Luba · Bleiswijk, South Holland
Receptionist(e) Job in Bleiswijk | Luba Hiring Full-Time
—
Salaris
38–40
Uren/week
Direct
Bureautype
Over de functie
Als receptionist(e) ben je verantwoordelijk voor een professioneel ontvangst van bezoekers en een correcte afhandeling van inkomende communicatie. Je bedient de telefooncentrale, ontvangt gasten en begeleidt hen naar de juiste contactpersoon. Daarnaast zorg je ervoor dat vergaderruimtes representatief zijn en ondersteun je bezoekers waar nodig met koffie, thee of lunchvoorzieningen.
Verantwoordelijkheden 11 Taken ({n})
- Professioneel ontvangst van bezoekers en correcte afhandeling van inkomende communicatie
- Bedienen van de telefooncentrale
- Ontvangen van gasten en begeleiden naar de juiste contactpersoon
- Zorgen dat vergaderruimtes representatief zijn
- Ondersteunen van bezoekers met koffie, thee of lunchvoorzieningen
- Verwerking van inkomende en uitgaande post
- Administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen
- Bestellen van kantoorartikelen, visitekaartjes, bloemen, lunches en taxivervoer
- Ondersteunen bij de organisatie van attenties rondom feestdagen
- Bijdragen aan de coördinatie van facilitaire zaken, zoals het beheer van de koffieautomaten
- Ondersteunen van directie in de organisatie van events en afspraken
Vereisten 10 Competenties ({n})
- Representatieve en communicatief sterke collega
- Mbo werk- en denkniveau
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Nauwkeurig werken
- Overzicht behouden tijdens drukke momenten
- Sociaal vaardig
- Servicegericht
- Proactieve instelling
- Ervaring met Microsoft Office
- BHV-certificaat is een pré
Wat wij bieden 3 Arbeidsvoorwaarden ({n})
- Een baan met uitzicht op vast dienstverband
- Een fijne, gezellige werkgever om voor te werken
- Wekelijks betaald via Luba
Vaardigheden
Representatieve en communicatief sterke collega Mbo werk- en denkniveau Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Nauwkeurig werken Overzicht behouden tijdens drukke momenten Sociaal vaardig Servicegericht Proactieve instelling Ervaring met Microsoft Office BHV-certificaat is een pré
Voorwaarden