Front Office Medewerker Job at Van der Valk Horti Systems

Ben jij gastvrij, georganiseerd en het liefst de spil van kantoor? Voor onze frontoffice zoeken wij vanaf half september vanwege zwangerschapsverlof tijdelijk een enthousiaste collega voor een periode van 5 tot 6 maanden. Vind je het leuk om bezoekers welkom te heten, collega's te ondersteunen én ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan maken we graag kennis met jou!

• Het ontvangen van bezoekers en ervoor zorgen dat zij zich direct welkom voelen.
• Het beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken naar de juiste collega's.
• Het verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mails.
• Het verzorgen van koffie, thee en lunch tijdens afspraken en besprekingen.
• Het beheren van de voorraad kantoorartikelen en het plaatsen van bestellingen.
• Het ondersteunen van verschillende afdelingen met administratieve werkzaamheden.
• Het uitvoeren van lichte huishoudelijke werkzaamheden zodat het kantoor er altijd netjes en verzorgd uitziet.

• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en ook een goede beheersing van de Engelse taal.
• Ervaring met MS Office (Word en Excel).
• Een klantvriendelijke en representatieve uitstraling.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Een zelfstandige, flexibele en georganiseerde werkhouding.
• Een hands-on mentaliteit en oog voor detail.