opdrachtgever, een kantoor in hartje Amsterdam, zijn wij op zoek naar een support professional met pit. Het is een veelzijdige rol waarin je meewerkt in de procespraktijk, het ondersteunende team aanstuurt en verantwoordelijk bent voor de dagelijkse gang van zaken. Je bent iemand die altijd overzicht heeft over de processen en verbeteringen aanbrengt waar nodig.- Secretariële werkzaamheden.- Processtukken in orde maken.- Coördineren van het secretariaat.- Office management taken.- Declaratie management.Wil jij graag onderdeel worden van dit enthousiaste en gespecialiseerde advocatenteam? Beschik je over een hands-on mentaliteit en heb jij affiniteit met de juridische dienstverlening? Dan komen we graag met jou in contact....

  • Front Office Medewerker ( Wajong/doelgroep)

    Company Wajong Talenten in Staphorst
    20.06.2025 Updated on: 23.06.2025

    Wij zijn voor en klein bedrijf op zoek naar een front office medewerker. De werkgever doet inspecties voor woningbouwverenigingen, beheerders van vastgoed, Rijksvastgoedbedrijf en Monumentenzorg.Onze producten zijn inspecties voor de energietransitie, PolitieKeurmerkVeiligwonen, onderhoud- en renovatiesinspecties, Houtrot inventarisatie. Veelal exterieur en soms ook installaties, badkamer, keukens en toilet.De inspectiedata verwerken wij in een conditierapport met adviezen voor onderhoud, energieoptimalisatie, renovatie en verbouw. Zij schrijven bestekken voor aanbesteden, kiezen aannemers, begeleiden de uitvoering, houden toezicht en directievoering, doen opleveringen. Jij gaat je bezig houden met bijvoorbeeld het overzetten van foto's naar PC en het inplakken en bewerken van afbeeldingen...